1、打开一个空白的Word文档,依次点击“插入”>“表格”>“插入表格”。
2、输入表格的行数和列数,这里行数和列数需要和制作的座位表的行列数一致。
3、插入表格之后,在任一单元格内单击鼠标右键,然后选择“表格属性”。
4、打开单元格选项窗口之后,点击“表格”选项卡下的“选项”按钮。
5、接下来按照下图所示,将表格上下左右边距以及单元格间距均设置为02厘米。(也可以根据需要设置合适的大小)
6、设置完成后点击确定,然后就可以看到很多分开的格子了,接下来填上姓名就制作完成座位表了。
根据座位标签中需要打印的项目,根据“考生名册”工作表进行设计。
考场座位标签的设计要本着美观、实用、节省纸张和便于剪裁的原则,结合实际使用的经验,在一张A4的打印纸上设计了座位标签
开始时可先设计一个座位标签,然后对该标签中要调用的数据进行反复测试,在单元格内输入公式“"考生名册!C"&CEILING((ROW()-1)/4,1)3-2+CEILING(COLUMN()/5,1)-1+($P$1-1)30+2”便得到了该考生的准考证号。
接下来就可以用相同的公式来调用该考生的“姓名”、“考场”和“座号”等单元格中的数据了,只需将原来公式中的指定的C列分别改为对应列标就可以了。复制--》粘贴函数
然后再整体复制,粘贴到新的标签处,直接处理完整页面即可。
最后设置通过
页面布局——————》页面设置——————》工作表,设置打印区域
当然本方法还有一些待完善,稍后再更新
解决如何用excel制作一个随机座位表的步骤如下:
1首先打开你的名单表格,按顺序填充好所有的座位。
2在“座位”所在列旁边添加一列,输入“=rand()”,这样就会得到第一个随机数。
3将鼠标移动到单元格右下角,鼠标变成了一个“+”之后,双击一下,这样填充好了随机函数公式。
4选中“座位”和“辅助列”,点击“排序”。
5设置关键字为“辅助列”,接着点击“确定”。这样就解决了如何用excel制作一个随机座位表的问题了。
将所有姓名输入到A列,在B1输入公式:
=ROUND(RAND()1000,2)
将公式向下复制到相应行。
选中AB列,按B列升序排序。
在C列加上顺序号。
删除B列。
这样就是随机排出的顺序号了。
再按人数分到各教室即可。
解决如何用excel制作一个随机座位表的步骤如下:
1首先打开你的名单表格,按顺序填充好所有的座位。
2在“座位”所在列旁边添加一列,输入“=rand()”,这样就会得到第一个随机数。
3将鼠标移动到单元格右下角,鼠标变成了一个“+”之后,双击一下,这样填充好了随机函数公式。
4选中“座位”和“辅助列”,点击“排序”。
5设置关键字为“辅助列”,接着点击“确定”。这样就解决了如何用excel制作一个随机座位表的问题了。
在sheet1中在学生的名单,与座位号
先固定了座位号。。譬如:A同学,座位号:1
B同学,座位号:2等
在sheet2中,将座位号:1等排成S形。。。
再通过vlookup函数查找sheet1中的相应的学生名单。。
这是一劳永逸的方法。。。
vlookup函数参考下面的公式
LOOKUP(1,0/(sheet1!$I$2:$I$400=sheet2!$A$1),sheet1!$D$2:$D$400))
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