word表格中的数据如何排序

word表格中的数据如何排序

　排序是指将一组无序的数字按从小到大或者从大到小的顺序排列。Word可以按照用户的要求快速、准确地将表格中的数据排序。

　 1． 排序的准则

　用户可以将表格中的文本、数字或者其他类型的数据按照升序或者降序进行排序。排序的准则如下。

　（1）字母的升序按照从A到Z排列，字母的降序按照从Z到A排列。

　（2）数字的升序按照从小到大排列，数字的降序按照从大到小排列。

　（3）日期的升序按照从最早的日期到最晚的日期排列，日期的降序按照从最晚的日期到最早的日期排列。

　（4）如果有两项或者多项的开始字符相同，Word将按上边的原则比较各项中的'后续字符，以决定排列次序。

　 2． 使用“表格和边框”工具栏排序

　单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮，调出“表格和边框”工具栏后，可以对表格进行简单的排序。 *** 作方法如下。

　（1）将鼠标移动到表格中作为排序标准的列中。

　（2）单击“表格和边框”工具栏中的“升序”按钮或者“降序”按钮，整个表格将按该列的升序或者降序重新排列。

　（3）如图3-3-6左图所示为汽车销量表，图3-3-6右图的内容是按第三季度销量降序排列的结果。

　 3． 使用“排序”对话框排序

　Word2003还提供了“排序”对话框来帮助用户进行多标准的复杂排序， *** 作步骤如下。

　（1）将鼠标移动到表格中，单击“表格”→“排序”菜单命令，调出“排序”对话框，如图3-3-7所示。

　（2）在“主要关键字”栏中选择排序首先依据的列，例如第一季度。在其右边的“类型”下拉列表框中选择数据的类型。选中“升序”或者“降序”单选钮，表示按照升序或者降序排列。

　（3）分别在“次要关键字”栏和“第三关键字”栏中选择排序次要和第三依据的列，例如第二季度和第三季度。在其右边的“类型”下拉列表框中选择数据的类型。选中“升序”或者“降序”单选钮，表示按照升序或者降序排列。

　（4）在“列表”栏中，选中“有标题行”单选钮，可以防止对表格中的标题行进行排序。如果没有标题行，则选中“无标题行”单选钮。

　（5）单击“确定”按钮，进行排序。排序时，先按“主要关键字”栏中的设置进行排序。如果两项或多项的数据一样，则按“次要关键字”栏中的设置排序。如果仍然有两项或多项数据一样，则按“第三关键字”栏中的设置排序。采用图3-3-7所示的排序设置

　 4． 特殊排序

　在前面介绍的排序方法中，都是以一整行进行排序的。如果只要求对表格中单独一列排序，而不改变其他列的排列顺序， *** 作步骤如下。

　（1）选中要单独排序的列，然后单击“表格”→“排序”菜单命令，调出“排序”对话框。

　（2）单击其中的“选项”按钮，调出“排序选项”对话框，如图3-3-9所示。

　（3）选中“仅对列排序”复选框，单击“确定”按钮，返回“排序”对话框。

　（4）再次单击“确定”按钮，完成排序。图3-3-10所示为只对图3-3-6左图所示的表格中的“第三季度”列进行排序的效果。可以看出，只对表格中的第三季度列排序后，第三季度列与第一列中的汽车名称不对应了。

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word给表格排序号的方法如下：

工具／原料：机械革命S3 Pro、Windows10、Word 20212108

1、点击布局

打开WORD文档，在表格内输入数据后，点击表格，菜单栏上新增加“布局”视图，点击排序。

2、设置参数

d出窗口，选择排序的字段，点击类型，下拉选择数字，右侧勾选降序。

3、查看结果

表格内数据依据设置重新进行了排序。

1、选择一列数字。打开在office的电子表格excel，在表格中选择一列数字，这列数字包含了所有要排序的数字在内，然后鼠标左键单击升序按钮，如下图所示。

2、检查数字的顺序。接着，鼠标左键单击升序按钮后，可看到所选择的这一列数字的顺序按升序排序了。

3、降序排序。然后，换个排序的方式，如果你想重高到低的排序，还是先选择这一列数字。然后鼠标左键单击降序按钮。

4、在表格中查看结果。鼠标左键单击降序按钮后，可看到这一列数字已经按降序进行排序了，数字就会自动从大到小。

5、给排序添加排序条件。对于不同的排序情况可以设置排序的条件，有时候，有多列对数字的排序，可不同的列选择升序或者降序，复杂的时候还带有其它关键字排序。鼠标左键单击排序按钮。

6、排序条件窗口选择条件。最后，鼠标左键单击排序按钮后，会d出排序条件窗口，根据实际情况选择不同的条件，多列数字就呈现不同的结果。

先打开电脑，打开一个word文档。之后选中表格。

然后点击排序按钮。

之后点击主要关键字边上的下拉键头，点击选择列1。

之后点击类型后面的下拉箭头，然后选择数字。

之后点击选择降序。

然后点击确定。

结果如图所示，这样便对表格中的数字进行了排序。

总结：

1、打开一个word文档。之后选中表格。

2、点击排序按钮。

3、点击主要关键字边上的下拉键头，点击选择列1。

4、点击类型后面的下拉箭头，然后选择数字。

5、点击选择降序。

6、点击确定。

7、这样便对表格中的数字进行了排序。

Word表格中排序命令的使用

①首先，我们需要将光标移动到需要排序的表格里，然后单击“表格”菜单栏，在d出的下拉菜单中选择“排序”命令；

②在d出的“排序文字”对话框中我们选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”。若记录行较多，我们还可以将“次要关键字”与“第三关键字”排序设定。

③根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”。

④最后，我们“确定”，各行顺序将按排序列结果相应调整。　　

具体如下。

命令排序。目的:对信息表中的“月薪”按照从低到高的方式排序。方法:1、选定目标列中的任意单元格区域。2、数据-升序(排序左侧的A到Z图标)。解读:1、此方法排序时，单元格的大小必须相同，如果有除了升序这个外，此方法还可以降序(排序左侧的Z到A图标)。快捷键排序。目的:对信息表中的“月薪”按照从低到高的方式排序。

excel是一款免费的办公软件。MicrosoftExcel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh *** 作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为MicrosoftOffice的组件发布了50版之后，Excel就开始成为所适用 *** 作平台上的电子制表软件的霸主。

一、Excel自定义排序

设定自己需求的排序方法；

现在有一张表，有“日期”和“地点”，希望将“地点”按照自己相要的方式：北京、上海、天津、广州，这样来排序；（如下图）地点排序很乱，那么该如何来将它按照自己的方式来排序呢？

步骤一、打开菜单栏的“工具”-->选项，然后在d出的“选项”窗口中选择“自定义序列”，在右边的“输入序列”中依次输入北京、上海、天津、广州，每输入一个地点时，就回车一次，输入完成后点击“添加”按钮；（如图）

步骤二、回到Excel工作表，选中“地点”这一列；

步骤三、选中以后，单击“数据”-->排序-->选项，在“自定义排序次序”中找到刚才添加的“北京，上海，天津，广州”这种排序方式，然后确定；

好了，这时就已经完成了自己想要的排序效果了（如下图）。

二、Excel排序

　　将姓名按照

A、B、C、D、E

等方式依次排序，下面用一份姓名表为大家作演示（如下图）；

步骤一、打开需要排序的姓名表后，单击菜单栏的“工具”中的“选项”按钮，在d出的“选项”窗口中，我们选择“自定义序列”，然后在“自定义序列”中选择从

A

-

Z

排序方式，如图；

提示：如果

“自定义序列”中没有从

A

到

Z

这个排序方式，可以在右边“输入序列”中手动添加进去，手动输入从

A

到

Z

，每输入一个字母就按一下回车，全部输入完成后按“添加”按钮，然后再选择刚添加的“从A到Z”的排序方式，最后确定即可。

步骤二、选择排序方式以后，回到Excel工作表中，依次选中所有需要排序的单元格，然后单击菜单栏的“数据”-->排序-->选项，在d出的“排序选项”中选择“字母排序”，然后确定，确定。