excel表格怎么排版_excel表格怎么排版打印

你必须要知道的excel排版技巧

Excel可以说是MSOffice系列中最神奇也最重要的软件，也是我们财务人员工作中必不可少的一个软件。以后，小编每天会更新关于excel技巧的文章，今天带来的是排版篇~

1、给他人发送excel前，请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置，例如Home位置（A1），例如结论sheet，长表尽量将位置定位到最顶端有必要的时候请冻结首行；

2、有必要的时候请冻结首行；没必要但可追究的内容，可以隐藏处理

3、行标题、列标题加粗，适当处理文字颜色、填充颜色，利人利己

4、占用空间比较小的表格，可以放置在左上角，但留空A列和1行，并给表格加上合适的框线，观感很不错哦~

5、同类型数据的行高、列宽、字体、字号，求你尽量一致，非要逼死强迫症吗！

6、定义好比较标准的格式，例如百分比预留几位小数，手机号的列宽设置足够，时间显示尽量本土化

7、不要设置其他电脑没有的字体，除非这个表格就在这一台电脑使用

8、参考一些官方的模板，例如OfficePLUS，微软Office官方在线模板网站！，再例如Mac端excel打开就显示的各种模板，很多清单或者规划类的excel我都直接用这里面的，不需要重新设计

您好，方法/步骤

第一步：新建文件夹，把要排序的文件放在新建的文件夹中，分别右击文件夹里的文件名称，单击“重命名”。

第二步：分别给所有文件重命名，按自定义的顺序分别命名为1、2、3……。（注意：不要更改文件的扩展名）

第三步：或者按自己的排列顺序分别给文件重命名为a、b、c……。（注意：不要更改文件的扩展名）

第四步：或者重命名时只在原文件名称前面添加序号：1、2、3……。（注意：不要更改文件的扩展名）

第五步：按上面某种方法给文件重命名后，右击窗口空白处，鼠标移动到“排序方式”上，d出下拉列表，单击“更多”，在“详细信息”中找到并选择“标记”，然后单击“确定”。

第六步：再次右击窗口空白处，鼠标移到“排序方式”上，在d出的下拉列表中选择“标记”，这样，文件夹里的文件就按重命名的序号排列了。

你“需要知道零散表格里面缺少的是总表里面的哪些行数据”。

假设“零散表格”是Sheet1、“总表”是Sheet2，数据都在A列。

在Sheet2的B1输入

=INDEX(A:A,SMALL(IF(COUNTIF(Sheet1!A$1:A$1000,A$1:A$1000)=0,ROW($1:$1000),4^8),ROW(1:1)))&""

数组公式，输入后先不要回车，按Ctrl+Shift+Enter结束计算，再向下填充。

不用数组公式也行：

在Sheet2的B1输入

=IF(COUNTIF(Sheet1!A:A,A1)=0,A1,"")

回车并向下填充，这些显示在“总表”里面的B列就是“零散表格”里没有的。

再筛选出（非空白）就行：

选Sheet2的B列——菜单栏——数据——筛选——自动筛选——下拉选（非空白）。

作者：阡陌 财税智囊团原创首发

大家好，我是小会。

前几天，有朋友向小会抱怨说做表格很难：

仔细一问才发现，他为了让表格有层次感，用的是这种方法的：

Excuse me？！

都9102了，竟然还用手敲空格！我一点都不心疼朋友的手，我更心疼她用的键盘

Excel中有那么多的批量排版的方法，比手敲又快又省事，不会的小伙伴还不赶快学起来！

一、缩进

针对上述那种，其实用一下“缩进”就可以了。

快捷键也告诉你们了，不记得也没关系，鼠标点同样省事。

可以利用Ctrl键来达到批量处理的效果~是不是敲少了很多空格键？

二、分散对齐

我们常做的还有一件事，就是让两个字以及三个字的名字，整整齐齐地排好在格子里，你以往是一个个敲空格？其实只要几步就可以批量完成~

“设置单元格格式”→“对齐”→“分散对齐”即可。

三、批量空格

还有一些时候，我们要对一长串的数字加空格，比如说手机号，也可以用到设置单元格格式：

“设置单元格格式”→“自定义”→输入对应格式的“0”就可以。

但是面对长于15个数字的数字串，就无法使用这种方式了，必须使用2013版之后的Excel才有的大招——“Ctrl+E”。

先根据所需格式敲出一行。然后“Ctrl+E”就可以了。

四、分行

想要分行？用到的是“Alt+Enter”。

学会了这些姿势，排版对齐这种小事，就不用再死命敲空格了吧

@财税智囊团保留所有权利。

解决方法如下：

1、用Excel2013打开一篇含有长文本的工作表，如图所示，我们现在要对A1单元格中的文本内容进行排版。将鼠标移动到A列单元格的右边边线上，待指针变成双向箭头的时候按下鼠标并向右拖动，给A列单元格一个合适的列宽。

2、我们现在选中A1和A2单元格，然后切换到“开始”选项卡，单击“对齐方式”组中的“居中”按钮，使文本能够水平居中。

3、现在，我们单击“对齐方式”组中的“自动换行”按钮，让我们能够看清A1单元格中的所有内容。

4、OK，我们现在需要做的是调整A1单元格的垂直对齐方式，使文本之间的行距能够增加，看起来更加舒服。选中A1单元格，然后按下“Ctrl+1”组合键。

5、此时会d出一个“设置单元格格式”对话框，我们切换到“对齐”选项卡，然后单击“垂直对齐”下拉框右侧的按钮，选择“分散对齐”选项，最后单击“确定”按钮即可。

6、返回工作表，我们将鼠标定位到A列的下边边线上，当光标变成双向箭头的时候按下鼠标并向下拖动，大家可以看到，我们增大单元格的行高时行距会自动调整，效果如下。

总结：排版的过程中比较难的地方在于行高和列宽的协调，大家自己一定要把握好。以下网站有相关教程下载，也有视频教程，且免费。强烈推荐：

1、首先打开excel表格，按住ctrl键填充序号。

2、随意删除一行，看下是否连续。

3、此刻发现序号已经不连续了。

4、为了看效果，在C列输入公式=row()-1。

5、向下拖动鼠标，选中后，按住ctrl+enter刷新数据。

6、然后再删除一行，刷新后左侧还是不连续，右侧删除序号依然连续。