以Word 2003为例,介绍表格中数据排序的两种主要方法:
方法一:使用“表格和边框”工具栏中的“升序排序”和“降序排序”按钮。
1显示“表格和边框”工具栏,如果上述两个按钮没有显示,在此工具栏后打开“添加或删除按钮”→“表格和边框”,勾选这两项。
2将插入点移入到要排序的数据列中(任一个单元格中都可以)。
3单击“升序排序”按钮,该列中的数字将按从小到大排序,汉字按拼音从A到Z排序,行记录顺序按排序结果调整;单击“降序排序”按钮,该列中的数字将按从大到小排序,汉字按拼音从Z到A排序,行记录顺序按排序列结果相应调整。
方法二:使用“表格”菜单中的“排序命令”。
1将插入点置于要排序的表格中,“表格”→“排序”,打开“排序”对话框。
2选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”;如果记录行较多,还可以对次要关键字和第三关键字进行排序设置。
3根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”。
4确定,各行顺序将按排序列结果相应调整。
word表格如何求和?
word表格求和需要先用电脑里的word软件打开相关的文件,然后选中需要求和的单元格,点击顶部菜单栏里的布局,再点击公式,选择确定即可。
word表格中的数据如何排序
排序是指将一组无序的数字按从小到大或者从大到小的顺序排列。Word可以按照用户的要求快速、准确地将表格中的数据排序。
1. 排序的准则
用户可以将表格中的文本、数字或者其他类型的数据按照升序或者降序进行排序。排序的准则如下。
(1)字母的升序按照从A到Z排列,字母的降序按照从Z到A排列。
(2)数字的升序按照从小到大排列,数字的降序按照从大到小排列。
(3)日期的升序按照从最早的日期到最晚的日期排列,日期的降序按照从最晚的日期到最早的日期排列。
(4)如果有两项或者多项的开始字符相同,Word将按上边的原则比较各项中的'后续字符,以决定排列次序。
2. 使用“表格和边框”工具栏排序
单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮,调出“表格和边框”工具栏后,可以对表格进行简单的排序。 *** 作方法如下。
(1)将鼠标移动到表格中作为排序标准的列中。
(2)单击“表格和边框”工具栏中的“升序”按钮或者“降序”按钮,整个表格将按该列的升序或者降序重新排列。
(3)如图3-3-6左图所示为汽车销量表,图3-3-6右图的内容是按第三季度销量降序排列的结果。
3. 使用“排序”对话框排序
Word2003还提供了“排序”对话框来帮助用户进行多标准的复杂排序, *** 作步骤如下。
(1)将鼠标移动到表格中,单击“表格”→“排序”菜单命令,调出“排序”对话框,如图3-3-7所示。
(2)在“主要关键字”栏中选择排序首先依据的列,例如第一季度。在其右边的“类型”下拉列表框中选择数据的类型。选中“升序”或者“降序”单选钮,表示按照升序或者降序排列。
(3)分别在“次要关键字”栏和“第三关键字”栏中选择排序次要和第三依据的列,例如第二季度和第三季度。在其右边的“类型”下拉列表框中选择数据的类型。选中“升序”或者“降序”单选钮,表示按照升序或者降序排列。
(4)在“列表”栏中,选中“有标题行”单选钮,可以防止对表格中的标题行进行排序。如果没有标题行,则选中“无标题行”单选钮。
(5)单击“确定”按钮,进行排序。排序时,先按“主要关键字”栏中的设置进行排序。如果两项或多项的数据一样,则按“次要关键字”栏中的设置排序。如果仍然有两项或多项数据一样,则按“第三关键字”栏中的设置排序。采用图3-3-7所示的排序设置
4. 特殊排序
在前面介绍的排序方法中,都是以一整行进行排序的。如果只要求对表格中单独一列排序,而不改变其他列的排列顺序, *** 作步骤如下。
(1)选中要单独排序的列,然后单击“表格”→“排序”菜单命令,调出“排序”对话框。
(2)单击其中的“选项”按钮,调出“排序选项”对话框,如图3-3-9所示。
(3)选中“仅对列排序”复选框,单击“确定”按钮,返回“排序”对话框。
(4)再次单击“确定”按钮,完成排序。图3-3-10所示为只对图3-3-6左图所示的表格中的“第三季度”列进行排序的效果。可以看出,只对表格中的第三季度列排序后,第三季度列与第一列中的汽车名称不对应了。
;Word中表格可以自动排序,以Word 2016为例,有以下步骤:
1、打开一个Word文档,如下图所示:
2、打开看到表格中有数据,如下图所示:
3、选中这些数据,如下图所示:
4、选择菜单中的布局,如下图所示:
5、选择排序,如下图所示:
6、在d出的窗体中选择主要关键字是销售额,类型是数字,选择降序排列,如下图所示:
7、点击确定,如下图所示:
8、排序完成,如下图所示:
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