电子表格下拉选项怎么设置

电子表格下拉选项怎么设置,第1张

excel设置下拉列表选项方法,具体步骤如下:

1、首先要打开excel表格,然后在表格上面点击鼠标左键选中要添加下拉菜单的单元格

2、选中单元格以后,在窗口上面的菜单栏点击数据

3、点击数据以后出现下拉菜单,在下拉菜单上面点击有效性

4、点击有效性以后出现数据有效性窗口,再有效性窗口上面点击设置。

5、点击设置以后,在允许栏点击右边的下拉箭头选择序列。

6、在来源栏里面输入下拉菜单的内容,如:“上面,中间,下面”,中间要用逗号隔开,输入逗号的时候一定要在英文状态下输入,输入来源后点击确定。

7、这样下拉菜单添加成功了,点击下拉箭头就可以看到菜单上面的内容了。

Excel表格是什么 

MicrosoftExcel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh *** 作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

在1993年,作为MicrosoftOffice的组件发布了50版之后,Excel就开始成为所适用 *** 作平台上的电子制表软件的霸主。在Excel中,函数实际上是一个预先定义的特定计算公式。按照这个特定的计算公式对一个或多个参数进行计算,并得出一个或多个计算结果,叫做函数值。使用这些函数不仅可以完成许多复杂的计算,而且还可以简化公式的繁杂程度。

步骤

首先打开excel办公软件,以性别为例。选择其中一个单元格输入性别。

定位在需要设置选择下拉类别的单元格,即性别下面的单元格

在菜单栏选择数据选项卡。

在数据工具中选择数据有效性,点击出现数据有效性设置的对话框。

单击设置选项卡,在“允许”下拉列表中选择“序列”选项。

然后在来源处填写上数据。在这里是是以性别为例,只有两个选项所以就直接输入来源值就可以,点击确定就可以。

上面是以性别为例选择项只有两个男,女。如果是选择项比较多的,比如班级,就可以在表格中另外的一个区域里先输入一个列表。比如班级,先在另外区域做一个列表{一班 二班 三班 四班}

前面的几个步骤跟上面姓名的是一样的。到来源选择的步骤,点击来源右边红色选择引用提前准备好的列表。

选好以后再点击来源右边的红色按钮,就可以返回到设置对话框,点击确定就可以完成。

说一下两个小问题,在设置对话框,序列右边可以看到两个需要勾选的选项,默认的是全部勾选,可以根据自己的时间情况来勾选。一个忽略空值,简单点说就是单元格是不是可以留空,或者说是不是必填的,允不允许留空。另外一个是提供下拉箭头,这个就很好理解了,需要就勾选,不需要就不勾选。

利用“数据有效性”功能可以建立一个分类下拉列表填充项。

1在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。

2选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。仿照上面的 *** 作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

3切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。

4选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。

excel设置下拉列表选项方法,具体步骤如下:

1、首先要打开excel表格,然后在表格上面点击鼠标左键选中要添加下拉菜单的单元格。

2、选中单元格以后,在窗口上面的菜单栏点击数据。

3、点击数据以后出现下拉菜单,在下拉菜单上面点击有效性,

4、点击有效性以后出现数据有效性窗口,再有效性窗口上面点击设置。

5、点击设置以后,在允许栏点击右边的下拉箭头选择序列。

6、在来源栏里面输入下拉菜单的内容,如:“上面,中间,下面”,中间要用逗号隔开,输入逗号的时候一定要在英文状态下输入,输入来源后点击确定。

7、这样下拉菜单添加成功了,点击下拉箭头就可以看到菜单上面的内容了。

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原文地址: http://outofmemory.cn/bake/12177023.html

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