向工作表添加列表框
创建要在列表框中显示的项目列表,如此图所示。
单击“ 开发工具 ”>“ 插入 ”。
注意: 如果“ 开发工具 ”选项卡不可见,请单击“ 文件 ”>“ 选项 ”>“ 自定义功能区 ”。 在“ 主选项卡 ”列表中,选中“ 开发工具 ”框,然后单击“ 确定 ”。
在“ 表单控件 ”下方,单击“ 列表框(表单控件) ”。
单击要在其中创建列表框的单元格。
单击“ 属性 ”>“ 控件 ”,然后设置所需的属性:
在“ 输入区域 ”框中,输入包含值列表的单元格区域。
注意: 如果要在列表框中显示更多项目,您可以更改列表中的文本字体大小。
在“ 单元格链接 ”框中,输入单元格引用。
提示: 您选择的单元格将包含与列表框中选择的项目关联的数字,也可以在公式中使用该数字以返回输入区域中的实际项目。
在“ 所选内容的类型 ”下方,选择“ 单个 ”,然后单击“ 确定 ”。
注意: 如果要使用“ 多个 ”或“ 扩展 ”,请考虑使用 ActiveX 列表框控件。
向工作表添加组合框
可以通过让用户从组合框选择值,使数据输入更轻松。 组合框将文本框与列表框相结合来创建下拉列表。
可以添加表单控件或 ActiveX 控件组合框。如果要创建一个让用户能够在文本框内编辑文本的组合框,请考虑使用 ActiveX 组合框。ActiveX 控件组合框更加通用,因为可以更改字体属性以使文本在缩放的工作表上更易于阅读,以及使用编程使它出现在包含数据验证列表的单元格中。
在工作表上选取可以隐藏的列,并通过对每个单元格输入一个值来创建列表。
注意: 也可以在同一工作簿中的其他工作表上创建列表。
单击“ 开发工具 ”>“ 插入 ”。
注意: 如果“ 开发工具 ”选项卡不可见,请单击“ 文件 ”>“ 选项 ”>“ 自定义功能区 ”。 在“ 主选项卡 ”列表中,选中“ 开发工具 ”框,然后单击“ 确定 ”。
选取要添加的组合框的类型:
在“ 表单控件 ”下方,单击“ 组合框(表单控件) ”。
或
在“ ActiveX 控件 ”下方,单击“ 组合框(ActiveX 控件) ”。
单击要在其中添加组合框的单元格,然后进行拖动以绘制它。
提示:
若要调整框的大小,请指向调整大小图柄之一,然后拖动控件边缘,直到它到达所需的高度或宽度。
若要将组合框移动到其他工作表位置,选择框,然后将它拖动到其他位置。
设置表单控件组合框的格式
右键单击组合框,然后选取“ 设置控件格式 ”。
单击“ 控件 ”,然后设置以下选项:
数据源区域 :输入包含项列表的单元格区域。
单元格链接 :组合框可以链接到在从列表中选择项时显示项编号的单元格。 输入要在其中显示项编号的单元格编号。
例如,单元格 C1 会在选择项“ 果汁冰糕 ”时显示 3,因为它是我们列表中的第三项。
正规说法叫“数据有效性”。
方法:
1、打开EXCEL文档,选中要执行数据有效性的单元格。
2、之后点击工具栏--数据--数据有效性。
3、在d出的页面,点击“允许 ”--序列,在“来源”中输入设置的内容,中间以英文逗号分隔。
4、确定后可发现,鼠标移动到单元格时有小三角出现,点击即可输入固定的内容。
第一种方法,通过有效性中直接录入备选项。以性别为例。1、选中要插入下拉列表框位置,选择菜单“数据——有效性”2、在d出的界面,允许栏选择序列,在来源中输入:男,女(英文逗号)后确定即可。第二种方法,通过引用内容。以地区为例。1、录入数据来源(备选项),数据来源可以为其他工作表。2、选中备选项,将名称改为地区。3、选中要插入下拉列表框位置,选择菜单“数据——有效性”4、在d出的窗口,允许栏选择序列,来源输入:=地区。确定即可。欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出
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