word里面怎么让几个表格的数自动相加到合计的表格里面,可以用自动求和和手工输入求和函数公式两种方法完成(以下以WORD2007为例,其他版本课参照):
一、自动求和函数公式方法
1、打开WORD文档,点击需要“合计”数据的单元格;如下图标示1处;
2、点击工具栏“布局”,“公式”,如上图标示2、3处;
3、在d出的“公式”对话框中,以默认的公式“=SUM(ABOVE)”,直接“确定”就完成,如上图标示4、5处。
二、手工输入求和函数公式方法
1、同上述1、;
2、同上述2、;
3、在d出的“公式”对话框中,选择“粘贴函数”-“SUM”(也可以直接在默认公式中修改括号里面的内容);然后在括号中手工输入”b2:b4“,点击“确定”即可完成。如下图所示:
三、两种方法同异和原理分析:
WORD中用的默认公式是=SUM(ABOVE),意思是对左边的数据进行求和(另外还有RIGHT、ABOVE等,默认有LEFT(左)和ABOVE(上)两种,WORD会根据表格数据情况自动判断识别)。
如果我们要求的数据不是全部在左边,也可以使用类似excel中公式和单元格的方法,整个表格也用A,B等字母指定表示为“列”,数字1,2表示为“行”。比如我们要计算第二列中2、3、4行的总分,我们输入公式=sum(b2:b4);那么,在“B5合计"单元格中的最终结果是完全一样的。
比如,下图中的表格;
每一列最后一个单元格,显示该列数据的和
我们同EXCEL表格一样要用到公式求和;
光标定位在最后一列左侧的单元格;
这时,文档上方这里显示出表格工具的布局选项卡;
我们点开布局选项卡;再看右侧这里。
在右侧这里,我们看到:公式;
并点击它。d出一个对话框;
框中,已显示出一个公式,由SUM函数组成的求和公式;
我们点:确定。
看,文档中光标所在的单元格即自动计算出得数。
那么,我们继续在第二个空单元格点一下,光标定位在这;
接着再如上述的步骤。自动得出求和的值。
很快速,很方便。
word中也可以插入表格,表格中的数据,可以通过word“域”中的公式进行求和。
1、首先在电脑中打开word界面,插入一个表格输入数据。
2、然后在word界面点击上方插入选项。
3、这时在插入子菜单中点击域。
4、最后在打开的页面中,将域公式设置为sum,对区域内数值进行求和,即可完成。
这个应该可以帮助你吧!
改动了某些单元格的数值后,可能某些域结果不能同时更新,可以选择整个表格,然后按F9键,这样可以更新表格中所有公式域的结果!
Word表格中的数据可以利用公式域进行自动计算。
方法一:“插入”→“域…”→“公式…”
可以通过“插入”→“域…”,保持默认的域名选项,单击右侧的“公式…”按钮,同样也会出现“公式”对话框。
方法二:直接输入域代码
将插入点置于要存放结果的单元格中,按CTRL+F9插入域标识“{
}”(注意:不能直接用键盘输入),在里面输入由“=”、函数、数值和单元格名称所组成的公式,然后在其上单击右键,选择“切换域代码”即可显示公式所计算的结果。
几点说明:
1
Word表格中单元格的命名是由单元格所在的列行序号组合而成。列号在前行号在后。如第3列第2行的单元格名为c2。其中字母大小写通用,使用方法与Excel中相同。
2
在求和公式中默认会出现“LEFT”或“ABOVE”,它们分别表示对公式域所在单元格的左侧连续单元格和上面连续单元格内的数据进行计算。
3
改动了某些单元格的数值后,可能某些域结果不能同时更新,可以选择整个表格,然后按F9键,这样可以更新表格中所有公式域的结果。
4
公式域并不局限在表格中使用,还可以应用于正文、页眉页脚、甚至文本框等处。
一、word文档中的表格求和,格式方法相对于Excel单一。只能进行简单的计算。如果要进行复杂运算,建议将表格复制到Excel中进行计算,完成后在复制粘贴会word中。
二、在WORD文档中的表格求和方法:
以计算下表中的第二行数字为例。
1、设计好表格后,将鼠标点击要求和的位置。
2、单击菜单中的“表格”,选择“公式”。
3、进入公式计算面板,在第一个框中输入““=SUM(ABOVE)”,如下图所示。
4、输入完成,单击面板下的“确定”。计算完成。
扩展资料
注意:
1、求和的数字,是默认计算该位置左侧的表格。求和的数字,是默认计算该位置上侧的表格。
2、计算过后,更改其左侧数据,该位置计算结果不会随之变更。
3、该位置左侧表格内有汉字或者字母,计算过程会自动跳过,不会出现“计算错误”等提示。
1、首先在word中建立一个表格,然后把这个公式复制黏贴到整个单元格。
2、将鼠标光标定位在求和数值所在的单元格,然后点击菜单栏中布局里面的公式选项;
3、在数据的黑箭头下拉中隐藏了这个公式功能,如果最大化word就可以直接看到。在word2003中直接点击菜单中的表格,之后在表格中点击公式即可。
4、此时点击第一列最后求和处,点击公式后d出对话框,然后在粘贴函数处找到sum函数。
5、当退出直接点击公式的时候会根据光标的位置自动生成=SUM(ABOVE)或者是=SUM(LEFT),如果没有,那么可以自己补全。
6、LEFT是计算左边数的和,ABOVE是计算上面单元格内数据总和。
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