如何用access进行数据分析

在Access数据库中,有很多种方法可以进行数据分析.

比如,可以建立查询,通过条件筛选,得到我们需要的数据,

可以建立报表,将我们要的结果打印出来,

可以建立图表,将我们要的结果直观表示出来.

有各种各样的Microsoft Office Access和Microsoft Office Excel数据导入和导出）之间的数据交换。

访问到Excel数据，数据可以从Access数据表中复制并粘贴到Excel工作表，连接到一个Excel工作表的Access数据库或Access数据导出到Excel工作表。

可以从Excel工作表数据复制到Excel和Access中的数据，并将其粘贴到Access数据表的Excel工作表到Access表中，或者从Access表链接到Excel工作表。

在Excel和Access意义的“进口”。在Excel中，导入到刷新数据，以建立一个永久性的连接。在Access中导入数据访问时间，但不建立数据连接。

您不能保存Excel工作簿，Access数据库。不提供Excel和Access，Excel数据创建Access数据库的功能。

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使用Excel / a>

对数据的访问，如果在Access中的数据，但你想在Excel中使用这些数据： *** 作：交换的性质：

临时

Access导出到Excel和Access数据复制

连接到的永久访问数据

Excel数据访问Excel中的数据，但你要使用这些数据的定期从Excel数据到Excel *** 作：交换的性质：

常规数据访问Excel临时

Excel数据导入Access

永久链接到Excel数据在Access访问：>

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/>在Excel中访问数据，你可能需要在Excel工作簿中使用Access数据，以利用数据分析和绘制图表功能，数据排列和布局的灵活性或其他一些功能不能在Access中。

访问到Excel的数据

您可以查看，复制，访问数据表中的数据，然后将它粘贴到Excel工作表数据。

启动Access，然后打开包含您要复制的表，查询或窗体的记录。

开始页面上点击“查看”选项卡，然后单击“数据表”视图中。

选择你要复制的记录。

如果你想选择一个特定的列，相邻的列标题之间拖动。

“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制”。

启动Excel，然后打开要在其中粘贴数据的工作表。

请单击工作表区域的左上角的？？领域。 ？

为了确保记录的副本将不会取代现有的记录，确保你点击下面的工作表单元格的权利没有任何数据。

开始“选项卡上的”剪贴板“组中，单击”粘贴“。

将Access数据导出到Excel

在Access导出向导，您可以导出一个访问数据库对象（如表，查询或窗体）或视图中的记录的Excel工作表。出口业务，可以保存详细信息以备将来使用，甚至打算在指定的时间间隔自动运行导出 *** 作。

下面是导出的数据从Access到Excel中常见的场景

您的部门或工作组使用，无论是在处理数据访问也使用Excel。将数据存储在Access数据库中，但使用Excel来分析数据和分配结果，你的团队需要将数据导出到Excel中，但你想使这一进程更加高效。

大部分时间使用Access，但您的经理更愿意看到的报告，在Excel中，要有一个固定的时间间隔将数据复制到Excel中，但您想自动完成这个过程，以节省自己的时间。

出口数据访问Excel的详细信息，请参阅Access帮助系统BR />

访问连接来访问数据从Excel

要刷新数据到Excel，您可以创建一个连接到Access数据库，连接通常存储在Office数据连接文件（ ODC），并检索表或查询的所有数据的主要好处是：连接到Access数据在Excel中，您可以定期对这些数据进行分析，而不需要从Access反复复制数据，或导出的数据连接访问原始的Access数据库使用新的信息更新，您还可以自动刷新（或更新）Excel工作簿中包含的数据在数据库中。例如，您可能需要更新的Excel预算概要的月度报告，其中包括数个月的数据。 BR />

点击你想在Access数据库中存储的数据的单元格。

“数据”“获取外部数据”选项卡组中，单击“自我学习。

在“查找范围”列表中，找到并双击要导入的Access数据库。

选择数据源“对话框中，单击您要导入的表或查询，然后单击”确定“。

在“导入数据”对话框中，执行以下 *** 作：

“选择数据显示，执行下列 *** 作之一：

表（表：一组数据收集主题Excel数据透视表（数据透视表：一种互动的声明，汇总数据，数据的记录（行）和字段（列）的形式存储）的形式，选择“表”。

交叉制表（如数据库记录），用于分析各种来源（包括Excel的外部数据）和形式）来查看数据，选择数据透视表

数据透视图（数据透视图：提供交互式数据分析可以更改图表，类似的数据透视表视图。的数据，查看不同级别的详细信息，或通过拖动字段和显示或隐藏的项目，重新组织图表的布局。）和数据透视表视图数据的形式

点击，选择“数据透视图数据透视表字段的”属性“进口”数据集的刷新，格式和布局选项，然后单击“确定”。

数据放置：根据数据如下：

要返回到所选位置，请单击“现有工作表。

要返回在新的工作表的左上角，单击“新建工作表”。

单击“OK”，

Excel的外部数据区域的指定位置。

有关详细信息，请参阅连接（导入）外部数据连接的数据。

Excel数据访问，你可能想在Access数据库中使用Excel数据访问数据管理，安全性，多用户功能，Access具有许多有用的功能，它有两个功能，使用Excel数据的用户特别有用：

报表，如果你是熟悉Access报表的设计，总结和Excel数据的形式组织这样的说法，你可以创建一个Access报表。例如，您可以创建更灵活的报表，如分组和汇总报表，打印标签和图形化的报告。

如果你想使用的形式，找到或显示在Excel中的数据，你可以创建一个Access表。例如，你可以创建一个Access窗体的话段，或者在一个更便捷的途径，以不同的顺序，在工作表中的列的顺序在屏幕上看到排很长的数据。

Access表单和报表的详细信息，请参阅Access帮助系统。

复制的Excel数据导入到Access

Excel工作表视图中，您可以将数据复制，然后粘贴的数据到Access数据表中。

请注意，如果你将数据粘贴到数据表的工作表中的多个字段，以确保这些列的顺序来匹配数据被复制。将数据粘贴到多个表单中的字段，该字段并将其粘贴到Access数据源字段名称是相同的，无论他们是有序的，如果你要复制的数据中不存在的目标表单字段时，Access会询问您是否仅粘贴相匹配的的领域。Tab键的名称不匹配的字段名称，Access将粘贴到目标表单字段顺序，这个顺序可能不会需要订购的源和目标字段的名称的名称，你可能需要将数据粘贴到表中的数据，而不是形式。

启动Excel，然后打开包含要复制的数据的工作表。

选择你想要的行副本。

开始“选项卡上的”剪贴板“组中，单击”复制“。

开始访问，然后打开要粘贴的表，查询或窗体所在的行。

数据表“选项？卡，单击”查看“，然后单击”数据表“视图中，执行以下 *** 作：

要更换记录，在”开始“选项卡，然后选择这些记录在“剪贴板”组中，单击“粘贴”。“BR />数据追加新的记录，”起始页“选项卡，在”剪贴板“组中，单击”编辑“菜单中的”粘贴追加“。

Excel中的数据，并将其导入到Access / Excel数据存储在Access数据库中，随后的使用和维护的数据访问，您可以导入数据，导入数据，对数据的访问，存储在新的或现有的表，而无需改变Excel中的数据导入 *** 作，你只能导入一个工作表中的数据导入多个工作表，每个工作表重复导入 *** 作。

下面是需要将Excel数据导入到Access常见的：

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您最常使用的时间在Excel中，然后准备处理这些数据和访问。 Excel工作表中，您需要一个或多个新的Access数据库的数据。

您的部门或工作组使用Access，但有时您会收到Excel格式的数据，这些数据必须被整合到Access数据库，Excel工作表中，您要导入到数据库中。

您使用Access管理数据，但发送您的工作组每周Excel工作簿。你想简化导入过程，以确保在这一周的数据可以导入到数据库中一个特定的时间。

从Excel导入数据访问的详细信息，请参阅Access帮助系统。

您可以使用Excel地区访问链接从Access数据库中的表链接到Excel数据

。如果你打算继续维护该地区在Excel中，但你可以从Access访问该区域，您可以使用此方法。从Access数据库中，你不应该从Excel中创建一个链接。

链接到Excel工作表或命名区域，Access将创建一个新表，并链接到源细胞。源单元格在Excel中所做的任何更改将反映在链接的表，但你不能编辑对应的访问表中的内容，如果您要添加，编辑或删除源文件中的数据，你必须改变。

下面是一个链接到Excel工作表从Access常见的情况：

你希望能够继续保留在Excel工作表中的数据，但访问和强大的报告功能，该查询使用。

您的部门或工作组使用Access，但需要处理与外部数据源的Excel工作表中的数据。你不想要的外部数据保留一份副本，但能够在Access中处理这些数据。

ACCESS数据库本身貌似没有这样的东西。

给你两个建议吧：

1·数据库加密，并统一程序中对表的 *** 作入口，在入口处记录成功的改动。另外，进来合理化表结构，形成数据对账，这样能分析是程序改动还是外部改动。

2·ASP+ACCESS安全性太差了，建议至少更换数据库。MSSQL MYSQL ORACLE哪个都有类似的功能。

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