我写了3个一级栏目,并且分好了哪是标题哪是正文。现在开始制作word2013的目录。首先要在当前页的前面加一个新的页面,来放目录。我们把光标放在文字的最前面。
然后点击工具栏中的【插入】,再点击【分页】。
现在会在我们的文字前面多出来一个新的分页。
接下来点击【视图】中的【大纲视图】。
在大纲视图中,可以看到所有的栏目标题和正文的前面,都出现了小圆圈。不用管它,我们先选中第一个标题。
选中标题之后点击工具栏左上角的“正文文本”,在d出来的下拉列表中选择“1级”。
接下来选中二级标题。
然后点击工具栏中的“正文文本”,在d出的下拉列表中选择“2级”。
用这种方法,对所有标题进行这样的设置。
都设置好之后,点击【关闭大纲视图】。
光标放在我们之前添加的分页中,依次点击工具栏中的【引用】——【目录】——自动目录1。
至此,word2013的目录就插入完成了。
给word文档添加目录方法需要先确定标题-给标题添加标题样式-自动生成目录/手动生成目录-完成
举个例子,要给以下这个文档添加标题
第一步:给标题赋予样式
鼠标光标放到标题行-标题样式选择标题样式(一级标题选标题1 二级标题选择标题2 以此类推,标题文字大小可重新调整)
添加 一级标题样式
添加 二级标题样式
整个目录样式添加完毕,如下图
第二步:生成目录
引用-目录-选择一个自动生成目录样式-生成目录
但是可以看到 目录和内容出现在一页,需要Enter回车将内容部分调整到目录外的页面即可
在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。
选择目录的正文部分,然后点击右键,选择“更新域”,如果正文没有变化,那么选择更新页码,否则都需要更新。全部更新要慎重,很有可能会引起格式的变化。
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