怎样在Excel中添加批注

在Excel中，批注是一种十分有用的提醒方式，不仅可以用来解释复杂的公式，也可以将对其它用户工作簿的反馈意见写在批注当中以方便互相交流。

excel表格的基本 *** 作

　　添加批注：

　　1、单击要添加批注的单元格。

　　2、单击插入菜单批注命令。或者右键插入批注。

　　3、在批注文本框中，键入批注文字。

　　4、要设置批注文本格式，先选择文本，然后右键设置批注格式或点击工具栏相应按钮。

　　5、键入完文本并设置格式后，请单击批注框外部的工作表区域。

　　提示：单元格右上边角中的红色小三角形表示单元格附有批注。将指针放在红色三角形上时会显示批注。

　　编辑批注：

　　单击包含要编辑的批注的单元格，右键编辑批注即可在批注文本框中，编辑批注文本。

　　删除批注：

　　单击包含要删除的批注的单元格，右键删除批注即可删除批注。

　　显示/隐藏批注：

　　选中包含有批注的单元格，右键显示/隐藏批注，可根据需要自行选择。

　　批注中加的方法是：插入批注单击批注边框线，右键，设置批注格式颜色与线条填充，选择颜色，填充效果选择确定。

　　巧妙更改Excel批注的默认格式

　　给Excel单元格插入批注并不难，可是要想使这个批注的格式有点个性，那就比较麻烦了，除非你对所有的批注逐个单击右键，然后在d出的快捷菜单中选择设置批注格式命令逐个进行设置。那么，能不能一劳永逸，更改一下批注的默认格式呢？让它一开始就是咱们所需要的？结果当然是可以了。其实做起来也很简单，你只要在桌面上单击右键，在d出的快捷菜单中选择属性命令，在打开的显示属性对话框中选择外观选项卡，单击高级按钮，打开高级外观对话框。在项目下拉列表中选择工具提示，现在你就可以看到：在它的右侧，你可以设置批注的背景颜色；在下方，你可以设置批注的字体颜色和大小。

　　注意：这一改变将会影响所有没有设置格式的批注，而对已经设置了格式的批注则没有影响。如果您已经为某些批注应用了其它格式，例如，改变了文本的颜色，上述改变将不会改变这些批注的格式。

　　Excel改变批注外观的方法：

　　默认情况下，在Excel中加入的批注通常就是一个矩形的文本框，可以改变批注的外观，让它更美观一些。首先，选择插入批注命令，给单元格添加批注。然后，右击单元格，从快捷菜单中选择显示/隐藏批注命令，将批注显示出来。确认绘图工具栏出现在屏幕中。按住Ctrl键，单击选中批注。从绘图工具栏中选择绘图改变自选图形命令，然后再从其子菜单中选择想要设置的形状即可。

　　excel单元格插入批注后，单元格右上角的小红色三角却没有出现，只有在鼠标右键--编辑批注时才会出现刚才的批注。就好像设置批注跟没设置批注一样。

双击原本的文字，进行更改

如果需要添加额外的文字

则按照下边方法进行 *** 作

具体步骤是：在“插入”菜单栏里选择“形状”，根据自己需要选择一个形状，我选择的是“矩形”。

拖动鼠标，会出来一个文本框。

我们想把文本框背景颜色设置为白色或无色，点击选择“形状样式”中的第一个白色的。

然后双击文本框键入文字，或右键，选择“编辑文字”。

编辑好文本框后，可以发现，文本框把图表给遮盖住了一些，这样影响了美观，把它设置成透明，同时也把边框的颜色给去掉呢，点击右键，选择“设置形状格式”。

在d出来的“设置形状格式”对话框里，“填充”一栏选择“无填充”。

“线条颜色”一栏选择“无颜色”，点击“关闭”。

这样经过设置文本框不会再遮盖图表，同时也美观了许多。

最终效果如图所示，我们就全部完成了在图表上添加说明文字的设置。

1、打开要 *** 作的EXCEL表格，单击图标使其处于编辑状态。在图标布局工具中，单击轴标题-主轴标题-标题下的轴以插入轴注释。

2、在文本框中输入相应的文本内容，然后以相同的方式单击“轴标题”-“主轴标题”-“旋转标题”，将纵坐标标题注释添加到图表中。

3、输入相应的文本内容，返回excel表格，发现EXCEL图表坐标轴加注释 *** 作完成。

工具/原料 Excel 2010 步骤/方法第1步骤： Excel 2010第2步骤： 1 进行 *** 作时先开启显示扩展名的设置：双击“计算机”，单击“组织”菜单中的“文件夹和搜索选项”1第3步骤： 2 在打开的“文件夹选项”对话框切换到“查看”选项卡，把高级设置列表中的“隐藏已知文件类型的扩展名”复选框去掉，单击“确定”按钮1第4步骤： 3 右击要批量修改批注部分文字的Excel工作表，打开的右键菜单单击“重命名”命令，将扩展名“xlsx”修改为“zip”，按回车键d出以下提示对话框，单击“是”12第5步骤： 4 双击zip压缩包，进入“xl”文件夹，双击打开“comments1xml”文件1第6步骤： 5 鼠标右击打开的页面，d出的菜单选择“查看源文件”命令1第7步骤： 6 d出源代码的记事本窗口，单击“编辑”菜单中的“替换”命令1第8步骤： 7 在“查找内容”文本框输入“blwbbs”（即需要修改的内容），在“替换为”文本框输入“IT部落窝”（即新的内容），然后单击“全部替换”按钮1第9步骤： 8 关闭并保存记事本：单击右上角的“关闭”按钮，d出的对话框单击“保存”按钮即可1第10步骤： 9 压缩包那里会提示“文件comments1xml已经被修改。你希望在压缩文件中更新它

1、打开需要修改的excel。

2、右击单元格，选择“编辑批注”。

3、这时看到批注呈现阴影的状态。

4、然后右击批注，选择“设置批注格式”。

5、修改批注字体大小即可。