Excel记录单在哪里

Excel记录单在哪里,第1张

点击打开表格。点击打开左上角文件功能。在文件页下拉列表里,选择选项功能。在Excel选项中,选择自定义功能区。在自定义功能区,选择不常用命令,在下拉列表中可添加记录单。点击自定义功能区,将记录单添加至选项卡。

    该文的目的是旨在教大家如何整理自己的工作,如果你有容易忘记工作,记不起我这一周,这一月做了什么,也不记得自己同领导上交了什么,你可以好好看看该文了,但是,该文的主要侧重点还是教大家如何整理自己的工作,让自己从繁琐、迷糊的工作中解脱出来。

例,如果一个项目在方案阶段、设计阶段、生产阶段、验收阶段、审核阶段、闭环阶段等,都有相关文档产生,那么这就可以作为所属类别,此处需要用到Excel表中数据有效性的使用功能,请自行百度。

以及后面的个人篇中的建立的工作记录表中,所属项目,所属工作也是异曲同工之效。

如,我做的工作有,文档管理、会议主持、工作工作总结、项目一、项目二等,我利用这几个作为我工作记录的类别,那么到时候年终总结的时候自己就不用再整理啦~直接统计即可。

将索引目录放在第一个工作表,然后,表头为,序号、文档链接、备注,在文档链接一栏目, 利用Excel表插入超链接的功能>插入本文档所在位置的功能,将每个工作表的链接放在这一栏 。然后, 在每一个工作表的序号这个单元格,插入索引目录所在的超链接 ,这样便于返回。需要提醒的是,记得每次退出时要在索引目录工作表,否则,表格会记录你最后退出时离开的那个页面。

提醒的是,请务必将文档所在位置和文档的状态标记清楚,否则时间久了你根本记不起来。以及,将此项目的文档清单也记录单此表格中。

如上是关于工作文档的工作记录表,但是工作中我们也需要有一个自己的工作记录表,这是自己总结和记录的信息,不必给老板知道。

如上图所示,除了交接记录可选之外,建议其它三工作表都选,如果你这样做了,效率真的不一般的高,而且工作思路清晰不用担心自己做了这个忘了那个,并且这工作总结,年终总结的时候,它发挥的余地可就大了。在每日工作记录与安排工作表中,巧用完成情况一栏进行筛选,可清楚的知道你有什么任务没完成。

在此再说几个小技巧,你做的每个工作表都要清楚它的用途是什么,并且载入档案的表要严谨,就不要那么多条目,而我们之所以写这么详细的原因是多多益善,否则等哪天你需要的时候你想不起来,才是后悔莫及。

然后,巧妙的利用Excel中的颜色填充,筛选等功能,颜色是为了做标记,一个类别的用一个颜色。

而筛选使用的好的前提是,你自己的文字要精简,且自己知道什么意思。

说到这里,温馨提示一下,请在目录索引表格的下方写一个使用说明,为了时间久远你自己也忘记。

最后,在此放一个总图。

实际上我有准备三份这样的表,一份给交接的文档管理人,一份给领导,一份给自己。

给文档管理人的那份就是按她的要求进行撰写,但进行了整合。

给领导的那份,你需要站在领导的角度上想,领导看到这个表他最想看到什么?值得注意的是,这个表也可以作为你辞职时的交接表,很清晰的表明了你做了什么,给了谁,完全不必要再整理。

而自己的这份,那就是一个记录表,相当于草稿。自己有什么就这什么,但就是要尽量详细。

综上,文档清单表格制作,总清单目录制作已介绍完毕,希望对你有所用,这些都是我自己在工作探索和总结的,我自己也是这般做的,下次再跟大家分享我的工作干货吧~

                        -END-

文| 只写个人实践体味,不写他人理论学说 的愚人9号。


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