复制,粘贴!
从一个表格内,按Ctrl+a全选,然后复制,粘贴到另一个表格。
这样的话,就能够确保两个数据完全一致。
如果已经有两份表格,不确定是否一致,那就按同样的步骤,粘贴到同一个工作簿,然后比对。
比对的方法,可以使用公式的重复,或者1=1这样的方式。
如果同一个WPS文档中有两张内容较为相同的表格,怎样才能快速找出两者之间的相同内容呢?如果单靠肉眼去查看肯定是不现实的,下面教给大家一个快速对比的方法!
假如下图一和图二就是我们要比对的两张表格,由于数字太多根本无法直观的判断相同内容之处,所以就有借助软件自带的比对功能了,首先需要在工具栏中点击“智能工具箱”;
然后就能找到下图一所示的“数据对比”了,点击之后勾选下拉选项中的“标记重复数据”,并且在d出的对话框左侧选择“两区域”;
然后右侧会有区域1和区域2以及指定颜色三项,首先点击每个区域右侧然后勾选需要比对数据的表格区域,然后颜色也可以自定义,这几项全部确认以后点击右下角“确认标记”;
这样两个表格内的相同数据,就会被刚才的颜色标注出来了,
打开需要编辑的WPS表格,如下图,找出两组数据中的差异。
2、先复印第一个表格表格中的数据,再选择第二个表格中要比对的数据,单击右键。
3、选择“选择性粘贴”,d出一个对话框。
4、在对话框的运算中选择“减”,单击确定。就会显示出两个表格的差异数据了。
安装Beyond Compare3
1、在百度网页搜索中输入Beyond Compare,找到红色箭头所指的软件,下载安装。
2、在win7电脑中完成Beyond Compare3的安装
使用Beyond Compare3进行比较
选中要比较的两个word文件,在此特意使用Axlsx和Bxlsx进行比较。软件安装完成以后,会在右键中增加compare的选项,如红色箭头所指。也可以一个文件一个文件的添加。
选中以后进行比较,红色箭头所指的“”号表示,显示比较的全部文件。而不等号表示,只显示有差异的部分,此功能在文件比较大,差异比较多的时候很有用处。
选中不等号后,只显示了差异的部分。此软件的功能比较强大, 在此只做了简单介绍。软件部分有疑问的话可以给我留言,大家一块探讨。
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