excel怎样将一个人名添加到下拉菜单中

excel怎样将一个人名添加到下拉菜单中,第1张

EXCEL是日常办公中应用非常多的办公软件之一,其强大的数据统计、分析功能为我们的工作带来不少方便。我们可以在EXCEL中设置下拉菜单,以方便我们输入相同内容。本文就以将性别设置为下拉菜单为例,介绍具体的设置方法。

我们要在A列输入姓名,B列输入性别,要求性别实现下拉选择,而不是全手工输入,具体完成品见下图

END

方法

先将表格框架大致建立好,将姓名全部输入到A列,B列性别列具体信息暂时不输入;再到E1列输入男,E2列输入女

先将EXCEL的功能区切换到“数据”,再用鼠标选中B2到B7列

点击“数据有效性”→“数据有效性”,d出数据有效性窗口

在“数据有效性”窗口,将有效性条件下的允许设置为“序列”

再点击“来源”后面的选择按钮,用鼠标框选E1和E2,选择好之后再点击数据有效性后的返回按钮,回到“数据有效性”窗口,并点击确定

此时,性别下面的的单元格后面就会自动出现一个下拉提示符,点击即可实现下拉选择

如果要取消下拉菜单,则选中添加下拉菜单的单元格后进入第4步的窗口,点击“全部清除”即可

要使表格更加美观,我们可以选中E列,并点击鼠标右键,选择“隐藏

在表格属性里 *** 作。

具体步骤:

1,右击excel表格,在d出的对话框中选择属性。

2,在跳出来的界面中选择详细信息。

3,在详细信息里面找到作者一栏。

4,将作者信息改成要求的名字,点击确定。

大家用 Excel 输入员工考勤或学生成绩表时,也许每次都要输入姓名,有点麻烦,但可以通过Excel的自定义自动填充序列来填充员工姓名。

Excel填充姓名的步骤

1.打开 Excel表格 ,选中需要快速填充的自定义内容

2.接着点击工具栏的“文件”→“选项”

3.接着点击“高级”,在高级里找到“常规”选项,并点击“编辑自定义列表”

4.我们可以从单元格导入序列或者手动输入序列都可以。输入完毕后点击确认即可。

5.返回文档当我们下拉的时候就能自动填充员工姓名啦,是不是很方便呢?

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