如果刚才已经选中了数据区域,在【数据透视表向导】中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域,如果刚才没含颤有选中,也可以在此选取。
数据透视表提供了在新工作表创建和在当前工作表创建的选择,如果数据透视表较大,内容很多,建议在新工作表中生成透视表。
根据实际情况选择完上述两个设置后,点击【确定】按钮。
这时,在excel中就出现了一个新工作表。左面是空白的透视表区域,右边是数据透视表字段列表,可以拖动和设置。
数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的抬谈闷败头,可以拖动到下面的四个框中。
把【姓名】字段拖到行标签位置,【数量】拖动到【数罩野值】位置。这时,可以看到左方的数据透视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。
行标签处可以插入多个,但是前后顺序要根据自己的需求来选择。比如说,要按人员和名称分别看汇总数,可以将【名称】字段拖到【姓名】字段下面。
要在数据透视表中增加新数隐并据,解决的根本方法不是在透视表中做文章,而是要在源数据中增散告加数据,那么最好的办法就是将源数据设置为列表,因为列表可以支持数据的自动扩展。当数据扩展后,刷灶掘迹新数据透视表,就可以达到新增的目的了。以下是以2010版为例的 *** 作。
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