1在创建数据库之前,首先,需要安装MicrosoftOfficeAccess2007(MicrosoftOfficeAccess2003也是可以的),这个数据库程序不用刻意去寻找,在安装Office办公软件时,默认就是封装在一起的,勾选其中的这一项,安装即可。
2安装MicrosoftOfficeAccess2007数据库程序后,运行此程序,进入“MicrosoftOfficeAccess2007”新建窗口,如图:
3根据自身需要创建指定的数据库,该数据库程序中有很多模板提供参考,模板在一定程度上提供了便利,不过,有时候我们的数据库需要自定义,因此习惯选择“空白数据库”,填写数据库路径,然后点击“创建”按钮进行创建。
4这里,有必要说一下,在创建数据库之前会发现“数据库创建界面”右边的“文件夹打开”图标,点击此图标,d出“文件新建数据库”窗口,选择“保存类型”通常选择“MicrosoftOfficeAccess2000-2003数据库(mdb)”设置好文件名,点击“确定”按钮,来完成创建。
5进入Access数据库界面,有一张空白的表格,这个表格就是字段表。需要添加相应的字段,才可以添加用户数据等信息。至此,Access数据库就创建成功了。
可用导入的方式将excel的数据导入到access中。
方法(以excel2013和access2013为例):
1、excel表中数据如下,文件名为表1xlsx
2、保存好excel文件,并打开access。
3、点击菜单栏“外部数据”按钮。
4、选择Excel图标的按钮,鼠标放上后会显示“导入Excel电子表格字样”,注意不要与后边的Excel图标混淆。
5、d出窗口选择之前的excel文件,然后下边点选“将源数据导入当前数据库的新表中”,然后点击“确定”按钮。
6、在d出页面勾选“第一行包含列标题”,然后点击“下一步”。
7、选择要编辑的字段,起新名字和设置字段属性,如图所示。图中的姓名列也按照此方法设置(这里略),都设置好以后,点击“下一步”。
8、根据实际需要点选索引类型或不要索引,然后点击“下一步”。
9、为access中导入的新表起名,如起名为:sheet1。然后点击“完成”按钮。
10、导入成功后会有提示,然后点击“关闭”按钮。
11、此时左边的树中会出现名为“sheet1”的表,如图:
12、双击表名,可预览,其中红框部分即为导入的数据。
新建数据库的时候,会自动为你创建一个新表“表1”,你只要给各列取个名称就可以了快速建立一个表。如果要进行详细准确的设置,可以转到表设计视图,对每个字段的类型、大小、格式、默认值、默认控件等进行设置。表设计好之后,就可以通过各种方法往里面输入数据了。
任何时候要建新表,只要在“创建”选项卡下的“表格”功能区中进行 *** 作就可以实现。
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