提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。
Word 目录更新选择目录的正文部分,然后点击右键,选择“更新域”,如果正文没有变化,那么选择更新页码,否则都需要更新。全部更新要慎重,很有可能会引起格式的变化。
1. 首先打开文档的“开发”选项卡,并选择“新建文档”;2. 在“文档”菜单下,选择“目录”,然后在d出的“目录”对话框中选择所需的目录样式;
3. 选择文档中的标题,并按照你想要的样子排列;
4. 然后选择“插入”选项卡,在下拉菜单中选择“目录”,点击“更新全部文档”;
5. 插入新的文字后,要想使其保持不变,可以在文字上右键点击,选择“添加到目录”,或者在“插入”选项卡中选择“目录”,然后点击“更新全部文档”;
6. 完成 *** 作后,新插入的文字就保持不变了。
word文档目录在编辑完成后,如果又有新的大纲标题,只需要更新目录就可以加上去了。
具体的 *** 作步骤如下:
1、打开Word文档(下图为演示文本)。
2、添加一个一级标题(下图即为演示标题四)。
3、鼠标点击目录,在上方选择【更新目录】按键(低版本word可用鼠标右击目录,再点击更新目录)
4、在d出的窗格中选择【更新整个目录】。
5、此时,新的标题大纲就已经加入。
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