首先在“工期”列前插入一列,域名称选“文本1”,标题你自己定,比如“文本说明”之类的。
然后在甘特图的条形上右键点击,选择“设置条形图格式”,再选“条形图文本”,可以选择你的说明文字要显示在条形图的什么地方,比如你想在条形图右侧显示说明文字,就在“右侧”后有个下拉小箭头,里面再选择“文本1”
最后,在你插入的那一列中,填写你想添加的说明文字。
Project软件的甘特图,也叫条形图,可以在条形图的上、下、左、右、中,共5个位置添加文本内容。 *** 作也不难,我们举一个简单的例子演示一下。
如下图所示,我们有一个任务A。
在设置条形图样式时,既可以给单个任务的条形图单独设置,也可以批量设置某一个类型的任务所有的条形图。以下我们用批量设置某一个任务类型的条形图作为演示。
比如我们想在条形图右侧显示该任务的名称,如下图所示,打开【条形图样式】窗口,然后找到第一行【任务】,点击下方的【文本】,然后在右侧显示【名称】,默认此处显示为【资源名称】,我们可以将其改为【名称】,这就是任务名称的意思。
点击确定后,我们会看到,任务A的条形图右侧自动显示了任务的名称“A”。
Project软件中条形图样式设置的基本原理是,在条形图的5个不同位置可以自动显示Project里面的列信息,所以可以选择无数种不同的列名称,比如开始时间、完成时间、成本、工时等等。
那么问题来了,有人可能会说,我能不能让某个任务的条形图右侧显示一段话呢?这个也是可以实现的,有两种方法:
方法1,双击该任务,在【任务信息】窗口中的【备注】栏中,输入要添加的文字。然后打开【条形图样式】窗口,在条形图的某个位置显示【备注】列即可。
方法2,可以使用Project里面的插入文本框功能。在【格式】菜单最右侧能看到有个绘图,插入文本框,如下图所示,然后在文本框中输入文字内容即可。当然,还可以对文本框进行更多的设置,在此不再赘述了。
以上提到的知识点和技巧,在网易云课堂视频课程《10天精通Project项目管理 2.0》以及电子工业出版社《10天精通Project项目管理:从菜鸟到实战高手》的下列章节都有详细的讲解:
第4.16.1章节 修改某个任务的条形图样式
第4.16.2章节 批量修改某类任务的条形图样式及注意事项
第4.19章节 巧用甘特图区域的绘图功能
张连永
网易云课堂视频课程《10天精通Project项目管理》主讲老师
电子工业出版社《10天精通Project项目管理》作者
甘特图的制作方法:
*** 作环境:联想小新Air14,win10,excel2022等。
1、构建辅助列,插入堆积条形图:
首先我们需要在负责人前面插入一列辅助列,并且将复制列的值都设置为1,然后我们选择前四列数据,点击插入在图表中找到横向的堆积条形图,在这里我们需要注意在A1这个单元格中不要输入表头,否则的话图表会将A列与B列识别为Y轴。
2、逆序类别:
在这里我们可以看到在图表中项目类别与我们表格中项目类别他们的顺序是完全相反的,所以在这里我们需要更改下图表中的项目类别的顺序,首先我们点击图表中的项目类别,然后按快捷键ctrl+1调出设置窗口,我们勾选逆序类别,这样的话我们就将图表的类别顺序与表格的顺序设置得一模一样了。
3、设置X轴:
首先我们点击x轴按ctrl+1调出格式窗口,在边界中我们将最小值设置为项目的开始时间就是2020/3/16,excel会自动将其换算为数值格式,同理我们将最大值设置为项目的结束时间2020/5/14加上16天也就2020/5/30,我们可以将这个值设置得大一些留一些余量来设置数据标签,在这里我们设置为2020/6/1。
4、添加数据标签:
紧接着我们点击灰色的柱子,点击图表旁边的加号为它添加数据标签,然后点击数据标签按ctrl+1调出设置窗口,勾选单元格中的值然后我们选择表格中的姓名点击确定,紧接着我们将值这个对钩去掉,然后在标签位置中选择轴内侧,这样的话我们就为图表添加了负责人这个标签。
5、设置填充色:
最后我们只需要将代表开始时间与辅助列的填充色设置为无填充,将形状轮廓设置为无轮廓至此就搞定了。
欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出
评论列表(0条)