如何在MicrosoftOutlook邮箱中添加附件

1、首先在左上角找到“新建”按钮。

2、在打开的新建邮件中，点击“附加项目”按钮。

3、在跳出的对话框中下拉，找到需要添加的邮件标题，选中后，确定。

4、此时，新建邮件的附件中会有一个附件，就是刚才保存的邮件，双击可以查看之前的邮件内容，如果直接需要发送出去可以填写收件人等发送。

5、如果只是想将邮件存档，可以右键附件，另存为。选择好路径。

6、此时直接点击保存，会跳出提示“文件名目录名或卷标语法不正确”。

7、这是因为文件名字中存在冒号，此时将冒号删除保存即可。

8、在电脑中就能保存一份文件，双击打开就是相关的邮件内容。

具体 *** 作步骤如下：

1、首先，打开Outlook，点击左上角的“新建”选项。如下图所示，然后进入下一步。

　    

2、其次，在d出窗口中，单击【附加项目】，如下图所示，然后进入下一步。

　    

3、接着，在d出窗口中，找到需要添加的电子邮件标题，选好后点击确定，如下图所示，然后进入下一步。

　    

4、然后，此时，新创建的电子邮件的附件中将包含一个附件，即刚刚保存的电子邮件。

 双击以查看以前的电子邮件内容。 如果需要直接发送，则可以填写收件人并发送，如下图所示，然后进入下一步。

　    

5、随后，如果只想存档电子邮件，则可以右键单击附件并将其另存为。如下图所示，然后进入下一步。

　  

6、接着，单击保存，将d出提示“文件名、目录名或卷标语法不正确”，如下图所示，然后进入下一步。

　    

7、然后，这是因为文件名中有一个冒号，删除该冒号并将其保存即可，如下图所示，然后进入下一步。

　  

8、最后，可以看到附件保存在计算机中了，如下图所示。这样，问题就解决了。

　    

通常Outlook

默认的邮件格式是HTML格式，邮件附件默认列在标题栏下方。这在附件少时还没什么，可一旦附件多杂就难免会显得混乱了。长长的一串附件，在查看正文时还得拖动鼠标上下翻寻，为什么无法按照邮件正文的条理逐步插入附件呢?

其实在邮件正文中插入附件是可以实现的，但需要将邮件格式由默认的

HTML

格式转变为

RTF

格式。

以

Outlook

2010

为例，新建一份邮件，切换到设置文本格式选项卡。在格式栏选中

RTF

格式。

对于

Outlook

2007

，您可以在选项中找到

RTF

格式。

顺便介绍一下这三种格式：

纯文本格式是一种非常通用的邮件格式，基本上现在所有的邮件系统都支持这种格式。但它不会显示邮件中的文字的格式，如带颜色的字体，或者加粗等格式。

RTF

格式的邮件能很好地保存原文格式，可惜除了微软的软件外其他系统对这个格式的支持并不是很好。

HTML

格式，用一句话概括就是用户发送什么格式的邮件对方收到的就是什么格式的邮件。其对格式的保留和对邮件系统的要求居于以上两者之中。

设置完成后，将鼠标移动到邮件正文需要插入附件的地方，单击“邮件-插入附件”即可.

RTF

可以包含格式，如果收信人使用的是

Outlook

客户端，使用

RTF

格式无疑十分方便。

提示：

由于

RTF

格式只与

Microsoft

Outlook

和

Microsoft

Exchange

兼容，若用户使用的是其它客户端产品，有可能造成邮件信息丢失或无法阅读。

要恢复默认格式以减少后续查看的麻烦，也非常简单。打开设置文本格式，重新选择

HTML

格式即可。

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