方法2：光标放到最后一行，然后按住option按键，然后按向下箭头，行数不停的添加，直到放开向下按键为止
若要按
撤消
F1
从活动单元格剪切文本
F2
编辑单元格批注
SHIFT+F2
从活动单元格复制文本
F3
打开公式生成器
SHIFT+F3
将文本粘贴到活动单元格
F4
重复上一次查找（查找下一个）
SHIFT+F4
关闭窗口
⌘
+F4
显示
“
转到
”
对话框
F5
显示
“
查找
”
对话框
SHIFT+F5
还原窗口大小。
此键盘快捷方式与默认的
Mac OS X
键分配冲突。
若要
使用此
Office
键盘快捷方式，必须首先关闭此键的
Mac OS X
键盘快捷方式。在
Apple
菜单中，单击
“
系统
偏好设置
”
。在
“
硬件
”
下，单击
“
键盘
”
。单击
“
键盘快捷
方式
”
选项卡，然后清除要关闭的键分配的
“
开启
”
复选
框。
⌘
+F5
移至已经拆分的工作簿中的下一窗格
F6
移至已经拆分的工作簿中的上一窗格
SHIFT+F6
移至下一个工作簿窗口
⌘
+F6
移至上一个工作簿窗口
⌘
+SHIFT+F6
检查拼写
F7
打开扩展所选区域模式；与箭头键或光标一起使用
此键盘快捷方式与
Mac OS X
版本
10.3
或更高版本
中的默认
Exposé
键分配冲突。若要使用此
Office
键
盘快捷方式，必须首先关闭此键的
Exposé
键盘快捷方
式。在
Apple
菜单上，单击
“
系统偏好设置
”
。在
“
个人
”
下，单击
“Exposé
和空格
”
。在
“
键盘和鼠标快捷
”
下，
粘贴到剪贴簿
CONTROL+OPTION+V
撤消上一步 *** 作
⌘
+Z
在所选区域中从顶部移至底部（向下），或者按在
“
首选
项
”
对话框（
“Excel”
菜单
“
首选项
”
命令）的
“
编辑
”
中选
择的方向移动
RETURN
在所选区域中从底部移至顶部（向上），或者按在
“
首选
项
”
对话框（
“Excel”
菜单
“
首选项
”
命令）的
“
编辑
”
中选
择的方向反向移动
SHIFT+RETURN
在所选区域中从左侧移至右侧，如果只选中了一列，则
向下移动一个单元格
TAB
在所选区域中从右侧移至左侧，如果只选中了一列，则
向上移动一个单元格
SHIFT+TAB
顺时针移至所选区域的下一角落
CONTROL+
句号
在非相邻所选区域之间向右移动
CONTROL+OPTION+
向右键
在非相邻所选区域之间向左移动
CONTROL+OPTION+
向左键
使用媒体浏览器插入图形
⌘
+CONTROL+M
选择单元格、列或行
若要
按
将所选区域扩展一个单元格
SHIFT +
箭头键
将所选区域扩展到同一列或行中最后一个非空单元格，
作为活动单元格
CONTROL+SHIFT +
箭头键
将所选区域扩展到行首
SHIFT+HOME
将所选区域扩展到工作表开头
CONTROL+SHIFT+HOME
将所选区域扩展到工作表上所使用的最后一个单元格
（右下角）
CONTROL+SHIFT+END
选中整列
CONTROL+
空格键
选中整行
SHIFT+
空格键
选中整个工作表
⌘
+A
在选择多个单元格时仅选中活动单元格
SHIFT+DELETE
将所选区域向下扩展一屏
SHIFT+PAGE DOWN
将所选区域向上扩展一屏
SHIFT+PAGE UP
交替隐藏对象、显示对象和显示对象的点位符
CONTROL+6
显示或隐藏标准工具栏
CONTROL+7
打开使用箭头键扩展所选区域的功能
F8
将另一单元格区域添加到所选区域；或者使用箭头键移
至希望添加的区域开头，然后按
F8
和箭头键以选择下
一区域
SHIFT+F8
选择当前数组，即活动单元格所属的数组
CONTROL+/
选择一行中与该行活动单元格中的值不匹配的单元格。
您必须选择以活动单元格开头的行。
CONTROL+\
仅选择所选区域中公式直接引用的单元格
CONTROL+SHIFT+[
选择一列中与该列活动单元格中的值不匹配的单元格。
您必须选择以活动单元格开头的列。
CONTROL+[
选择所选区域中公式直接或间接引用的所有单元格
CONTROL+SHIFT+{
仅选择公式直接引用活动单元格的单元格
CONTROL+]
选择公式直接或间接引用活动单元格的所有单元格
CONTROL+SHIFT+}
仅选择当前所选区域中的可见单元格
⌘
+SHIFT+Z
图表
若要
按
插入新图表工作表。
此键盘快捷方式与
Mac OS X
版本
10.3
或更高版本
中的默认
Exposé
键分配冲突。若要使用此
Office
键
盘快捷方式，必须首先关闭此键的
Exposé
键盘快捷方
式。在
Apple
菜单上，单击
“
系统偏好设置
”
。在
“
个人
”
下，单击
“Exposé
和空格
”
。在
“
键盘和鼠标快捷
”
下，
在要关闭的快捷键的d出菜单中，单击
“–”
。
F11
在图表对象选择区域中循环
箭头键
数据窗体
若要
按
移至下一记录中的同一字段
向下键
移至上一记录中的同一字段
向上键
移至记录中下一个可编辑字段
TAB
移至记录中上一个可编辑字段
SHIFT+TAB
移至下一记录中的第一个字段
RETURN
移至上一记录中的第一个字段
SHIFT+RETURN
同一字段向前移
10
个记录
PAGE DOWN
移至新记录
CONTROL+PAGE DOWN
同一字段向后移
10
个记录
PAGE UP
移至第一个记录
CONTROL+PAGE UP
在字段中向左移一个字符
向左键
在字段中向右移一个字符
向右键
选择左侧字符
SHIFT+
向左键
选择右侧字符
SHIFT+
向右键
筛选器和数据透视表
若要
按
显示所选单元格的筛选器列表或数据透视表页面字段d
出菜单
OPTION+
向下键
大纲数据
若要
按
显示或隐藏分级显示符号
CONTROL+8
隐藏选定行
CONTROL+9
取消隐藏选定行
CONTROL+SHIFT+(
隐藏选定列
CONTROL+0
取消隐藏选定列
CONTROL+SHIFT+)
工具栏
若要
按
使浮动工具栏上的第一个按钮处于活动状态
OPTION+F10
在工具栏处于活动状态时，选择工具栏上的下一按钮或
菜单
TAB
在工具栏处于活动状态时，选择工具栏上的上一按钮或
菜单
SHIFT+TAB
在工具栏处于活动状态时，选择下一工具栏
CONTROL+TAB
在工具栏处于活动状态时，选择上一工具栏
CONTROL+SHIFT+TAB
执行分配给所选按钮的 *** 作
RETURN
Windows
若要
按
展开或最小化功能区
⌘
+OPTION+1
切换到下一应用程序
⌘
+TAB
切换到上一应用程序
⌘
+SHIFT+TAB
关闭活动的工作簿窗口
⌘
+W
还原活动的工作簿窗口大小
此键盘快捷方式与默认的
Mac OS X
键分配冲突。
若要
使用此
Office
键盘快捷方式，必须首先关闭此键的
Mac OS X
键盘快捷方式。在
Apple
菜单中，单击
“
系统
偏好设置
”
。在
“
硬件
”
下，单击
“
键盘
”
。单击
“
键盘快捷
方式
”
选项卡，然后清除要关闭的键分配的
“
开启
”
复选
框。
⌘
+F5
移至已经拆分的工作簿中的下一窗格
F6
移至已经拆分的工作簿中的上一窗格
SHIFT+F6
切换到下一工作簿窗口
⌘
+F6
切换到上一工作簿窗口
⌘
+SHIFT+F6
最大化或还原工作簿窗口
CONTROL+F10
将屏幕图像复制到剪贴板
此键盘快捷方式与默认的
Mac OS X
键分配冲突。
若要
使用此
Office
键盘快捷方式，必须首先关闭此键的
⌘
+SHIFT+3
Mac OS X
键盘快捷方式。在
Apple
菜单中，单击
“
系统
偏好设置
”
。在
“
硬件
”
下，单击
“
键盘
”
。单击
“
键盘快捷
方式
”
选项卡，然后清除要关闭的键分配的
“
开启
”
复选
框。
将活动窗口的图像复制到剪贴板（在按下并释放键组合
之后，单击您希望创建图像的窗口）。
此键盘快捷方式与默认的
Mac OS X
键分配冲突。
若要
使用此
Office
键盘快捷方式，必须首先关闭此键的
Mac OS X
键盘快捷方式。在
Apple
菜单中，单击
“
系统
偏好设置
”
。在
“
硬件
”
下，单击
“
键盘
”
。单击
“
键盘快捷
方式
”
选项卡，然后清除要关闭的键分配的
“
开启
”
复选
框。
⌘
+SHIFT+4
对话框
若要
按
移至下一文本框
TAB
移至上一文本框
SHIFT+TAB
切换到对话框中的下一选项卡
CONTROL+TAB
切换到对话框中的上一选项卡
CONTROL+SHIFT+TAB
执行分配给对话框中默认命令按钮的 *** 作（具有加粗外
边框的按钮，通常是
“
确定
”
按钮）
RETURN
取消命令并关闭对话框
ESC
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