打开创建数据透视表对话框,选择把数据透视表放到新的工作表里---确定
勾选字段“销售人员”和“订购额”,得到如下结果。我们需要在这个数据透视表里添加“提成”字段,提成按订购额的百分之二来算。
把鼠标放到数据透视表的任意一个单元格上,菜单栏就会出现选项options选项卡---点击“项目和集”---“插入计算字段”
打开“插入计算字段”对话框。
把鼠标放到名字一栏输入“提成”,然后点击旁边的“添加”按钮
双击fields里面的“订购额”,“订购额”三个字就会出现在公式栏里。
在公式栏的“订购额”后面输入*0.02(提成是按照订购额的百分之二来算的,所以公式=订购额*0.02),然后确定。
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我们发现数据透视表有了提成字段。
在 Excel 中使用数据透视表可以帮助我们轻松地完成分组统计。下面,我们首先打开数据源表格:
选中表格当中任意的一个单元格,点击菜单栏 插入 - 数据透视表 :
在d出的窗口中选择 新工作表 ,之后点击 确定 即可进入数据透视表的 *** 作页面:
数据透视表创建完成后,我们首先需要清楚我们要统计什么或者说分析什么?
这里,我们来统计 营业收入 与 营业成本 的差额,即毛利。使用数据透视表 字段计算 功能,即可在不改变原数据表结构的情况下,在透视表中新增一列 毛利 。
下面,我们把 时间 拖到行, 营业收入 与 营业成本 拖到值。
之后,点击菜单栏上的 字段、项目和集 选择 计算字段 ,将会d出 插入计算字段 的窗口,按提示完成 字段名称 、 公式 的填写即可。
计算字段只存在于数据透视表中,因此并不会影响数据源的结构:
最后,再来优化一个小细节:上述数据透视表的标题行都被添加了一个 求和项: 这样的前缀:
如果直接删除,系统将提示我们 数据透视表字段名已存在 :
这是因为,删除了前缀 求和项: 之后的标题跟数据源的标题重复了。这里,我们使用一个小技巧:选中单元格,在公式栏中选中 求和项: 并按下空格键回车即可。
上述表格虽然看起来标题都和原来一样,但每个标题前面添加了空格,这样就跟原本的字段区分开来了。
如何创建数据透视表?
选中表格内的任意单元格,选择 插入 - 数据透视表 - 选择 新工作表 - 确定 进入数据透视表编辑页面。
字段计算的意义?
数据透视表字段计算功能可以在不影响原表结构增加一列数值。创建计算字段只需要使用 字段、项目和集 中的 计算字段 即可。
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