具体步骤如下:
1、框选中原数据,按下快捷键Ctrl+G,调出定位对话框,点击定位条件,选择常量,并勾选上图片所框的项,再点击确定。
2、在菜单栏中切换到“公式”选项卡,点击“根据所选内容创建”,这里选择“首行”,这时在“名称管理器”就会看到下列数据。
3、在结果区域中,也就是省份下面,框选中空白位,框选数要多于原数据的列数,再选择“数据”选项卡,点击“数据验证”。
4、在设置选项卡中,验证条件允许选择为“序列”,来源区域框选为源数据的首行,即省份即可,点击确定,可以看到已经生成省份的下拉选择。
5、同样方法,在市/区下面,框选空白位,框选数要多于原数据的列数,再选择“数据”选项卡,点击“数据验证”。
6、在设置选项卡中,验证条件允许选择为“序列”,来源区域中输入=INDIRECT($D2),这里的D2因自己的表格的在的位置而有所变化,即这里省份下位的位置,点击确定。
7、按照上述方法,即可制作excel二级联动下拉菜单。
Excel中所谓的二级联动下拉菜单,就是我们输入了一级数据之后,就会自动在二级数据里显示对应的备选项,那么Excel中如何制作二级联动下拉菜单呢?
01二级联动下拉菜单运用最多的就是在输入省份和对应地级市的时候,比如下图中的“省份”这一列就属于一级目录;
02那么如何在这一列制作下拉菜单呢?首先选中这一列数据,然后点击“数据”-“数据验证”,如图二所示...
03在d出的数据验证对话框,我们将“允许”设置为序列,然后将“来源”设置为下图列表中的省份;
04点击确定返回到表格,我们就会发现省份这一列添加了下拉菜单,如图一所示...那么后面的二级联动下拉菜单怎么制作呢?我们选中下面的省份和城市;
05接着按住快捷键Ctrl+G切换出定位对话框,然后点击对话框左下角的“定位条件”,在定位条件对话框勾选“常量”,如下图...
06关闭定位条件对话框以后,接着点击“公式”-“根据所选内容创建”,在以所选区域创建名称窗口,我们只勾选其中的“首行”即可,见图二;
07接下来选中二级目录中的城市这一列,再次点击“数据”-“数据验证”选项;
08在数据验证对话框,这次我们在允许下依然选择“序列”,不过“来源”输入框则需要输入函数“=INDIRECT(C2)”,这样对应的二级联动下来菜单就做好了,效果如图所示...
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