所以,这次给大家带来的是动态图表的制作,做工作报告的时候运用进去,保证让老板对你刮目相看。
本次介绍了三种动态图表,分别是 筛选动态图表 、 辅助数列加组合框结合的动态图表 、 辅助数据和复选框结合的动态图表 ,难度也是由低到高。
一、筛选动态图表
关键步骤:
1、选择第1列—筛选与排序—筛选
2、选择要展示的数据—插入柱状图
PS:插入其他类型的图表(折线图、饼图等)都同理。
二、辅助数列加组合框结合的动态图表
1、数据引用
关键步骤:
标注1—框选第2列输入公式
=INDEX(B3:B7,$A$8)
函数的意思是,从B3:B7这列的中选取单元格A8数值的列。如果A8是1,即返回该区域中的B3:B7这列的数据。
2、数据引用后的变化
数据引用后,A8的数字从1-5变化时,后面的离职率也会跟着变化。
3、插入组合框
关键步骤:
开发工具—插入—组合框—右击—设置控件格式—控制—数据来源区域—选择B8:M8—单元格链接—选择A8
最终效果可以看到,组合框有2011-2015五个选项。
4、插入折线图/柱状图
关键步骤:
选择B8:M8列—插入—折线图
最终效果是,组合框里的年份变化后,折线图也跟着变化。
PS:折线图也可以换成柱状图、饼图等。
三、辅助数据和复选框结合的动态图表
1、建立辅助数据
关键步骤:
建立辅助数据,然后在B18单元格输入公式
=IF(B30,B3,NA()))
等光标变成十字架向下拖,再向右拖。
该公式的意思是当B30为true的时候,B18单元格取值为B3,当 B30 为 false 的时候,B18 单元格显示错误值。
2、插入复选框
关键步骤:
开发工具—插入—复选框—全选—左对齐—右击—改名称(2011-2015)
3、复选框与辅助数据链接
关键步骤:
右击复选框2011—设置控件格式—控制—单元格链接—再到辅助数据表—点击B30—以此类推将剩下的都链接好
4、制作折线图
关键步骤
插入—折线图—右击—选择数据源—转到辅助数据表—选择B18:B29这列—编辑—修改数据列名称(这样2011年的折线图就出来了)
然后,点击添加—系列名称填2012—系列值—辅助数据表C18—C29(这样2012年的折线图就出来了)
PS:以此类推,可以得出2013-2015年的折线图。所有的折线图都可替换为柱状图、饼图、条状图等。
5、最后效果
最后效果是,点击复合框,打钩就能显示不同的年份的折线图。
1、新建一个Excel文档,选中表格内的数据,然后点击菜单栏的【插入】,选择图表。
2、图表下有很多的图表样式,选择一种自己需要的图表即可。
3、选中图表中的条形,右键选择【添加数据标签】,对应的数字就会出现在条形图上面。
4、这时如果我们添加了一列新数据进去,首先点击选中整个图表,右键选择【选择数据】
5、或者选择【图表工具】-【设计】-【选择数据】,一样可以,
6、在d出的对话框中,重新选中左边全部的数据,点击确定,
7、这时,左边表格的全部数据都会展现在图表里面,就完成了添加新的数据的 *** 作了。
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