今天阿钟老师整理了一组快速填充的技巧,花上几分钟学习,让你的表格录入工作更简单。
01.快速填充序号(一)序号的快速填充,小伙伴们应该是很熟悉了,在较早的Excel版本中,输入一个1,然后选中再下拉会自动填充一个连续的序号;在Excel 2019版本中,需要按住Ctrl键不放,再下拉鼠标填充才能生成连续的序号。
02.快速填充序号(二)如果你填充的序号非常多,多到有10000个,那么上面的拖动填充显得有点累了,拖动中手一松还要重新来过。
先输入1,然后选中,点击【开始】-【填充】-【序列】;在d出的序列窗口中,序列产生在选择【列】,步长值输入1 ,终止值输入10000,最后点击【确定】,10000个序号生成。
03.快速填充日期(一)连续的日期填充,不管是较早的Excel版本,还是最新的版本,都可以用拖动鼠标来完成。
输入一个日期,然后选中,鼠标下拉直到显示需要的最后一个日期,释放鼠标。
04.快速填充日期(二)表格中需要录入的连续日期非常多,上面用鼠标向下拖动就比较费劲了。
输入第一个日期,然后选中这个日期,点击【开始】-【填充】-【序列】,打开序列窗口;序列产生在选择【列】,类型选择【等差序列】,步长值输入1,终止值输入需要填充的日期,最后点击【确定】完成日期录入。
05.快速填充工作日表格中填充的日期只需要工作日,也就是去掉双休日。
首先输入第一个日期,然后选中这个日期,鼠标向下拖动完成一个连续日期的填充;在日期序列的右下角出现了一个【自动填充选项】按钮,点击后选择【填充工作日】,日期中的双休日就没有了。
06.快速填充月份(一)先输入“1月”,再选中这个单元格,鼠标移动到单元格右下角,按住鼠标左键不放,向下拖动,自动生成12个月份。
07.快速填充月份(二)汉字显示的月份同样可以下拉填充。
先输入“一月”,然后选中,鼠标下拉填充即可生成十二个月份。
08.快速填充星期星期的填充和月份填充一样,先输入“星期一”,再选中下拉填充;如果不需要双休日,当填充完星期后,点击右下角【自动填充选项】按钮,选择【填充工作日】,星期六和星期日就不会出现在星期序列中。
09.快速填充字母表格中填充26个大写字母,可以输入公式:=UNICHAR(ROW(A65)),然后下拉填充,生成26个字母。
10.快速填充名次(一)成绩表中按总分排名次,分数已由高到低排列好。
在G2单元格输入“第1名”,然后选中G2单元格,鼠标按住右下角填充柄不放,向下拖动鼠标,自动形成名次。
11.快速填充名次(二)如果成绩表中总分没有按高低顺序排列,需要找出各自的名次。
在G2单元格输入公式:=RANK(F2,$F$2:$F$15),然后下拉填充公式生成名次。
12.快捷键智能填充从Excel 2013版本出现了一个智能填充快捷键Ctrl+E键,可以拆分 数据、合并数据、提取数据等等。
我们以员工信息表为例,有了身份z号码,来看看如何快速填充出生日期的。
首先在E2单元格录入C2单元格中身份z号码对应的出生日期;再选中E3单元格,按Ctrl+E键,完成整列出生日期填充。
小伙伴们,在使用Excel中还碰到过哪些问题
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