excel怎样将一个人名添加到下拉菜单中

excel怎样将一个人名添加到下拉菜单中,第1张

EXCEL是日常办公中应用非常多的办公软件之一,其强大的数据统计、分析功能为我们的工作带来不少方便。我们可以在EXCEL中设置下拉菜单,以方便我们输入相同内容。本文就以将性别设置为下拉菜单为例,介绍具体的设置方法。

我们要在A列输入姓名,B列输入性别,要求性别实现下拉选择,而不是全手工输入,具体完成品见下图

END

方法

先将表格框架大致建立好,将姓名全部输入到A列,B列性别列具体信息暂时不输入;再到E1列输入男,E2列输入女

先将EXCEL的功能区切换到“数据”,再用鼠标选中B2到B7列

点击“数据有效性”→“数据有效性”,d出数据有效性窗口

在“数据有效性”窗口,将有效性条件下的允许设置为“序列”

再点击“来源”后面的选择按钮,用鼠标框选E1和E2,选择好之后再点击数据有效性后的返回按钮,回到“数据有效性”窗口,并点击确定

此时,性别下面的的单元格后面就会自动出现一个下拉提示符,点击即可实现下拉选择

如果要取消下拉菜单,则选中添加下拉菜单的单元格后进入第4步的窗口,点击“全部清除”即可

要使表格更加美观,我们可以选中E列,并点击鼠标右键,选择“隐藏

菜单:数据--有效性--设置,“允许”选择“序列”,“来源”输入人员名单,以逗号分隔,确定

如果已经有名单的表格(在同一列之内),在“来源”指定名单所在的单元格范围也可以

需要以下4个步骤,不明确的话,也可以参考以下这篇图文并茂地说明。

http://jingyan.baidu.com/article/aa6a2c149c73240d4c19c4bb.html

选中需要设置下拉菜单的单元格。

点击数据—》数据验证—》数据验证(V)。

选择“序列”为验证条件。

在“来源”中输入下拉菜单选项,以逗号分隔,注意只能是英文半角逗号。然后点击确定即可看到下拉菜单。


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原文地址: http://outofmemory.cn/bake/11738975.html

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