Excel表格中用if函数【急】

使用if函数来进行判断：

1、打开Excel，打开你的数据文档，在你想输出数据的单元格点击工具栏上的“插入”——“函数”——“逻辑”——“IF”,然后点击确定。

2、点击确定后会d出一个框框，第一个表示条件，后面两个是判断条件的结果。点击小编标注的地方，选择数据，一般不用选择全部的数据，只需选择里面的其中一个即可。

选择A2，是用IF来判断数学成绩及不及格。如果条件<60分，说明不成立，就显示不及格，否则的话剩下的都是及格的分数了。

3、点击确定后，就可以看到判断的结果了，将鼠标放在第一个结果后面，当鼠标变成+时，双击它就可以得到全部的结果了。

4、再设置60-70分的显示及格，然后同样地，再第三行，又点击IF，进行嵌套。

5、同样的方法，设置良好和优秀，如果你后面还要再继续分的话，也可以继续嵌套，那么第三行就不要写优秀了。

6、同样的，把鼠标放在第一个结果右下角+，双击后就可以显示全部的结果了。

注意事项

以上的方法只限于新手，如果你 *** 作熟练的话，可以在公式栏直接写进你判断的公式即可。

If函数其实还有更多的高级的使用方法。

Excel中的IF函数用法为If(结果为True或者False的条件，当条件为True时返回值，当条件为False时返回值），用法比较简单，很多时候，IF函数里面往往会嵌套一层甚至多层IF函数，其实明白了IF函数的用法，层层分解开来，也容易读懂公式。

*** 作系统：win10；软件版本：Office2007

If函数嵌套用法举例说明如下：

1根据A列数据，B列显示内容为：大于80，优秀；大于60小于80，一般；小于60，差：

2输入公式如下：

公式解释：两层嵌套的IF函数，第一层IF函数，判断条件为A列数值>80；条件结果为True，即A列数值大于80时，返回文本”优“；条件结果为False，即A列数值小于80时，再进行二次IF函数判断是否大于60，结果为True，即A列数值小于80而大于60，返回”一般“；结果为False，即A列数值小于60时，返回”差“。

3下拉填充，得到结果如下：

公式编写为：B1=if(A1,"高工",200,if("工程师",100,if("技术员",50,0)))。

excel表格中具体用函数IF编写公式步骤如下：

1，点击插入，选择函数。

2，选择常用函数中的if函数。

3，第一个表示条件，后面两个是判断条件的结果。

4，输入条件，点击确定。

5，最后结果。

IF

全部显示全部隐藏

根据对指定的条件计算结果为 TRUE 或 FALSE，返回不同的结果。

可以使用 IF 对数值和公式执行条件检测。

语法

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如，A10=100 就是一个逻辑表达式；如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式的计算结果为 TRUE；否则为 FALSE。此参数可使用任何比较运算符。

Value_if_true 是 logical_test 为 TRUE 时返回的值。例如，如果此参数是文本字符串“预算内”，而且 logical_test 参数的计算结果为 TRUE，则 IF 函数显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空，则此参数返回 0（零）。若要显示单词 TRUE，请为此参数使用逻辑值 TRUE。Value_if_true 可以是其他公式。

Value_if_false 是 logical_test 为 FALSE 时返回的值。例如，如果此参数是文本字符串“超出预算”而 logical_test 参数的计算结果为 FALSE，则 IF 函数显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 而 value_if_false 被省略（即 value_if_true 后没有逗号），则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 value_if_false 为空（即 value_if_true 后有逗号并紧跟着右括号），则会返回值 0（零）。Value_if_false 可以是其他公式。

注解

最多可以使用 64 个 IF 函数作为 value_if_true 和 value_if_false 参数进行嵌套以构造更详尽的测试。（示例 3 是嵌套 IF 函数的一个例子。）此外，若要检测多个条件，请考虑使用 LOOKUP、VLOOKUP 或 HLOOKUP 函数。（示例 4 是 LOOKUP 函数的一个例子。）

在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 时，IF 会返回相应语句执行后的返回值。

如果函数 IF 的参数包含数组 （数组:用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。），则在执行 IF 语句时，数组中的每一个元素都将计算。

Microsoft Excel 还提供了其他一些函数，它们可根据条件来分析数据。例如，如果要计算某单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数，则可使用 COUNTIF 和 COUNTIFS 电子表格函数。若要计算基于某区域内一个文本字符串或一个数值的总和，可使用 SUMIF 和 SUMIFS 工作表函数。

示例 1

如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更易于理解。

如何复制示例

创建一个空白工作簿或工作表。在帮助主题中选择示例。 注释 请不要选择行或列标题。

从帮助中选择示例按 Ctrl+C。在工作表中，选择单元格 A1，然后按 Ctrl+V。若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“公式”选项卡的“公式审核”组中，单击“显示公式”按钮。

1

2

A

数据

50

公式 说明（结果）

=IF(A2<=100,"预算内","超出预算") 如果上面的数字小于等于 100，则公式将显示“预算内”。否则，公式显示“超出预算”。(预算内)

=IF(A2=100,SUM(B5:B15),"") 如果上面数字为 100，则计算单元格区域 B5:B15，否则返回空文本 ("")

示例 2

如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更易于理解。

如何复制示例

创建一个空白工作簿或工作表。在帮助主题中选择示例。 注释 请不要选择行或列标题。

从帮助中选择示例按 Ctrl+C。在工作表中，选择单元格 A1，然后按 Ctrl+V。若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“公式”选项卡的“公式审核”组中，单击“显示公式”按钮。

1

2

3

4

A B

实际费用 预期费用

1500 900

500 900

500 925

公式 说明（结果）

=IF(A2>B2,"超出预算","OK") 检查第一行是否超出预算 (超出预算)

=IF(A3>B3,"超出预算","OK") 检查第二行是否超出预算 (OK)

示例 3

如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更易于理解。

如何复制示例

创建一个空白工作簿或工作表。在帮助主题中选择示例。 注释 请不要选择行或列标题。

从帮助中选择示例按 Ctrl+C。在工作表中，选择单元格 A1，然后按 Ctrl+V。若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“公式”选项卡的“公式审核”组中，单击“显示公式”按钮。

1

2

3

4

A

成绩

45

90

78

公式 说明（结果）

=IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B", IF(A2>69,"C",IF(A2>59,"D","F")))) 给第一个成绩指定一个字母等级 (F)

=IF(A3>89,"A",IF(A3>79,"B", IF(A3>69,"C",IF(A3>59,"D","F")))) 给第二个成绩指定一个字母等级 (A)

=IF(A4>89,"A",IF(A4>79,"B", IF(A4>69,"C",IF(A4>59,"D","F")))) 给第三个成绩指定一个字母等级 (C)

在上例中，第二个 IF 语句同时也是第一个 IF 语句的参数 value_if_false。同样，第三个 IF 语句是第二个 IF 语句的参数 value_if_false。例如，如果第一个 logical_test (Average > 89) 为 TRUE，则返回“A”；如果第一个 logical_test 为 FALSE，则计算第二个 IF 语句，以此类推。

用下列关键字指定数字的字母等级。

如果成绩是 则返回

大于 89 A

80 到 89 B

70 到 79 C

60 到 69 D

低于 60 F

在使用excel处理数据时我们常常会使用到函数，下面我们就来看看在excel中IF函数是如何使用的吧。

01

使用excel将我们的数据表格打开，然后选择单元格在该单元格内输入IF函数，如图所示：

02

输入函数之后我们输入函数的第一个参数，并按下逗号键，如图所示：

03

再在逗号键的后面输入第二个参数，并在按下逗号键，如图所示：

04

再在逗号键的后面输入第三个参数，如图所示：

05

输入第三个数之后按下回车键我们就得到了计算后的结果了，如图所示：

打开的excel表格文件，鼠标点击需求单元格，然后点击菜单栏中插入函数的fx按钮，d出插入函数对话框。

在选择函数列表里选择IF函数，点击确定。

在d出的函数参数对话框：

第一行写条件的判定；

第二行写条件成立情况下显示内容；第三行写条件不成立情况下显示内容；点击确定。将鼠标放在需求单元格的右下角，出现+后往下拉，即可计算出B列所有合格或者不合格情况。

IF函数一般是指Excel中的IF函数，根据指定的条件来判断其"真"(TRUE)、"假"(FALSE)，根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。

用法介绍

1．IF函数的语法结构IF函数

IF函数的语法结构：IF(条件，结果1，结果2)。

2．IF函数的功能

对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。

3．条件表达式IF函数

把两个表达式用关系运算符(主要有=，<>，>，<，>=，<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。

4．IF函数嵌套的执行过程

如果按等级来判断某个变量，IF函数的格式如下：

IF(E2>=85，"优"，IF(E2>=75，"良"，IF(E2>=60，"及格"，"不及格")))

函数从左向右执行。首先计算E2>=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算E2>=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2>=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。