下面,用两种方法创建主-子窗体:一是同时创建主窗体和子窗体,二是先建立子窗体,再建立主窗体,并将子窗体插入到主窗体中。
1.同时创建主窗体和子窗体
创建主-子窗体,要求主窗体显示“教师”表的“教师姓名”、“所属系”、“文化程度”和“职称”四个基本信息,子窗体中显示“教师任课表”的“课程编号”和“课程名称”。 *** 作步骤如下:
(1)在“成绩管理”数据库窗口下,双击“使用向导创建窗体”,d出确定数据源窗口。
(2)在“表/查询”下拉列表框中选择“表:教师”,并将“教师姓名”、“所属系”、“文化程度”和“职称”四个字段添加到“选定的字段”框中。
(3)再次在“表/查询”下拉列表框中选择“表:课程”,并将“课程编号”和“课程名称”二个字段添加到“选定的字段”框中。
(4)单击“下一步”按钮。如果两个表之间没有建立关系,则会出现一个提示对话框,要求建立两表之间的关系,确认后,可打开关系视图,同时退出窗体向导。
如果两表之间已经正确设置了关系,则会进入窗体向导的下一个对话框,确定查看数据的方式。这里保留默认设置。
(5)单击“下一步”按钮,选择子窗体的布局,默认为“数据表”。
(6)单击“下一步”按钮,选择窗体的样式,选择 “标准”样式。
(7)单击“下一步”按钮,为窗体指定标题,分别为主窗体和子窗体添加标题:“教师任课主窗体”和“教师任课子窗体”。
(8)单击“完成”按钮,结束窗体向导。
这时,在“成绩管理”数据库窗口下,会看到新增的两个窗体。如果双击“教师任课子窗体”,则只打开单个子窗体。如果双击“教师任课主窗体”,会打开主-子窗体,当主窗体中查看不同教师的记录时,子窗体中会随之出现该教师的任课课程。
2.创建子窗体并插入到主窗体中
窗体“学生选课主窗体”仅有学生“学号”和“姓名”字段,窗体“学生选课子窗体”有学生选课的“课程编号”、“平时成绩”和“考试成绩”字段。要求将“学生选课子窗体”插入到“学生选课主窗体”中,以便查看每个学生的选课成绩。具体步骤如下:
(1)在设计视图中,以“学生选课”表为数据源,拖动“课程编号”、“平时成绩”和“考试成绩”字段到设计视图中,以纵向方式排列,命名为“学生选课子窗体”,保存退出。
(2)再打开一个新的设计视图,以“学生”表为数据源,拖动“学号”和“姓名”字段到设计视图中,以横向方式排列,适当调整控件大小和位置。
(3)在工具箱中确保按下了“工具向导”按钮,再选择“子窗体/子报表”控件按钮 ,在窗体的主体节的合适位置单击鼠标,启动子窗体向导。在“使用现有的窗体”列表框中选择“学生选课子窗体”。
(4)单击“下一步”按钮,确定主窗体和子窗体链接的字段。这里选取默认设置,以学生表的“学号”为依据,在子窗体显示与此字段相关的记录。
(5)单击“下一步”按钮,指定子窗体的名称,取默认值“学生选课子窗体”。
(6)单击“完成”按钮,“学生选课子窗体”插入到当前窗体中。
(7)在当前窗体(主窗体)中适当调整子窗体对象的大小至满意为止,保存窗体,命名为“学生选课主窗体”。
创建数据输入窗体,步骤如下:1.
新建一个空白窗体
2.
在属性窗口设置窗体的记录源
3.
打开“字段列表”窗口
4.
将“字段列表”中的字段通过鼠标拖动拖曳到窗体的主体区域
5.
设置窗体页眉中的窗体标题,窗体页脚中导航按钮或记录 *** 作按钮等
6.
存盘,运行
Access中自动创建窗体的方式有6种。
Access中自动创建窗体的方式介绍:
1、从现有表或查询创建窗体:从数据库中的表或查询创建窗体。
2、创建空白窗体:创建不带控件或预设格式的元素的窗体,即打开一个空白窗体。
3、创建分割窗体:分割窗体可以同时提供数据的两种视图: “窗体”视图和“数据表”视图。使用分割窗体可以在一个窗体中同时利用两种窗体类型的优势。
4、创建显示多个记录的窗体:多项目窗体也被称作连续窗体,当您想要窗体显示多个记录同时自定义性能比数据表更强时,您可以使用“多项目”工具。
5、创建包含子窗体的窗体:在处理存储在不同表中的相关数据时,通常需要在同一个窗体中查看来自多个表或查询的数据,此时子窗体是实现此目的的一种简便方法。
6、创建导航窗体:导航窗体是只包含导航控件的窗体。导航窗体是任何数据库的绝佳附加功能,但是,如果您计划将数据库发布到 Web,则创建导航窗体非常重要,因为 Access 导航窗格不会显示在浏览器中。
扩展资料:
Access数据库中窗体的用途:
1.数据的查看与输入;
2.控制应用程序的流程;
3.自定义对话框:为用户提供系统的信息;
4.打印数据库信息;
5.可以通过“填写窗体”使文档受保护且不能复制;
参考资料来源:微软官网-在Access中创建窗体
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