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当表格大于一页时,默认状态下word允许表格中文字跨页拆分,这就导致表格中同一行的内容会被拆分到上下两个页面上。可用以下方法避免这种情况的发生。
(1)选中表格。单击“表格→表格属性”命令,打开“表格属性”对话框。
(2)单击“行”选项卡,让“允许跨页断行”复选框处于非选中状态。
(3)单击“确定”按钮即可。
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表格在WORD中间被分为两页的合并方式有多种,如可以通过调整页面页边距来实现表格处于一个页面,也可以是调整表格的高度来实现处于一个页面的结果。以WORD2010版本为例,具体的设置方法如下:
1、在电脑上打开WORD文件,可以看到当前的表格被分割为两个页面。
2、此时选中该全部的表格,点击右键选择选择表格属性进入。
3、在出现的表格属性对话框中点森饥击行选项,勾选指定高度,输入对应的厘米点击确定。
4、此时就可以看到该处于两个页面的单元格已经被设置为在一个页面了。
5、还可以点击页面上方的页边距按钮进入。
6、在出现的的页面中点击页边距的下拉箭头。
7、然后点击自定义页边距按钮。
8、在出现的页边距设置界面中将上下页边距设置为对应的厘米以后点击确定按钮。
9、此时可以看到之前处于两页的表格已经被设置为处于一个页面了。
Word的主要功能与特点可以概括为如下几点:
(1)所见即所得 用户用Word软件编排文档,使得打印效果在屏幕上一目了然。
(2)直观的 *** 作界面 Word软件界面友好,提供了丰富多彩的工具侍山,利用鼠标就可以完成选择,排版等 *** 作。
(3)多媒体混排 用Word软件此谈返可以编辑文字图形、图象、声音、动画,还可以插入其它软件制作的信息,也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字,数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。
(4)强大的制表功能 Word软件提供了强大的制表功能,不仅可以自动制表,也可以手动制表。Word的表格线自动保护,表格中的数据可以自动计算,表格还可以进行各种修饰。在Word软件中,还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格,既轻松又美观,既快捷又方便。
步骤如下:
1、在WPS文档页面点击表格,鼠标右击选择表格属性,如下图所示。
2、进入到表格属性页面,点击切换到行,如下图所示。
3、勾选允许跨页断行,如下图所示。
4、整理在一页,这样表格就会在一页上显示了,如下图所示。
在word主页里面,点击进入“页面布局”,点击进入“页边距”,然后接着点击窄选项;然后选择设置较窄的页边距,页边距由宽变窄后,两页就可以弄成一页了。
两页表格合并为一页可以通过调整表格每行的宽度,调整页面边距,或者通过调整表格以上的内容,可以将上面文字内容减少或者调整行距,使下页的表格能上移。
具体 *** 作如下:
打开word文档后,我们依次点击页面布局-页边距。在页边距的下拉菜单中,我们点击窄,或者点击自定义边距,选择设置较窄的页边距。页边距由宽变窄后,表格就放到一页里面。还可以拖动每一个单元格的边框,把单元格收缩到需要的宽度即可。这样也能把word表格缩小。如果可以更改word表格的样式,还可以把竖排的文字改为横排,以节约更多的空间。
也可以调整表格每行的宽度,让宽度尽量变小,能使表格显示在一页,将光标移动到要调整其高度的行的下边框,当鼠标变化之后,上下拖动即可调整行高;若宽度无法调窄达到合并目的,可调整表格中文字大小,把文字字号调小,然后尝试解决。
还可以用鼠标移动到表格左上角,右击并从d出的菜单中选择表格属性项,切换至行选项卡,然后勾选指定高度项,对所有行的行高进行设置,使表格行高变小,达到表格一页显示目的;选中该表格行,右击表格属性,点击行,勾选允许跨页断行,点击确定。
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当表格大于一页时,默认状态下word允许表格中文字跨页拆分,这就导致表格中同一行的内容会被拆分到上下两个页面上。可用以下方法避免这种情况的发生。
(1)选中表格。单击“表格→表格属性”命令,打开“表格属性”对话框。
(2)单击“行”选项卡,让“允许跨页断行”复选框处于非选中状态。
(3)单击“确定”按钮即可。
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WORD表格分页:在文档中插入分页符的步骤为:
1、单击需要重新分页的位置。
2、执行"插入"菜单中的"分隔符"命令。
3、选择"分页符"选项后单击"确定"按钮,分页符就会被插入到Word文档中。
此后,Word会根据分页符对文档进行分页,其中在页面视图方式、打印预览方式和在打印出来的文稿中,分页符后面的内容将出现在新的一页上;在普通视图方式下,文档仍然是连续显示,但通过显示专门的"分页符"来反映页面的分布情况(自动分页符在屏幕上显示为一条贯穿页面的虚线、人工分页符在屏幕上显示为标有"分页符"字样的虚线),从而满足了用户对文档进行编排的需要。
三防止表格跨页断行
通常情况下,Word允许表格行中文字的跨页拆分,这就可能导致表格内容被拆分到不同的页面上,影响了文档的阅读效果。其实我们完全可以禁止Word的表格跨页断行功能,以解决这一问题。
1、单击需要处理的表格。
2、执行"表格"菜单中的"表格属性"命令,打开"表格属性"对话框。
3、从"表格属性"对话框中单击"行"选项卡。
4、清除"允许跨页断行"复选框。
5、单击"确定"按钮。
此后,Word表格中的文字就不会再出现跨页断行的情况,方便了用户的阅读。
四取消Word的后台重新分页功能
通常用户对Word文档进行某些修改之后,Word立即会将修改结果放映出来,其中就包括立即对文档重新进行分页显示,这是通过Word的后台自动分页功能来实现的。在页面视图方式下本功能有助于用户随时了解页面的变化情况,但在普通视图方式下,由于屏幕并不直接显示页面的变化情况,且Word在打印预览及打印时会再次重新分页,本功能除了影响系统速度之外,基本上没有什么直接作用,故我们可取消Word的后台重新分页功能以加快运行系统速度,取消的步骤为:
1、执行"视图"菜单中的"普通视图"命令,切换至普通视图方式。
2、单击"工具"菜单中的"选项"命令。
3、从选项对话框中单击"常规"选项卡。
4、取消"后台重新分页"选项(如图3所示)。
5、单击"确定"按钮。
注意:用户在页面视图方式下进行工作时,Word就不会再在后台重新分页,可在一定程度上提高系统性能。注意,此选项仅对普通视图方式有效,而对页面视图方式无效(即页面视图方式下后台重新分页此功能无法取消,这是由于页面视图方式本身的特点所决定的)。
1、将光标放在第二页第二行的任意一个单元格内
2、点击“拆分表格”
3、此时,表格被拆分两个,光标d出表格之外。
4、马上点按“删除键”,拆分后的表格马上又与标题行重合,而此时光标已然可以落在第二页标题单元格内可以输入文字了。
word里的表格被分成了两页的具体步骤如下:
我们需要准备的材料分别是:电脑、Word文档。
1、首先我们打开需要编辑的Word文档,选中要编辑的表格。
2、然后我们右键单击表格打开“表格属性”。
3、然后我们在d出来的窗口中点击打开“行”,取消“允许跨页断行”,之后回车确定即可。
01 Word表格排序
排序功能我们经常会在Excel中使用较多,不过在Word中也是非常实用的。
Word表格排版必备技巧 少了可不行
02 查看总共行列数
表格一旦多起来了,到底有多少行,多少列,自己也搞不清楚,别去一个一个数了,看看这个技巧吧!
Word表格排版必备技巧 少了可不行
03 表格中插入不变形
许多情况下,我们在表格中插入,如果较大,表格就会变形。想不变形也简单,看看这个设置吧!
Word表格排版必备技巧 少了可不行
04 每页重复表头
长表格,超长表格,多页表格,你必须要设置重复表头,不然打印出来,很难辨认。
05 重复标题和表头
表格内的是可以重复,但是表格之外的标题,我们如果也想重复一下,光凭上面的方法是无法实现的。我们可以稍微调整一下,做两行表头,顶部的标题这块,直接将上、左、右边线取消,这样就可以实现重复标题和表头了。
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