怎么制作表格word表格

第一步：有时候拿着一份文档，可能它本身已经有一些格式了，但是却有点乱，这时候一点点地改反而费事。

第二步：设置全文格式（字体、字号、行间距）

正文一般宋体、小四号字，行间距固定值20磅（如果选择五号字则间距18磅）

选中文本-右键-字体

选中文本-右键-段落

第三步：设置一二三级标题格式——（大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号）

一级标题大纲级别1级，左对齐，段前段后各1行，左侧缩进2字符，三号黑体或微软雅黑

二级标题大纲级别2级，左对齐，段前段后各05行，不缩进，小三号黑体或微软雅黑

三级标题大纲级别3级，左对齐，段前12磅，段后6磅，不缩进，13号黑体或雅黑

*** 作步骤：

选中文本-右键-段落

第四步：插入目录

2010word版本里是在引用里，我记得以前的版本里在插入里

点插入目录-根据需要选择显示级别

第五步：页眉页脚页码设置

不同页面想显示不同页眉（或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码）都有一个很重要的问题-注意分节！！

如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始，请在上一页末插入分隔符！分隔符请选择分节符。

第六步：制作封面

这里就看你自己的需要了，一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的

Logo及名称可放置左上角或者右上角

主题名称什么的在中间居中就好

人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角

最后，还有一些小tips分享给大家：

1善用格式刷；

2善用F4—重做上一步骤；

3标点符号查找替换（有时候手里的word可能有些事从pdf里粘贴过来的，不是很人性化，中文的标点都变成了英文标点，这时候批量查找替换很重要）；

4英文文章记得选择两端对齐；

5如果需要打印的文档，英文及数字选择Arial字体，如果是电子版尽量还是Times New Roman

6如果打印文档，可以选择五号字体18磅间距即可。

（1） 建立表格

表格的建立方式有三种：菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式。注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。下面先逐个进行表格建立方式练习：

① 用菜单方式建立表格 打开"表格"菜单，指向"表格"，选择"插入"项；在对话框中进行必要的设置选择（建议行和列的设置适中），然后按"确定"。观察产生的表格情况。

② 直接点击工具栏上的"插入表格"按钮，用鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列，然后点击鼠标左键；观察建立的表格。

③ 点击工具栏上的"表格和边框"，或在工具栏上右击鼠标，在工具菜单中选择"表格和边框"， 打开"表格和边框"工具栏；在此工具栏上选择适当的线条后，再点击工具栏最左边的画笔按钮，则鼠标的标志转换成画笔形式，这时，就可以在文档中自由绘制表格。

绘制方法是：按住鼠标左键移动鼠标，然后再放开鼠标，就可得到一条矩形框或一个直线。线条可以选择粗细，还可选择"无边框"线条格式（画出线条为灰色，打印时无色）。画错的线条可以用"擦除"按钮方式擦除。

请用自由制表方法练习绘制一个四行四列的表格。

用自由制表方式还可以在建好的表格中添加或擦除线条，请自行练习。

一、使用表格样式

1、打开Word文档，单击任意单元格。

2、单击“设计”选项卡。

3、鼠标指向“表格样式”列表中样式，可以实时预览实际效果。确定使用哪种样式后单击该样式即可。

4、还可以单击“其他”按钮。

5、在更详细的表格样式列表中选择合适的样式。

二、改变默认表格样式

1、打开Word文档，单击表格任意单元格。

2、单击“设计”选项卡。

3、在“表格样式”列表中右键单击任意表格样式，选择“设为默认值”命令。

4、在“默认表格样式”对话框中选中“所有基于Normaldotm模板的文档”选项，并单击“确定”按钮即可。

一、用word设置打印页面：

1、打开Word，将页面大小设置为卡片大小；

2、在word中插入文本框，将文本框移动到待打印项目空白处，调整字体大小，文本框的边框和底纹均设置为透明；

3、依次插入文本框，直至完成所有项目。

二、用Execl制作表格：

第一行为项目，如名字、性别、成绩、身份zetc，按列编排。将内容输入到第二，及以下各行。注意，不要合并单元格。

三、使用word中的邮件合并功能：

将Execl表格中的数据直接合并到word文档中，检查无误之后就可以打印。word中的邮件合并功能，可以参考帮助文档，或者在网上查找方法。（网上很多的）

word中的邮件合并功能是非常实用的功能，会用的话很简单，不会的比较麻烦，书面说明也比较_嗦。希望能对你有所帮助。