数据验证怎么设置

选中需要设置数据验证的单元格，点击菜单栏上的”数据-数据验证“。在验证条件中输入允许输入整数，最小值为1，最大值为10。这里设置的是在选中单元格内只能输入1到10的整数。

工具/原料：

机械革命S3 Pro

Windows10

Excel2019

1、打开一个EXCEL表格。

2、选中需要设置数据验证的单元格，点击菜单栏上的”数据-数据验证“。

3、在验证条件中输入允许输入整数，最小值为1，最大值为10。这里设置的是在选中单元格内只能输入1到10的整数。

4、点击出错警告标签，输入出错提示标题。

5、确认对话框后，在单元格内输入数字1，正常输入，输入12，则有出错提醒。

当我们使用excel处理数据表格时，有时候我们需要用到excel的数据验证功能，不过有很多excel初学者不太清楚如何设置数据验证，那么下面为大家分享Excel设置数据验证的详细步骤教程，不懂的朋友可以多看几遍教程尝试下。excel设置数据验证教程的方法：

1.首先将光标移到“性别”一列的顶部，这时光标变成向下的箭头，此时点击将全选这一整列。

2.切换到“数据”选项卡，点击其中的“数据验证”，从下拉菜单中继续点击“数据验证”。

3.在d出的数据验证对话框中，将验证条件中“允许”设置为“序列”，并在来源中直接输入“男,女”(不含外侧引号，中间以英文逗号隔开)

4.现在在输入性别时，不用一个一个手动输入，只需要点击下拉按钮，然后从下拉项中直接选择就可以了。

在往Excel中录入数据时，有时会遇到大量的重复数据，比如有这么一个工作表，第一列显示任务名，第二列显示任务执行者，第三列显示执行者的性别，其中任务执行者为固定的几个人交替执行，性别显然不是男就是女，也是重复性的。遇到类似这种情况，就可以通过Excel数据有效性的设定，既可避免重复输入，又能确保不会出错。

首先将光标移到“性别”一列的顶部，这时光标变成向下的箭头，此时点击将全选这一整列。

切换到“数据”选项卡，点击其中的“数据验证”，从下拉菜单中继续点击“数据验证”。

在d出的数据验证对话框中，将验证条件中“允许”设置为“序列”，并在来源中直接输入“男,女”(不含外侧引号，中间以英文逗号隔开)。

现在在输入性别时，不用一个一个手动输入，只需要点击下拉按钮，然后从下拉项中直接选择就可以了。

扩展技巧1：

除了上述直接输入可选项外，还有一种方法，就是在Excel表格的某处先行输入各选项。然后同上 *** 作，全选“执行者”这一列，并调出数据验证对话框，设置验证条件为“序列”。在“来源”一项中，此处不再直接手工输入，而是点击其右侧的彩色按钮，然后选中表格中已经录入好的数据项，这几个数据项的位置将自动显示在数据验证框中，再次点击其右侧的彩色按钮确认，返回到数据验证完整对话框中，点击“确定”即可。

此时在“执行者”，不需要一个一个输入执行者姓名，点击下拉按钮然后进行选择就可以啦。

扩展技巧2：

如果强行输入已经设置好的数据验证之外的数值，系统就会d出警告，指数据验证不匹配，以确保输入的正确。

如果觉得上述提示框中的警告过于生硬，其实你还可以定制自己的提示语。在数据验证对话框中，切换到“出错警告”，可以选择警告的样式，也可以随意设置警告提示语。

怎么样，这个Excel的数据验证是不是很有用?对了，这一功能在WPS中同样适用，不过在WPS里，它叫作“数据有效性”。

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