Excel记录单怎么用?

Excel记录单怎么用?,第1张

记录单用于数据表比较庞大,记录条数较多时,特别方便,免除上下左右移动行列之烦恼,尤其是可减少输入错误。

具体的功能如下:

预览、核对数据:点选数据表任意区域,打开菜单:数据--记录单,出现下图,可选择“上一条”、“下一条”预览核对;

追加记录:单击"新建"按钮,在数据字段名后的空白文本框内填入新记录。在输入时,按“Tab”键后移或直接移动鼠标,按“Enter”键保存新记录或点击“关闭”保存新记录并退出;

删除记录:可选择“上一条”、“下一条”,找到记录后,点击“删除”;

修改记录:可选择“上一条”、“下一条”,找到记录后,直接修改;

查询记录:单击"条件"按钮,在相应的字段名中输入查询条件,然后,单击"下一条"或"上一条"查询,可以单条件或多条件查询,上面的预览、修改、删除记录都可结合查询记录进行。

另外还有个“还原”按钮,用于追加、修改记录时,放弃本条 *** 作。

1、单击数据清单任一单元格,点“数据/记录单”,将显示清单第一行各项信息。

2、可用界面的“上一条”和“下一条”按钮查阅清单上的内容;可用“删除”按钮删除清单上的内容;可直接在界面修清单内容;可用“新建”钮,为清单添加新的数据行;点“条件”按钮,可在各字段框内填写查询条件,用“上一条”和“下一条”查找满足条件的内容。

其界面直观, *** 作简单,适于通讯录等查询。


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原文地址: http://outofmemory.cn/bake/11935386.html

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