时间表格怎么做

列出任务。首先要想出并写下需要完成的任务，之后才能安排。制作表格前先理清思路，会让后续过程进行得更顺利。

把所有课程、工作、杂务、运动等每天涉及到的事考虑在内。

包括可能要参加的生日及节日聚会。

也许一开始不能想得很全面，没关系，后面可以添加。



02

收集全部课程和作业信息。参照各门课程的教学大纲和项目安排，包括网上的课程资源（有些学校用电子系统管理课程）。



03

把一天中精力最集中的时段留给学习。你在什么时候注意力最集中？早上还是晚上？想清楚这一点，然后把主要的学习任务分配在一天中你思维最活跃的时段。

进行这一步时，先不考虑其他任务；只是客观地判断一天中哪段时间你注意力最集中。



04

选择形式。可以用纸质的，也可以用电子版或手机软件版。

可以使用Microsoft Excel或Apple Numbers等电脑程序。很多电脑程序提供了多种模版。

网页版。比如My Study Life既有网页版也有手机软件版，评价不错。

即使你经常使用电脑和手机上网，纸质版时间表还是最好的选择。因为有的时候你不能上网，比如上课的时候。

各种版本都有优势。电子版容易建立和进行大修改，而纸质版便于携带和进行小修改。纸质版的另一个优点是方便上色和个性化，会更有趣。

可以综合运用电子版和纸质版。用电脑把表格打印出来，张数按计划而定，上面已经打印好日期和时间段，然后手写填充表格。



05

画格子。时间表上第一行是日期，第一列是时间段。

如果你采用完全手作的办法，那么需要自己画格子。使用笔记本还是白纸随便你。用上尺子，画得整洁点。

纸质版最大的缺点在于不方便修改。就算用铅笔画，调整行数和列数也不方便。如果你有很多页时间表，也许需要经常改动。



填表格

01

选择单一或定制的表格。可以每周使用同样的表格，或者每一周都不同，按照具体任务来定。每周在同样的时间建立表格。

如果定制表格，就调换顺序。从大任务，比如期末考试，开始安排。优先分配时间做大型任务，其他事件的进行时间相应调整。

第一步已经想过除了学习以外有哪些事件，尽量写全。除去日常生活的安排，分配剩下的时间给学习。

如果是每周定制表格，别忘了把生日和节日考虑在内。



02

给学习时间分段。时间段划分得长一些，比如2-4小时为一个时间段。这样的话，你才能够进入状态，学习效率更高。

如果没有大块的空余时间，也不是不能学习。如果你有45分钟左右的零碎时间，好好利用。

难度高的课程需要安排更长的学习时间。



03

安排休息时间。休息对成功来说很有必要。你不是机器人，不能一刻不停地工作。劳逸结合，你的状态会更好。

很多专家建议学习45分钟，休息15分钟。不过每个人情况不同，你要找到最适合自己的模式。



04

尽量具体。这时候课程安排派上用场了。按照课程安排和作业计划来分配时间。

中途行程可能有变动，几个月前的计划也许不再适用。不过没关系，有了时间表，你能更有把握，更好地把大任务分解成小任务。

如果每周有固定的作业，就写入时间表。比如，每周要完成20道题，就平均分配到一周的时间中。



05

在一个时间段内安排不同学科的任务。这样的话，你不至于觉得压抑。

当然，考试时期除外，你应该全力复习最先考的科目。



06

美化时间表。把重要的课程和任务涂上颜色，使时间表更好看。因为你经常要用到它，所以把它变得美美的吧！

纸质版可使用彩色铅笔，电子版可以用高光彩色加亮。如果使用手机软件，可以自己选择喜欢的颜色条。



使用时间表

01

坚持遵守。一开始需要花费一点时间才能习惯，重在坚持。坚持下去一定有效果！



02

不要有压力。并不一定要分毫不差地遵照时间表。它的目的在于帮助你更好地管理时间，提高你的效率。它为你提供参照，但不必完全遵照。



03

修改。随着你的使用体验把它改得更好。你已经花了时间制作时间表，不要浪费了，简单的修改会让它变得更好用。



1、可以把工作时间换算成分钟数，再用

FLOOR(分钟数,15)/15求得有好多个15分钟。或者用int(分钟数/15)求得有多少个15分钟。

2、意指工作时间超过8小时的部分吧？

用以先用if判断工作时间是否超过8小时，超过的话

max(工作时间-8小时-30分钟,0)就算出加班时间

再用该加班时间做相应计算即可

仅提供思路。

欢迎追问

1、我们要在星期一至星期五下方插入一行，并始终显示本周的周一到周五的日期。

2、需要提前说明一下的是，如果只需要显示当前的日期和判定是星期几，用TODAY函数和TEXT函数来分别实现就可以了。

3、至于提取本周周一到周五的日期，需要用WEEKDAY函数和NOW函数来实现。

下图中WEEKDAY函数的第2个参数为3，表示返回的结果0至6代表星期一到星期天。

2018年4月9号是星期一，返回结果为0。

4、我们使用当前日期（"NOW()"）减去由当前日期生成的数字，可以在星期一位置始终显示本周星期一的日期。

5、上一步函数计算的结果含有时间，我们可以使用Ctrl+1快捷键设置单元格格式为只显示日期不显示时间。

6、如果我们希望不显示年，只显示月、日，我们也可以通过设置单元格格式实现。

7、至于星期二到星期五的日期，只需要在前一天的基础上加1（+1）即可。

8、最后，我们调整下表格的格式，表头左上方插入斜杠表头（双标题），标题、字体填充颜色，添加边框等进行美化，我们的工作计划表就完成了。