1、首先模拟一个这样的表格,如图
2、插入透视表
将数据标签添加到行和值字段,就会得到如图的统计
3、如果要实现透视表对基础数据更新扩展,需将基础数据转换成表格,也就是超级表
d出对话框
所对应区域(看虚框),正好是=$A$1:$D$36,也就是我们有数据的区域,EXCEL会自动识别连续的数据区域。这正是我们所要的数据分析区域。
表包含标题,勾选,因为我们的数据区域第一行的确是标题行,得到如下图
此时我们可以看到多了一个表1的名称
在这个数据区域,随意选取一些区域,都不会显示是表1,当整个数据选择之后,又可以看到上面有表1的显示。这就证明,已经定义了这个区域,是一个整体,它叫表1.
4、做好了超级表,我们再去创建数据透视表。
此时对话框和之前的不一样,表/区域,显示的是=表1,而不是之前的区域=$A$1:$D$36, *** 作同上。
5、再次都没发现有何不同,关键的来了
当我在数据源紧接着录入数据,切记不要空行,紧挨着填写数据,随意录入几条数据,在去点击透视表右键更新,发现有什么不一样吗?
首先,我们要选中需要组合的行,在表格一种,那就是选中行2-行10,选中后,依次点击“数据--》分级显示--》创建组--》创建组”这就可以了。
一般如果是第一次组合的话,那么显示的效果肯定与表二不一样,那个边上的小“+”号肯定是在行1的下方;其实这个是不影响的,但是一般我们在看的时候习惯看到“+”号在上面,所以,我们可以小调整下,在“分级显示”的工具栏的右下角,有个类似小箭头的东东,如图1显示
图1:
点击这个小箭头,d出设置对话框,如图2显示,将第一个选项“明细数据显的下方”勾选掉就可以了!
图2:
整个分级设置
excel分级显示的方法步骤,具体如下:
电脑:MacBook
系统:OSX10.9
软件:Excel2010
1、打开Excel表格。
2、打开Excel表格后,选中要分级的数据,点击工具栏中的数据。
3、进入数据页面后,点击工具栏中的组合。
4、点击组合后,选择行组合。
5、然后把其他级别的也都进行组合,就可以分级显示了。
表格的便捷性:
1、数据找不同,只需要全选后按Ctrl+右滑线,一秒找出。
2、数据拆分,数据拆分只需要在第一排手动拆分好,在第二排按CTRL+E。
3、快速求和只需要选中求和区域,按alt+等于号。
4、美化表格,只需要按Ctrl+T,点击确定完成。
5、快速生成图表只需要选中相关的数据内容,然后按ALT+f1就可以完成。
6、打开Excel需要变为数字格式的工作表,选中需要添加符号的区域,同时按住Ctrl+Shift+1即可完成。
7、打开Excel需要添加人民币符号的工作表,选中需要添加符号的区域,同时按住Ctrl+Shift+4即可添加成功,十分方便使用。
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