请教关于excel表格的知识

一、防止重复1在Excel2003中我们可以通过设置条件格式来实现。选中需要防止重复的单元格区域，例如：A2:A6000，单击“格式”→“条件格式”，在条件1下拉列表中选择“公式”，在右侧的输入框中输入公式=COUNTIF($A$2:$A$6000,A2)>1。单击“格式”按钮，在“图案”选项卡下单击选择红色，点“确定”完成设置。现在只要A2:A6000区域中出现具有相同内容的单元格，那么这些单元格都会变成红色，也就是说当你输入重复的数据时该单元格就会变红，你马上就可以知道输入的数据重复了。2在Excel2007中也同样可用条件格式实现，不过已经不需要输入公式了。同样要先选中需要防止重复的单元格区域，然后单击“开始”工具栏中的“条件格式”→“突出显示单元格规则/重复值”打开重复值对话框，单击“确定”即可实现相同效果。当然在此也可自定义突出显示的颜色、格式等等，还可以突出显示单一项。 二、消除重复 消除选定区域中的重复项，也就是显示出选定区域中总共有几种不同的项。这在制表中也经常用到，假设在人员列表中每人都有一种专业职称，那么在全部的人中到底有多少种不同的专业职称呢？这时需要的 *** 作就是把全部专业职称中的重复项删除。1在Excel2003中须用高级筛选来实现。选中需要删除重复项的区域，单击菜单“数据”→“筛选/高级筛选”，打开“高级筛选”对话框(此前若有提示“不能确定标题行”请单击“确定”)此时在列表区域中自动显示选中的区域。我们只要单击选中“选择不重复记录”复选项，再单击“条件区域”的输入框，在工作表中随意单击选中一个空白的单元格作为条件区域，在此选择F3，单击确定后即可隐藏重复项。提示：若在“高级筛选”对话框中选中“将筛选复制到其他位置”单选项，再指定要复制到的位置，则可在不影响原表的情况下把筛选的无重复项复制到所需位置。2在Excel2007中实现筛选功能则简单得多，Excel2007已经提供了删除重复项的工具。只要选中需要删除重复项的区域，单击“数据→删除重复项”，打开“删除重复项”窗口，占“确定”后即可把所选区域中 重复值删除。注意，若选中区域左右还有数据，会d出一个警告窗口，对此只要选中“以当前选定区域排序”单选项单击“删除重复项”按钮继续即可。若此时按默认的“扩展选定区域”方式进行删除重复项，则将自动选中整个表格，那么在打开“删除重复项”窗口的列表中，还得再选中含重复值的列进行删除才行，不过这样删除的就不只是重复值了，而是把表格中重复值所在的行整行删除。紫外，若选中的区域不只一列，则进行“删除重复项” *** 作时是把同行各选中列单元格数据并在一起判断重复的，假设选中A:C三列删除重复项，则必须A1=A2、B1=B2、C1=C2三个条件同时成立时，A2:C2才会被视为重复项删除。提示：在Excel2003中 *** 作虽然比较复杂，但可以在不影响原表格的情况下把不重复项复制到其他位置。而Excel2007中的删除重复项则必须先把要处理的数据重制到其他位置再进行删除重复项 *** 作，才不会影响原表。

1 电脑制学表格基本知识

第一步，右击电脑桌面空白处，点击新建，将鼠标移动到Excel 工作表上，单击鼠标左键，这样一个新的工作表就新建完成了；

第二步，将鼠标移动到Excel 工作表图标上，右击会出现打开、打印、剪切、复制、重命名、删除等功能按钮，移动鼠标并点击相应命令即可对本工作表执行相应的 *** 作；

第三步，双击打开或者执行“打开”命令，两者都可以打开本工作表；

第四步，假如在使用过程中，担心因电脑突然断电而导致数据丢失，可以打开“选项”→“常规与保存”→“定时备份，时间间隔最短1分钟”，这样可以解决此问题；

第五步，假如我们是在原有工作表的基础上进行修改，但是又不想改变原工作表内容，我们可以采用“另存为”命令来完成本 *** 作；

第六步，假如我们想把工作表内容转化为PDF格式，可以按如下 *** 作：“另存为”→“输出为PDF格式”→“确定”→导出完成，（注：本功能仅对高版本适用）

2 在电脑上怎么样治表格

今天我们来和大家说一下，怎么样在电脑中制作表格！这篇文章只要是针对刚接触电脑的朋友准备的，用电脑制作表格的方法有很多，可能学习起来比较复杂，我给大家做一个详细的介绍，目前网上有很多制作表格的软件，我就不一一为大家介绍了，主要给大家说一下我们经常使用制作表格的软件吧！

第一种：Excel软件

EXCEL是Office办公组件中的专门用来填写表格的软件，有很多网友都使用Excel制作表格，Excel本身就是一个表格，我们直接在表格空中填写我们想要了解的信息就可以了。

Excel软件在office办公软件中，很多 *** 作系统中都自带了office办公组件，我们只要在电脑中找到office办公软件然后的打开就可以了Excel就可以了。

Excel *** 作起来非常简单，如果你想做一个简单的表格，只要在合适的表格中填写合适的文字介绍就可以了。Excel本身也支持打印输出，如果你想把文件打印出来只要在工具栏找到打印选项就可以了，如果有网友想学习办公软件知识可以去本站中办公软件频道学习。

第二种：word软件

word是属于office办公软件里面的软件，word主要用于编写文档，同时也可以插入表格，我们在菜单栏---表格---插入，然后输入几行，几列就可以了，注意，如果当我们插入的行数或者列数不够的时候，也可以在表格中点击鼠标右键，根据提示在插入列或者是行，也可以删除列或者是行，如下图：

图一

图二

excel表格基本 *** 作教程如下：

Excel表格的基本 *** 作一：修改字体

首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

Excel表格的基本 *** 作二：更改对齐方式

打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

Excel表格的基本 *** 作三：添加符号

如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。