如何让word表格打印出来占满整个A4纸

只要是页面设置的页边距设置过大，所以预览的时候超出部分就会无法显示，同样打印也打印不出来

解决方法：在“文件”-〉“页面设置”-〉“页边距”栏目设置“上下左右”的边距就可以了。

在Word2007中，用户可以通过设置打印选项使打印设置更适合实际应用，且所做的设置适用于所有Word文档。在Word2007中设置Word文档打印选项的步骤如下所述：

①打开Word2007文档窗口，依次单击左上角的“Office按钮”——“Word选项”按钮，在打开的“Word选项”窗口中，点击左侧第二个选项卡“显示”。在“打印选项”区域列出了可选的打印选项，共有6个选项，作用如下：

★选中“打印在Word中创建的图形”选项，可以打印使用Word绘图工具创建的图形;

★选中“打印背景色和图像”选项，可以打印为Word文档设置的背景颜色和在Word文档中插入的;

★选中“打印文档属性”选项，可以打印Word文档内容和文档属性内容(例如文档创建日期、最后修改日期等内容);

★选中“打印隐藏文字”选项，可以打印Word文档中设置为隐藏属性的文字;

★选中“打印前更新域”选项，在打印Word文档以前首先更新Word文档中的域;

★选中“打印前更新链接数据”选项，在打印Word文档以前首先更新Word文档中的链接，

②在“Word选项”窗口中点击第六个选项卡“高级”选项卡，拖动滚动条找到“打印”区域，可以进一步设置打印选项，选中每一项的作用介绍如下：

★选中“使用草稿品质”选项，能够以较低的分辨率打印Word文档，从而实现降低耗材费用、提高打印速度的目的;

★选中“后台打印”选项，可以在打印Word文档的同时继续编辑该文档，否则只能在完成打印任务后才能编辑;

★选中“打印域代码而非域值”选项，可以在打印含有域的Word文档时打印域代码，而不打印域值;

★选中“打印在双面打印纸张的正面”选项，当使用支持双面打印的打印机时，在纸张正面打印当前Word文档;

★选中“逆序打印页面”选项，可以从页面底部开始打印文档，直至页面顶部;

★选中“打印XML标记”选项，可以在打印XML文档时打印XML标记;

★选中“在纸张背面打印以进行双面打印”选项，当使用支持双面打印的打印机时，在纸张背面打印当前Word文档;

★选中“缩放内容以适应A4或85”X11”纸张大小”选项，当使用的打印机不支持Word页面设置中指定的纸张类型时，自动使用A4或85”X11”尺寸的纸张;

★“默认纸盒”列表中可以选中使用的纸盒，该选项只有在打印机拥有多个纸盒的情况下才有意义

    有以下方法可以处理：

    1、调整word页边距，以使版心扩大、四周纸空白边缩小，达到打印在一页纸上的目的。

        2、打印输出时，整体缩小打印版面，如下图：

        选择按纸张大小缩放为：目标纸型 。

1、打开Office Word软件，点击菜单栏中的页面布局菜单，如图所示；

2、然后点击页面背景组中的水印，如图所示：

3、可以看到四种水印，选择一种水印，如图所示：

4、选择完成之后可以看到文档中出现了水印，如图所示：

5、还可以自定义水印，点击水印---自定义水印，如图所示；

6、在d出的水印对话框中可以看到需要设置的选项，如图所示：

7、可以设置和文字的水印，现在设置文字的水印，设置语言、文字、字体、字号、颜色、版式、默认是半透明的，完成之后如图所示：

8、设置完水印选项之后，点击应用按钮，如图所示：

9、点击完按钮之后，可以看到水印效果如图所示：

word文档中要把表格打印成横向的，以word2003为例，方法如下：

1

打开word文档，在界面左上角点击“文件”，选择“页面设置”；

2

在“方向”下，点击选中“横向”，再点击“确定”；

3

确定以后，再直接使用打印机来打印即可。

需要借助excel，然后用word的邮件合并功能

用word和excel批量打印奖状、准考证等

对于打印奖状，通常我们所采用的方法是将姓名和获几等奖位置空着，等到奖状打印完毕再用手工填写；或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。这两种方法都费时费力，其实利用Word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地批量打印奖状。

一、建立奖状模板

首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图1所示）。

图1

二、用Excel建立获奖数据库

在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据xls”，格式如图2所示。

图2

三、关联数据库与奖状

打开“奖状doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定。

将鼠标定位到需要插入班组的地方，单击“插入域”，在d出的对话框中选择“班级”，并按“插入”。同样的方法完成姓名、项目、等第的插入，完成后的效果如图3。

图3

四、预览并打印

选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档，这时就可以批量打印了。

利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条等。

以下方法大同小异

很多学校在开学之前都要给学生寄录取通知书，考完试后还要给学生寄成绩单，教务处需要打印大量的信封。其实利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封，一起来看看吧。

1、准备阶段

（1）新建一Excel文件“新生名单”，将新生名单的各项信息导入或直接输入，如：邮政编码、通讯地址、姓名等。

（2）新建一Word文件“信封”，调用菜单“工具→信函与邮件→中文信封向导”，打开“信封制作向导”对话框（没有此功能需用Office XP源盘来安装），根据向导提示设计一个信封，设置好字体、字号（如图所示）。

2、调用数据

（1）在“信封”文件中，调用菜单“视图→邮件合并”，显示邮件合并工具栏，点击[打开数据源]工具按钮，按提示选择新建的Excel文件“新生名单”，选择sheet1。

（2）选择“000000”（代表邮政编码），点击邮件合并工具栏[插入域]按钮，在对话框中选择插入“邮政编码”，“000000”被“《邮政编码》”所代替。然后进行同样 *** 作，替换“地址”、“姓名”。

（3）点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮，会显示“新生名单”中的学生数据。

3、打印信封

点击邮件合并工具栏中的[合并到打印机]，同时对对话框进行设置，最后打印出信封。

或者参考：

用WORD+EXCEL批量打印信封,应该用邮件合并功能

完整做法应该是:

1、用EXCEL编辑联系人地址列表，如：

邮政编码 收信人地址 收件人姓名 收件人职务 寄信人地址

404000 某某某某某 某某某 某某 某某某某某某某某

2、存盘，退出，注意文件名不要存成BOOK1XLS之类的，可以存成ADDXLS。否则会出错。

3、打开WORD，点工具==》邮件合并==》创建==》信封==》活动文档

4、点“获取数据”==》打开数据源==》类型先MS EXCEL格式==》ADDXLS

5、然后编辑活动文档，按提示 *** 作，合并就可以了。