如何给表格项添加注释_IT百科

经常使用Excel的朋友们都知道，在Excel编制的表格中为了让别人能了解，往往需要对为单元格设置标注进行说明或提示输入方式等等。在Excel2003中有两种方法可以在不影响打印效果的前提下，为单元格设置标注，它们各有优劣，具体该使用什么方法，得取决于看该表格的对象而定。总的来说，若设置的标注是为查看表格的人提供的说明，那么使用“插入批注”法会比较实用而如果是制作模板，批注内容是给填写表格的人看，那还是用“数据有效性”比较有效。下面的内容，希望对您有所帮助！插入批注选中要设置标注的单元格，右击选择“插入批注”，就会显示一个指向该单元格的批注文本框丛基携，在此输入要提示的内容后，单击一下其它单元格，该批注框会自动隐藏。以后只要鼠标指向这个单元格，就会出现批注框显示我们编辑的提示内容，鼠标移开又会自动隐藏。以后若需要修改标注内容，只要再右击这个单元格选择“编辑批注”即可，批注中的文字还可以选中自由设置字体、字号等等(如图1)。己设置批注的单元格右上角会显示一个红色的三角形标志，不过这标志和批注信息并不会被打印出来。提示：此标注方式只对鼠标有反应，如果需要为多个单元格设置相同的标注就比较麻烦，得先设置一个单元格，再选中复制，利用“选择性粘贴”把标注粘贴到多个单元格中。数据有效性要想使用键盘选中单元格也会显示批注信息，就要使用“数据有效性”这位“高手”了。选中需要设置标注的单元格，单击菜单“数据/有效性”打开“数据有效性”窗口，切换到“输入信息”选项卡，勾选“选定单元格时显示输入信息”，然后在下面输入标题和信息内容(如图2)，单击确定完成设置。以后只要选中该单元格就会显示提示信锋扮息(如图3)。用这种方法做的批注，不仅支持键盘选中单元格显示，而且可以选中多个单元格同时进行设置，当然也支持通过选择性粘贴进行有效渗伏性复制。其实在Excel中还有第三种标注方法，那就是插入“自选图形/标注”下的图形直接输入标注内容，再右击插入的图形选择“设置自选图形格式”，在“属性”选项卡中单击取消“打印对象”前的钩使其不被打印。惟一的缺点是，这种方法插入的标注无法隐藏，看起来有点碍眼。

虽然Excel工作表是我们经常都会遇到的，但是在工作中还是有一些朋友不知道如何在工作表中添加标签或文本框。以下是我为您带来的关于excel工作表添加标签或文本框的方法，希望对您有所帮助。

excel工作表添加标签或文本框的方法

一、了解标签和文本框

标签是具有以下用途的文本：标识单元格或文本框的作用或者显示说明性文本，例如标题、题注或简短说明。此外，标签还可以显示描述性图片。为了强调文本以及在合并单元格或特定单元格位置不是可行的解决方案时，可以使用标签作为灵活的布局说明。

文本框是一个矩形框，在其中可以查看、输入或编辑绑定到单元格的文本或数据。文本框也可以是显示只读信息的静态文本字段。在需要显示自由浮动的对象时，可以使用文本框来替代在单元格中输入文本。还可以使用文本框显示或查看不受行和列边界约束的文本，并保留工作表上网格或数据表格的版式。

标签(表单控件)

标签(ActiveX 控件)

文本框(ActiveX 控件)

二、添加标签(表单控件)

如果“开发工具”选项卡未显示，请显示它。

在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“插入”，然后在“表单控件”下单击“标签”

。

在工作表中单击该标签的左上角要出现的位置。若要指定控件属性，请右键单击该控件，然后单击“设置控件格式”。

三、添加标签(ActiveX 控件)

如果“开发工具”选项卡未显示，请显示它。

在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“插入”，然后在“ActiveX 控件”下单击“标签”

。

在工作表中单击该标签的左上角要出现的位置。若要编辑 ActiveX 控件，请确保处于设计模式。在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，打开“设毁梁计模式” 。在工作表中单击该标签的左上角要出现的位置。若要指定控件属性，请在“开发工具”选项卡上的“控件”组中单击“属性” 。

提示：也可以右键单击该标签，然后单击“属性”。

四、添加文本框(ActiveX 控件)

如果“开发工具”选项卡未显示，请显示它。

在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“插入”，然后在“ActiveX 控件”芦册下单击“文本框”

。

在工作表中单击该文本框的左上角要出现的位置。若要编辑 ActiveX 控件，请确保处于设计模式。在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，打开“设计模式” 。若要指定控件属性，请在“开发工具”选项卡上的“控件”组中单击“属性” 。

提示：也纤哗运可以右键单击该文本框，然后单击“属性”。

如何给表格项添加注释

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