版记是什么意思

版记行政公文要素标识之一。

公文要素标识包括：版头、主体、版记三部分。公返让文的版记包括三项：抄送单位，印发单位和印发日期等。

版记的注意事项：1、版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间部分的分隔线用细线。首条分隔线位于版记中的第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

2、抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对漏宏局齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

3、印发机关和印发日绝毕期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年月日标全，年份应标全称，月日不编虚位，后加印发二字。

　公文的版记兆则是公文的组成要素族升棚，是不能缺少的。

转发公文也是你本级机关形成的正式公文，只不过内容是转发上级的而已，从文件形式上讲，转发公文与新发公文完全一样，必须包括版记部分（而不是新加不新加的问题）。

具体位置在转发公文主体部分之后、文件的最后，也就是附笑行件部分开始之前。（注意，因为公文规定是双面印刷的，因此版记一定是排在偶数页的下部，出现在奇数页是技术性错误）。

行政公文即公务文书，行政公文版记是指公务文书的抄送单位、印发单位和印发日期隐郑运。

扩展资料

【行政公文的文件特点】

一、有法定作者制发。法定作者指依法成立并能以自己名义享有权利承担义务的社会组织及其领导人。

二、具有法定的权威性和现行效用。法定权威性是指公文在法定时间和空间范围内能够对受文者的行为产生一定程度的强制性影响。 现行校用指公文在其内容所针对的现行公务活动中直接发挥实际效力具有依据和凭证功能。

三、公文具有规范的体式和特定的处理程序。公文的规范体式是指公文的文体和格式灶梁必须符合国家丛竖的统一规定。收文和发文均有一定的处理程序各环节皆有顺序性和规范性不得自行其是。

【版记的注意事项】

一、版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间部分的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。首条分隔线位于版记中的第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

二、如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

三、印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。

参考资料：百度百科-行政公文百度百科-版记

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