excel怎样将一个人名添加到下拉菜单中

EXCEL是日常办公中应用非常多的办公软件之一，其强大的数据统计、分析功能为我们的工作带来不少方便。我们可以在EXCEL中设置下拉菜单，以方便我们输入相同内容。本文就以将性别设置为下拉菜单为例，介绍具体的设置方法。

我们要在A列输入姓名，B列输入性别，要求性别实现下拉选择，而不是全手工输入，具体完成品见下图

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方法

先将表格框架大致建立好，将姓名全部输入到A列，B列性别列具体信息暂时不输入；再到E1列输入男，E2列输入女

先将EXCEL的功能区切换到“数据”，再用鼠标选中B2到B7列

点击“数据有效性”→“数据有效性”，d出数据有效性窗口

在“数据有效性”窗口，将有效性条件下的允许设置为“序列”

再点击“来源”后面的选择按钮，用鼠标框选E1和E2，选择好之后再点击数据有效性后的返回按钮，回到“数据有效性”窗口，并点击确定

此时，性别下面的的单元格后面就会自动出现一个下拉提示符，点击即可实现下拉选择

如果要取消下拉菜单，则选中添加下拉菜单的单元格后进入第4步的窗口，点击“全部清除”即可

要使表格更加美观，我们可以选中E列，并点击鼠标右键，选择“隐藏

一、直接输入：

1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；

2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”d出窗口；

3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

二、引用同一工作表内的数据：

如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4， *** 作如下：

1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；

2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”d出窗口；

3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：

如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4， *** 作如下：

1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→d出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。

2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”d出窗口；

3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

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