怎么用Excel制作表格？

一、如何使用excel制作表格？

用惯了word做表格的朋友们，初接触excel来做表格，可能有些无从下手；可是偏偏税务、银行等一些统计部门为了汇总方便，偏要求我们提供excel版的表格及数据。没办法，我们就现学现卖吧。（稍后补上我制作实例的抓图）

1新建一个excel文件

2在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。

3在新建excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

4根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”。

5然后根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司铸造工艺系统优化节能技术改造项目所需设备购置详表”题目比较长，我就将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。

看调整前的图表：

根据需求调整后的表：

6其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就OK了。看我做好的表（内容是随便填写的）

7如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

8如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先将刚做好的excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。（为了方便寻找）

将此页的页面设置成横向，否则表格会显示不全的。

在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的《设备表》，插入，确定，然后就插入到Word中了。

好了，在excel中制作一个简单表格的方法我就介绍完了

excel的实用技巧

excel的实用技巧，在我们日常生活中，很多时候都需要用到电子表格来帮助我们进行一些分析和运算，所以如何提高我们使用excel的实用技巧便成为了非常重要的一项能力，下面给大家整理了一些excel的实用技巧，一起来学习一下吧。

excel的技巧1

1、Ctrl+数字键

按Ctrl+1——d出单元格格式对话框

按Ctrl+2——取消单元格中格式加粗设置

按Ctrl+3——取消单元格中格式倾斜设置

按Ctrl+4——取消单元格中格式下划线设置

2、Ctrl+字母键

按Ctrl+A——选中整个工作表

按Ctrl+B——取消单元格中格式加粗设置

按Ctrl+C——复制选中的单元格

按Ctrl+F——d出查找和替换对话框

按Ctrl+G——d出定位对话框

按Ctrl+N——创建一个新的空白工作表

按Ctrl+P——d出打印对话框

按Ctrl+W——关闭选中的工作簿窗口

按Ctrl+X——剪切选中的单元格

3、Ctrl+shift+字母键

按Ctrl+shift+O——可以选中所有包含批注的单元格

按Ctrl+shift+P——直接打开设置单元格格式对话框中的字体选项卡

按Ctrl+shift+U——将编辑栏在展开和折叠状态下来回切换

4、Ctrl+shift+标点符号

按Ctrl+shift+冒号——在选择的单元格内输入当前时间

按Ctrl+shift+引号——将当前单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格中

按Ctrl+shift+加号——d出插入单元格对话框

5、Ctrl+shift+特殊符号

按Ctrl+shift+#——使单元格数值按年月日格式显示

按Ctrl+shift+$——使单元格数值按带有两位小数的。货币格式显示

按Ctrl+shift+%——使单元格数值按带有百分号格式显示

按Ctrl+shift+@——使单元格数值按时间格式显示

6、excel表格快捷键常用

Ctrl+Enter 批量填充

Ctrl+F1 隐藏功能区

Ctrl+Home 快速定位到A1单元格

Ctrl+End 快速定位到使用区域的右下bai角单元格

Ctrl+方向键 快速定位到使用区域上下左右单元格

Ctrl+Shift+Home 快速选定从活动单元格到A1单元格的区域

Ctrl+Shift+方向键 快速选定从当前单元格到本行本列第一或者最后一个单元格的区域

Shift+F8 添加到所选的内容

Ctrl+PageUp 选择上一个工作表

Ctrl+PageDown 选择下一个工作表

Alt+F11 启动VBA

Ctrl+1 单元格格式

Ctrl+9 隐藏单元格或者区域所在的行

Ctrl+Shift+9 取消隐藏单元格或者区域的行

Ctrl+0 隐藏单元格或者区域所在的列

Ctrl+Shift+0 取消隐藏单元格或者区域所在的列

Ctrl+S 保存工作表

Ctrl+Shift+= 快速插入单元格

Ctrl+X 剪切

Ctrl+C 复制

Ctrl+V 粘贴

Ctrl+Shift+L 筛选

Enter 转换到下面的单元格

Shift+Enter 转换到上面的单元格

Tab 转换到右面的单元格

Shift+Tab 转换到左边的单元格

Alt+T+O 快速打开Excel选项

Ctrl+G 定位

Alt+Enter 单元格内换行

Alt+F1 快速创建嵌入表格

Ctrl+F 寻找

Ctrl+H 替换

excel的技巧2

1、首先，打开电脑，右击鼠标”新建“-“Microsoft office excel”。桌面上就出现一个刚刚新建的`Excel表格了，为了方便记忆，我们右击新建的表格，点击“重命名”。

2、双击打开Excel表格，在表格的页头上方，我们看到很多密密麻麻的小工具，这是小工具都是平时制作表格过程中用到的，主要分为字体、对齐方式、数字、格式、单元格、编辑。

3、单击选中单元格，选中工具栏中的“下框线”，并且点击“所有框线”。一个表格的框架就出来了。

4、通常Excel表格都是用来统计的，以下我做一个简单的表格，作为参考。先写上日期、产品名称、数量、单价、合计。多余的。单元格，单击选中，右击就可以看到“删除”了。

5、下面我们先填写一下时间，输入“101”在单元格的右下角一直拉下去，全部都是“101”。正确的做法是输入“”然后选中两个单元格，在单元格右下方，显示“+”十字星，拉下去，就是有序排列了。

6、接下来，我们把单元格中的产品名称、数量、单价，随便设置好。准备下一步合计。

7、单击“合计”，输入“=”单击数量单元格“”单击单价单元格，再按“Enter"键，合计数量就出来了。那么，剩下的合计单元格，我们只要点击第一个，在第一个合计单元格右下角，显示十字星符号，一直往下拉，合计就全部出来了。

8、表格做好了，我们可以调一下字体，字体大小，是否加粗，颜色，居中等。这样做出来的表格就非常工整了。

工作中最常用的excel技巧

　Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。下面是我整理的关于工作中最常用的excel技巧，希望大家认真阅读!

　1 excel判断分数成绩是否及格，怎么做

　答：excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。

　=IF(A1>60,"及格","不及格")

　2 excel频率统计用什么函数

　答：FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，具体用法回复frequency或 频率查看示例。

　3 excel什么时候要用$符号呢

　答：复制公式时，单元格的引用位置不想发生变化时，就在行号或列标前加$，了解详情回复 “绝对引用”查看教程

　4 合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理

　答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。

　1 选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。

　2 开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中

　3 在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。

　4 再合并单元格

　5 插入表格后发现行数不够，怎样才能再次快速插入更多行

　答：需要插入多少行就选取多少行，然后就会一次插入多少空行

　6 合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理

　答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。

　1 选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。

　2 开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中

　3 在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。

　4 再合并单元格

　7 如何复制粘贴行宽

　答：粘贴后的粘贴选项中，会有 保留源列宽的选项。如下图所示

　8 excel如何把数值批量转换成文本

　答：数据 - 分列 - 第三步选文本

　9 excel如何把空值全部填写为“0“

　答：定位 - 条件 - 空值 - 在编辑栏中输入 0，按 ctrl+enter完成输入

　10 excel2010的插入特殊符号在哪里

　2010版本的特殊符号, 很多同学在搜这个问题 ，可以肯定的说excel2010版本里没有这个命令的。大家不用再费心找了，如果要插入符号，可以从插入选项卡 - 符号 里找找。在微信平台回复“特殊符号”可以查看更多符号输入方法

　11 excel如何去掉地址栏的名称

　excel如何去掉地址栏的名称,2003版，插入菜单 - 名称 - 定义 - 在d出的窗口找到该名称 点删除按钮 ，2010版，公式选项卡 - 名称管理器 -找到名称点删除

　12 如何按日期显示星期

　问：excel如何按日期显示成星期

　答：公式

　=TEXT(A2,"aaaa")

　=WEEKDAY(A2,2)

　也可以通过格式设置把日期显示成星期

　13 excel如何隐藏公式

　在excel里，如何隐藏公式，让公式别人看不到呢

　答：在excel里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。

　选取公式所在单元格，右键菜单中点设置单元格格式，然后在d出的单元格格式窗口点保护选项卡，勾选隐藏公式选项。

　最后通过工具 - 保护 -保护工作表(excel2010里是通过 审阅 - 保护工作表)。然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了。

　14 excel表格中下拉复制数字时，为什么不变大呢怎么才能递增

　答：复制数字时，只需要按ctrl键再下拉，数字就会发生变化了。

　15 excel中平方函数是哪个

　excel中平方函数是哪个

　在excel中我们有时需要计算一个数的平方，该怎么计算呢，excel提供了两种方法

　1 使用脱字节符号^

　例 3的2次方可以写成 =3^2 结果是9

　2 使用平方函数

　=POWER(3,2) 表示3的2次方，如果是4的3次方可以写为=POWER(4,3)

　16 excel合并单元格复制公式怎 *** 作呀

　excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

　选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

　17 excel数字不能求和，怎么办

　数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

　下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字

　选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。如下图所示

　18 excel产生随机数,怎么做

　答：excel提供了一个可以生成随机数的函数rand，用它可以生成指定范围的随机数

　=rand()(最大数-最小数)+最小数。比如生成 10~100之间的随机数

　=rand()90+10

　如果要生成随机的整数呢

　=int(rand()90+10 ) 也可以用=RANDBETWEEN(1,100)

　19 excel中如何开根号

　问:excel里开根号怎么做，例如 9开2次方，结果是3

　答：在excel里开根号可以用^符号完成，如

　9^(1/2)的结果是3

　20 excel筛选用不了

　问：在excel中使用自动筛选时，可用不了了，怎么回事

　答：导致筛选无法使用有很多原因，最常见的原因是工作表或工作簿被保护了，你可以检查一下是不是工作表添加了保护密码。

　21 四分之一怎么打

　答：先输入0 然后再输入空格，再输入1/4

　22 excel中如何限制使用筛选按钮

　答：excel中如何限制使用筛选按钮呢答案可能出乎大家的意料之外，如果你是EXCEL2003的用户，可以执行：工具菜单 - 选项 - 视频 - 对象选择全部不显示，你再看看自动筛选已先法再使用了

　23 Excel偶数行怎么选取和删除

　答：excel选取偶数行有很多方法，但最好的方法还是辅助列+自动筛选方法。具体的步骤为

　1、在最后的辅助列中，在2行输入数字1，选取1行和2行向下拖动复制，复制后辅助列的偶数行为填充成1。

　2、筛选 - 自动筛选，选取值为1的行。

　3、选取所有显示的偶数行区域。

　如果是删除偶数行，直接删除筛选出的偶数行即可。

　24 EXCEL里隐藏的第一行显示出来

　答：选取第二行，然后拖动向上选取，取消隐藏,或者 全选，格式 - 行 - 取消隐藏

　25 excel打开默认设置成03版，如果做

　设置默认打开03版的方法;

　到excel 2003 的安装目录，把03版的excelexe 改成 excel2003exe，然后就可以按正常的方法设置默认打开excel 文件为03版的

　26 excel表格计算公式不能用了

　表格中的公式仍然存在，但是更改了其中一个单元格的数字，其公式结果怎么不变了呢就是两两相乘的公式，之前都是自动更新出结果，现在不得行了

　输入新的数字，仍然是原来的结果

　答：工具菜单 - 选项 - 重新计算 你看看是手动还是自动

　27 excel每页显示表头，怎么设置

　问：在打开表格时，因为表格比较长，怎么在每一页的最上面设置表头。

　答：在EXCEL打印预览视图中，打开“页面设置”对话框中的“工作表”标签，单击“顶端标题行”文本框右侧的[压缩对话框]按钮，选定表头和顶端标题所在的单元格区域，再单击该按钮返回到“页面设置”对话框，单击[确定]按钮。

　28 excel多条件求和函数有哪些

　在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢

　SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多多条件的处理方法如下:

　1 多项目求和

　=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

　2 03版本可以用SUMPRODUCT函数替代

　=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)(B3:B9="A")C3:C9)

　3 07版本可以用SUMIFS替换:

　=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

　多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

　=SUMPRODUCT(条件1 条件2条件3数据列)

　=sumproduct((a1:a10="财务")(b1:b10="出纳")c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

　29 怎么计算两日期相隔多少月零多少天

　在excel里计算怎么计算两日期相隔多少月零多少天,可以用DATE和DATEDIF函数配合着计算。比如A1是开始日期，B1是结果日期，C1是相隔多少月，可以这样设置公式

　=DATEDIF(A2,B2,"M")

　D1相隔C1月还零多少天，可以这样设置公式

　=B2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2))

　30 excel表格内如何换行

　问：我想在excel单元格中输入文本时，怎么换到下一行呢答：excel单元格内换行可以用插入换行符的方法。比如要输入中国 然后换下一行 河南。

　1 输入“中国”，按ATL+回车键后换到下面一行

excel的六大技巧如下：

查找重复值：统计人员身份信息数据时，为了防止有重复的信息，需要进行排查重复值，选中表里数据，点击条件格式-突出显示单元格规则-重复值，点击确定就会自动显示重复值。

快速分割数据：把数据分割整理到每行每列中，首先将第一个表格数据复制好，按Ctrl+E其余的就会一一对应。

宽度自适应：看到表格数据有点乱，Ctrl+A全选，然后双击单元格中间的边界线就可以自动调整大小。

快速插入N行与N列：插入几行表格添加数据，选择每行区域的数量，点击右键菜单插入就可以了。

制作表格斜线：在一个单元格里添加斜线来分割字，按Alt+回车两下把字体往下移，再敲几次空格键把字移到最右边，右键设置单元格格式-边框-斜线即可。

隐藏Excel：把数据隐藏起来。点击视图-隐藏功能，就会把整个数据表进行隐藏。

在Excel中超实用的四个小技巧。

1在圈选区域后使用快捷键ALT+=即可进行一键求和。

2圈选需要隐藏的行按快捷键CTRL+9即可快速隐藏，按CTRL+SHIFT+9即可取消隐藏。

3在数值混乱的时候点击右上方的排序和筛选，即可对数据进行升序降序的排序。

4在右上方的排序和筛选中打开筛选功能，即可在列表中筛选出需要的数据。

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Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh *** 作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装，它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”，反映出它们包括服务器的事实。

具体的范文模板

链接：https://panbaiducom/s/1ZV0yZYgxHL8GUKx9tElw9g

pwd=bncq 提取码: bncq    

用excel做表格是在我们生活中很常用的技能，那么你知道要怎么用excel做表格呢下面我为大家带来了excel制作表格的步骤教程_用excel制作表格步骤

（最多18字）

目录

excel制作表格的步骤教程

18个Excel最常用的公式运算技巧总结

Excel函数公式大全方法解读

excel制作表格的步骤教程

在桌面上右键点击在快捷菜单中选择“属性---新建excel工作表”命令

2命名新建的表格名为“数据统计”，双击打开文件

3设置好表格的 *** 作范围即纸张大小，这里设置为A4，页面布局--纸张大小--A4

4选择页面内的所有行，右键点击选择“行高”命令，启带设定好行高

5选择表头位置的单元格，右键点击选择“设置单元格格式”

6在“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“合并单元格”，点击“确定”按钮

7合并完后输入文字“数据统计表汇总”，并将其居中

8输入数据，这里只输入一部分

9选择表格数据所在的单元格，点击右键选择“设置单元格格式”命令，在对话框中选择“边框”选项卡，设置表格框架线条粗细，设置完点击“确定”

10表格的基本设置完成后，输入数据，保存即可，表格建完了

excel中采用了开放表格设计，使用方法与CCED等软件有较大区别。下面以的“基本养老金调整审批表”为例，介绍excel表格制作的方法。

一、表格标题的创建

表格标题一般放在Excel工作表首行，它的建立步骤是：在选中的单元格（一般是A1）内输入文字（如“基本养老金调整审批表”），然后根据文字长度选中包括标题的单元格（为14个，从A到N）。单击Excel“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮，就可以看到选中的所有单元格合并为一个了。

二、表格说明的创建

表格说明是位于标题和表格之间的一两行文字（有些表格没有），一般放在第2、3行左起和右起第二个单元格中的“单位”和“审批时间”。由于说明文字长度一般会超过单元格宽度，此时应该根据需要合并若干相邻的单元格，以便输入单位名称和时间之类的文字，其 *** 作与标题基本相同。

三、列标题的创建

列标题是表格中描述数据意义的文字的“序号”、“姓名”等等，它与表格中的数据列一一对应，其作用相当于数据库的字段名。列标题设计必须从表格布局和文字量通盘考虑“N3”单元格（调整后月养老金标准），就是由“N3”和“N4”两个单元格上下合并而成。只有这样，“调整标准”下面的金额（75元、65元等）才能单独占用单元格。而“调整标准”所在单元格（G3）就要由G3、H3、I3、J3等七个单元格水平合并而成。

四、数据输入

以上工作完成后，你就可以在每个列标题下面输入数据，然后根据需要设置数据格式。另外表格中的许多数据是公式计算出来的。公式输入技巧请大家参考此系列的第二篇，有关公式计算的更多内容将在以后逐步介绍。

五、表格格式

1、列宽与行高

你可以采用自动或手动两种方法：若要做到单元格宽度自动适应数据长度，可以选中要调整宽度的所有数据列（按下Ctrl键），然后将鼠标放到列标号右边的缝隙处，当双向光标出现后双击鼠标。也可选中需要调整宽度的数据列，单击“格式”、“列”子菜单下的“最合适的列宽”命令。如果你想手工设置数据列的宽度，可以选中需要调整的所有数据列。然后将鼠标放到列标号右边的缝隙处，待双向光标出现后拖动。也可以选中需要调整的列，单击“格式”、“列”子菜单下的“列宽”命令，在对话框中输入合适的数值。

2、页眉和页脚设置

设置和编辑页眉的方法是：单击Excel“视图”、“页眉和页脚”命令打开“页眉/页脚”选项卡。如果你想设置“第一页，共？页”之类的页眉，可以直接单击“页眉”框右边的下拉按钮，从列表中选择Excel提供的条目。如果想设置更加复杂的页眉，可以单击“自定义页眉”按钮打开对话框，其中的“左（L）”、“中（C）”或“右（R）”决定页眉在页面上的位置。你只要用鼠标在其中单击，就可以使用手工或按钮输入相关内容了。