excel 收据 透视表进行筛选的步骤
1. 生成数据透视表
选择数据区域中的任何一个单元格,点击“插入”选项卡中运祥世的“数据透视表”,在d出的“创建数据透视表”窗口,“选择放置数据透视表的位置”处选择“现有工作表”,位置处选择F1单元格。在右侧的宴亩“数据透视表字段”中,将“客户区域”拖放到“筛选器”处,将“品牌代表”拖放到“行”处,将“销售额”拖放到“值”处(图2)。
2. 设置数据透视表
数据透视表制作完成后,对它进行必要的设置。点击“设计”选项卡中“报表布局”下的“以表格形式显示”(图3)。
接下来,点击“分析”选项卡中“数据透视表”处“选项”下的“显示报表筛选页”,在d出窗口直接确定即可(图4)。
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工具/材料:Microsoft Office Excel2016版,Excel表格。
1、首先选中Excel表格,双击打开。
2、其次在该界面中,选中要筛选的列。
3、接着在该界面中,点击上方“开始”里“筛选”按钮。
4、其次在该界面中,筛选数据。
5、之后在该界面中,点击“确定”按钮。
6、其次在该界面中,选中要制作成数据透视表的数据。
7、接着在该界面中,点击上方“插入”里“液陵慧数据透视表”按钮。
8、其次在该界面中,选择“新工闹答作表”选项,点击“确定”按钮。
9、之后在该界面中,勾选字段列表。
10、最后在该界面中,显示数据透视表汪裂。
在“数据透视表字段”面板中,有一个字段区间是“筛选”。当数据条件比较多的拦隐时候,可以将关键字段添加到这里,然后进行筛选,以方便对数据进行查看和分析。将字段添加到筛选
如下春衡枣图所示,现在需要显示各销售人员的两种产品的相关数据。如果需要快速查看其中一种产品,然后再切换到另一种产品,可以将这个字段移到“筛选”区域。
步骤2/6
下图就是将产品移到“筛选”以后的透视表。在这里可以看到,产品这一栏会出现在透视表的上方,而不是在行字段或者列字段里扒拆面。
步骤3/6
点击右侧的下拉按钮,就会展开具体的产品列表。在这里选中需要显示的产品数据,例如这里选择了“电动牙刷”,然后点击“确定”。
步骤4/6
那么接下来在透视表中显示的就是各销售人员出售电动牙刷的数据了。
步骤5/6
如果需要显示多种产品,例如有时候需要统计同一类产品的数据,或者是全部数据,可以勾选上“选择多项”,或者根据需要选择“全部”。另外,也可以在这里使用关键词进行搜索。具体的 *** 作方法其实就和普通表格里面的筛选比较类似。
步骤6/6
当透视表中条件比较复杂的时候,就可以应用这个方法,会使数据呈现更加简单一些。
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