outlook如何把邮件存档

我使用的Outlook版本是Outlook 2016，你可以按下面步骤试试看：

邮件分类

可以先根据自己分类需求建立不同的收件箱名称，建立好收件箱名称体系之后可以建立【管理规则和通知】。

规则可以根据发件人，主题，关键字等条件将邮件分类到不同的收件箱中。

存档到本地请按下面步骤进行

点击Outlook 左上角文件选项，跳转到如下界面。

2.选择【清理工具】->【存档】。

3.根据需求选择需要存档的邮箱，根据需要选择存档某个日期之前的邮件

具体 *** 作步骤如下：

1、首先，在计算机上打开Outlook软件，单击左侧的“ 收件箱”，然后单击文件夹选项卡，如下图所示，然后进入下一步。

　  

2、其次，在文件夹下拉菜单栏中，单击“自动存档设置”选项，如下图所示，然后进入下一步。

　  

3、接着，d出“收件箱属性”窗口，单击“自动存档”选项卡，如下图所示，然后进入下一步。

　    

4、然后，在自动存档选项卡界面下，单击以选择“使用默认设置保存此文件夹中的项目”选项，如下图所示，然后进入下一步。

　  

5、随后，可以看到下方的“默认存档设置”按钮从灰色变为可 *** 作，单击它，如下图所示，然后进入下一步。

　    

6、最后，d出自动存档窗口，选中“自动存档时间间隔为”，根据需要设置时间间隔，点确定即可，如下图所示。这样，问题就解决了。

　    

outlook邮件存档可以使用手动存档和自动存档两种方法存档手动存档：点击文件----邮件清理--存档 （2013）、文件--存档--将该文件及其子文件夹存档 （2007）自动存档：点击文件夹--自动存档设置 （2013）、工具--选项--其它--自动存档 （2007）

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