我们要在A列输入姓名,B列输入性别,要求性别实现下拉选择,而不是全手工输入,具体完成品见下图
END
方法
先将表格框架大致建立好,将姓名全部输入到A列,B列性别列具体信息暂时不输入;再到E1列输入男,E2列输入女
先将EXCEL的功能区切换到“数据”,再用鼠标选中B2到B7列
点击“数据有效性”→“数据有效性”,d出数据有效性窗口
在“数据有效性”窗口,将有效性条件下的允许设置为“序列”
再点击“来源”后面的选择按钮,用鼠标框选E1和E2,选择好之后再点击数据有效性后的返回按钮,回到“数据有效性”窗口,并点击确定
此时,性别下面的的单元格后面就会自动出现一个下拉提示符,点击即可实现下拉选择
如果要取消下拉菜单,则选中添加下拉菜单的单元格后进入第4步的窗口,点击“全部清除”即可
要使表格更加美观,我们可以选中E列,并点击鼠标右键,选择“隐藏
菜单:数据--有效性--设置,“允许”选择“序列”,“来源”输入人员名单,以逗号分隔,确定如果已经有名单的表格(在同一列之内),在“来源”指定名单所在的单元格范围也可以
需要以下4个步骤,不明确的话,也可以参考以下这篇图文并茂地说明。
http://jingyan.baidu.com/article/aa6a2c149c73240d4c19c4bb.html
选中需要设置下拉菜单的单元格。
点击数据—》数据验证—》数据验证(V)。
选择“序列”为验证条件。
在“来源”中输入下拉菜单选项,以逗号分隔,注意只能是英文半角逗号。然后点击确定即可看到下拉菜单。
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