如何在excel中分组分级显示信息

这个功能是Excel中的分级显示功能。有自动建立分级和手动建立两种方式。。自动分级显示建立在数据拥有分类汇总的前提下。

一、自动建立：

1、选择需要分组的数据行或者列。

2、单击数据选项卡，在分级功能组单击分类汇总按钮

3、在d出来的分类汇总对话框中，选择好分类字段，汇总方式，选定汇总项等信息，单击确定即可得到结果。

如下图：

二、手动建立

1、选择需要分组的数据行或者列。

2、单击数据选项卡，在分级功能组单击创建组按钮；

3、在d出的创建组对话框中选择行，单击确定，即可创建。

如下图

其实，这个利用报表向导是很容易做到的！

下面给以简单的提示，其他的自己多摸索，相信你完全可以做出想要的效果来。

打开“报表向导”

在“表/查询”里面选择你要生成报表的表或查询，选择“可用字段”后点击向右的箭头，完成字段选择后点击“下一步”按钮

是否添加分组级别中，先添加“学号”，再添加“姓名”，然后点击“下一步”按钮

点击“汇总选项”按钮，勾选【汇总】与【平均】后按“确定”按钮返回，然后点击“下一步”按钮

布局“递阶”，方向“纵向”，然后点击“下一步”按钮

选择自己喜欢的“样式”，然后点击“下一步”按钮

勾选“修改报表设计”，然后点击“完成”按钮。

在“报表设计”窗口删除自己不需要的内容，排版，设置字体颜色。OK~~

也可以不添加

他的作用是，分组的显示数据

举个例子：学生表

若你添加‘班级’为分组级别，那么数据就会按照班级来显示，同一个班级的数据显示在一起

若你没有添加‘班级’为分组级别，那么数据就会杂乱的显示，不同班级的数据交叉的显示在一起

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