1. 在奖状的Word文档中,选择“插入”菜单下的“字段”选项。
2. 在d出的对话框中,选择“合并字段”。
3. 在左边的“可用的字段”列表中选择您需要添加的字段,比如“姓名”,然后单击右箭头将其添加到右边的“合并字段”列表中。
4. 点击“确定”按钮,将光标移到您想要添加名称的位置。
5. 选择“邮件合并”菜单下的“开始合并”选项。
6. 在d出的对话框中,选择“单个文档”,然后点击“获取数据文件”按钮。
7. 选择一个包含您需要添加的姓名的Excel文件,并在下一个步骤中选中该文件中的工作表和区域。
8. 点击“确定”按钮,WPS会自动将Excel文件中的姓名添加到您的奖状中。
9. 最后,您可以预览和编辑每个奖状,并将其保存为单独的文档或打印输出。
希望以上方法对您有所帮助!
如图为事先编辑好的姓名文档,具体如图所示:
请点击输入图片描述
接着,在新的文档中,输入说辞模板,并空出需要填充的姓名位置,具体如图所示:
请点击输入图片描述
然后在邮件选项卡下点击选择收件人---使用现有列表,从本地路径中导入步骤1中的文档,具体如图所示:
请点击输入图片描述
接着,在插入合并域下点击姓名,然后点击完成并合并,在出现的下拉菜单中,点击编辑单个文档,具体如图所示:
请点击输入图片描述
请点击输入图片描述
请点击输入图片描述
最后可以看到姓名已经成功批量导入到文档中,具体如图所示:
请点击输入图片描述
欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出
评论列表(0条)