1、打开需要编辑的EXCEL表格,选中需要 *** 作的数据。
2、点击菜单栏的条件格式,在出现的选项中选择突出显示单元格规则下的文本包含按钮。
3、在出现的对话框中输入男并选择浅红填充色深红色文本,点击确定。
4、同样的 *** 作在对话框中输入女并选择绿填充色深绿色文本,点击确定。
5、选择表头行,点击菜单栏的数据,选择筛选按钮。
6、在出现的下拉箭头中选择按颜色筛选中的红色。
7、可以看到带有男的所有型号都筛选出来了,选中该数据复制该数据。
8、在另外一张EXCEL表格中粘贴该数据,即可看到全部是带有男的数据。
9、同理将绿色筛选出来。
10、选中带有女的数据进行复制。
11、粘贴至另外一张EXCEL表格中,即完成了根据需要提取数据行了(左图为原始数据,右图为经处理的数据)。
excel在表格字体, 字体大小根据内容的多少设置, 默认是宋体正文, 但也有用的仿宋体,字体大小一般使用第12个, 更多的内容, 也可以使用10, 但不少于10, 否则它看起来更难看, 内容较少可用 14, 但一般不超过 16, 看起来太拥挤, 不协调。
标题和字段名称正文, 字体大小可以根据喜好单独设置, 标题可以使用粗体, 官方脚本, 彩云正文等, 可以是粗体, 字体大小的适当选择更大的点, 显示醒目。
扩展资料:
excel表格制作过程
一、我们打开一个excel表格,发现它默认的字号只有11,很小,我一般习惯改一下字体, 比如我们这里改成16,当然不改也可以。
二、我们可以先把需要的表格内容都输进去。
三、我们发现第一列放标题的地方太小了,不能完全显示出来,需要调整一下列宽,把鼠标移到A列和B列中间的线,然后按住鼠标左键向右拖动,就可以调整到适合的列宽了。
四、我们把首行的单元格选中到表格的最后一列,然后点击“开始”菜单内的合并单元格图标,如图, 也可以把标题的字体设置大一点,比较美观。
五、我们还可以让数据居中,方法是选择列,点击对齐方式里面的“居中”小图标,如图,A列全部居中可能不太好看,可以只选择A2、A3单元格居中。
六、有时有一两个单元格可能会比较长,但如果整列拉宽不好看,我们可以把这个单元格的字体缩小,还可以设置自动换行,方法是选中单元格后调下字体,再点击自动换行的小图标。
七、选中除了标题外的表格,然后点击边框中的“所有框线”,表格制作完成。
参考链接:Excel表格制作
用数据透视表就可以了。
数据透视表的 *** 作流程
打开
excel
,找到菜单中“数据”选项中“数据透视表和数据透视图”。进入向导。
向导中有三个步骤:
1.指定待分析数据和数据源类型:选择第一个
“microsoft
office
excel
数据列表和数据库”
2.建立数据源区域:这个系统会默认。如果不是默认,可以自己输入。比如:sheet1!$a$1
:
$c$1260
3.数据透视表显示位置:新建工作表,点击完成。
在新工作表中:
1.选择项目,选择行区域,点击添加到
2.选择喜元,选择下拉框中的数据区域,点击添加到,即可。
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