Excel2013中进行添加按钮控件的 *** 作方法

在excel中已经编辑好的宏，可以绑定到表格区域中的控件按钮上。绑定后，用鼠标左键单击该按钮，宏即生效。今天，我就教大家在 Excel 2013中进行添加按钮控件的 *** 作 方法 。

Excel2013中进行添加按钮控件的 *** 作步骤

在本次演示中，已编制好的宏命名为“show”。

依次点击【开发工具】选项卡>插入，在其中选择表单控件的按钮，点击。

Excel2013中进行添加按钮控件的 *** 作步骤图1

此时，在表格区域，光标变为小十字形，按住鼠标左键并拖动，绘制矩形控件。松开鼠标后，将d出“指定宏”窗口。在其中选到要绑定的宏，点击确定。

然后，表格区域就生成了相应按钮。

Excel2013中进行添加按钮控件的 *** 作步骤图2

用鼠标右键单击该按钮，在d出菜单中，点击“编辑文字”后，光标将定位到按钮内部，此时，可以输入和修改按钮显示的文字。

修改完毕后，在按钮位置外单击鼠标，即修改完成。

Excel2013中进行添加按钮控件的 *** 作步骤图3

Excel2013中进行添加按钮控件的 *** 作步骤图4

同样，在右键单击后的d出菜单中，可以进行重新“指定宏”等 *** 作。

点击“设置控件格式”菜单，可以对文字的格式、按钮的大小等进行设定。

Excel2013中进行添加按钮控件的 *** 作步骤图5

要拖动该按钮在表格中的位置，有两种方式。

方式一：在按钮上右键单击，然后再在按钮内部左键单击，就会出现拖动图标，按住鼠标将按钮拖动到想要的位置即可。

Excel2013中进行添加按钮控件的 *** 作步骤图6

方式二：光标移动到按钮内部，并在按钮内部按下鼠标右键，不要松开，拖动到想要的位置后，松开鼠标。在d出的菜单中选择“移动到此位置”即可。

Excel2013中进行添加按钮控件的 *** 作步骤图7

要执行宏时，在按钮上单击即可。在本次演示中，宏的作用是复制选定单元格(行列有偏移)：

Excel2013中进行添加按钮控件的 *** 作步骤图8

Excel2013中进行添加按钮控件的 *** 作步骤图9

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您好，方法

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第一层境界：备注列计算到期天数

这个方法是最简单最初级的，只需要用到一个函数TODAY，该函数不需要参数，可以直接返回当前的系统日期，用到期日期-当前日期即可得到还有多少天到期，公式为：=D4-TODAY()

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注意两点：

1.如果输入公式后显示不正确，可以将单元格格式修改为常规；

2.因为使用了TODAY()函数，所以每天打开表格时备注栏的数字都是会发生变化的，表示距到期日还有多少天，如果是负数说明已经过期了。

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第二层境界：更加人性化的备注信息

这一次需要用到TEXT来实现我们想要的效果，对负数统一显示为“已过期”，对正数显示为“还有多少天到期”，公式为：=TEXT(D4-TODAY(),"还有0天到期已过期")

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第三层境界：只显示需要关注的信息

备注栏如果显示全部的结果，其实并不能突出需要关注的重点数据，假如只对未来30天以内到期的数据做提示，超过30天的不显示任何内容，这样的结果看起来会更加直观，此时让IF出马更为合适，公式进一步优化为：=IF(D4-TODAY()<31,TEXT(D4-TODAY(),"还有0天到期已过期"),"")

使用公式也就只能做到这个程度了，如果还要提升境界，就必须条件格式登场。

第四层境界：条件格式控制显示效果

这一次要实现的效果是让30天内到期的数据整行显示黄色，已过期的整行显示红色，这个要求涉及到两条规则，设置步骤如下。

首先选中数据区域，再打开条件格式中的新建规则，选择使用公式确定要设置格式的单元格，公式输入=$D4，然后设置格式，完成后一直点确定退出，就能看到效果了， *** 作步骤看动画演示。

*** 作要点：只选择需要应用条件格式的区域，也就是从第4行开始选。

重复这个过程，再次设置条件格式，区别就是公式变成=$D4-TODAY()<31，再看一次动画演示。

*** 作要点：设置完成后在条件格式的管理规则中调整一下两条规则的顺序。

公式中的<31也可以改成<=30，这个很好理解。

如果还需要对60天内到期的数据做提醒，对应增加规则就可以了。

比这个效果更高级的那就是增加了按钮来控制到期提醒，这就要用到控件了。

第五层境界：利用按钮控制到期提醒

该设置分为两部分 *** 作，控件按钮的添加和条件格式的设置，先来看看控件怎么用。

添加控件不是很难，选择选项按钮后在表格里拖动一个矩形框就可以完成添加。

添加后修改说明文字，再根据自己的需要复制几个选项按钮，做成这种效果。

在其中一个控件上面点右键，设置控件格式，然后选择表格空白区域的一个单元格。

完整的 *** 作看动画演示。

这一步的原理就是利用控件在单元格得到对应选项的数字，为下一步的设置提供一个条件。

接下来设置条件格式，过程和第四部分的一样，只是公式有所不同，因为这里有三个选项，所以需要设置三次规则，公式分别为：

规则1：=AND($K$2=1,$D4<TODAY())

规则2：=AND($K$2=2,$D4-30=TODAY())

规则3：=AND($K$2=3,$D4-60=TODAY())

如果还需要设置更多选项，按照对应的条件修改公式添加即可。

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