EXCEL怎么让空白格填充复制顶格的信息?

EXCEL怎么让空白格填充复制顶格的信息?,第1张

方法有二,一是通过选择性粘贴实现,一种是通过定位功能实现,先通过粘贴信实现excel空白行批量填充,复制上一行的内容方法如下,选择要复制的内容,右击选择复制或者按Ctrl+c实现复制。右击选择选择性粘贴,选,选择跳过空单元格点确定。定位功能如下,选择要复制的内容按Ctrl g组合键打开定位对话框,选择定位条件,选择控制点确定就选中了所有要填充内容的单元格,录入等于和上箭头键第一个空白单元格中就会出现公式之后再按下肯却回车键数据就填充完毕了。

1筛选空白单元格,在第一个空白单元格处输入=上一非空白单元格 例如筛选出来第一个的空白单元格为a3 在a3处输入=a2 下拉即可。

2选中一列中有数据的区域 ctrl+g 定位空值,然后关闭,在定位的第一个空白单元格输入=上一单元格 然后ctrl+enter就行了。

我们在使用ERP系统时经常会导出一些数据,其文档格式常常使用Excel表格利于我们统计汇总,或者利于数据的存档;但是我们发现导出的数据里面有很多空格,这些空格数据基本和上行单元格的数据一致,比如日期,加工单位,单据编号等等;因为有这样的空格项,所以不利于我们数据的排序和筛选,甚至会严重影响我们各种数据统计。所以需要在EXCEL中一次性填充空格内容保持保持与上面内容一致,形成一个完整的表格,其方法如下:

开启分步阅读模式

工具材料:

Excel表格

数据

*** 作方法

01

在ERP系统导出数据,并使用Excel格式保存文档到电脑上,打开保存的Excel表格;

02

选中需要填充的空白列;

03

打开菜单选择开始,找到选择和查找,找到选择条件并打开,选中空值,并按回车键;

04

在录数栏输入“=” 号,并用鼠标移动到第一个空格上面的非空单元格,显示单元格符号,然后按Ctrl+回车键;

05

选中选中已经填充的列,并复制,粘贴为“值”,整个过程完成;

特别提示

注意第四步,必须选择移动到第一个空格上面的非空单元格,否则数据引入错误;

后续需要做筛选、排序 *** 作,必须先要做第五步 *** 作,否则数据引入错误;

工具:2010版WORD

1、先打开word文档,以下图为例,比如要在月份这一列中都填入“1月”;

2、先选中第一列中的“1月”然后按Ctrl+C键复制;

3、全部选中需要快速填充的单元格;

4、最后按Ctrl+V键将复制的“1月”快速填充过来了。

要实现在WPS表格中插入新行并自动带入上行或下行各不同列的不同公式,您可以按照以下步骤进行 *** 作:

选中要插入新行的行号或行区域,右键单击并选择“插入行”或者使用快捷键“Ctrl”+“+”来插入新行。

选中新插入的空白行中要带入公式的单元格。您可以选择一整列或单独选中每个单元格。请注意,这些单元格应该与上一行或下一行的相应单元格包含相同的公式。

在选中的单元格中,输入“=”符号。这将打开函数或公式输入框。

在公式输入框中,输入“↑”或“↓”符号,以表示要带入的是上一行还是下一行的公式。然后输入单元格地址,以引用上一行或下一行的对应单元格中的公式。

完成公式输入后,按下“Enter”键确认并应用公式。

重复以上步骤,对需要带入公式的每个单元格进行相应的输入。

选中新插入的空白行中不需要带入公式的单元格,右键单击并选择“清除内容”,以清除这些单元格中的任何数据或公式。

通过这种方法,您可以快速地在WPS表格中插入新行并自动带入上行或下行各不同列的不同公式,而不需要手动拖动整个带有公式的单元格。

  Excel 表格如何进行填充数据呢下面是由我分享的excel表格的数据填充教程,以供大家阅读和学习。

 excel表格的数据填充教程:

 数据填充步骤1:打开表格

 打开你想要设置的表格,加入这里我们需要输入7个数字,如果单个打进去非常的不方便也浪费时间。

 数据填充步骤2:选中一个单元格

 选中这个单元格,将鼠标放到这个单元格的右下角,这个时候你的鼠标就会显示成十字架的样式。

 数据填充步骤3:进行拖拽

 鼠标放好以后,进行拖拽,如果你想要你的数字是竖行排序,那就往下拖,如果是横向的,那就横向拖拽,这里我设置的是竖行排序。

 数据填充步骤4:设置完成

要想实现excel 的自动填充功能,我们需要要设置好单元格拖放功能和显示粘贴选项按钮,一般excel都是默认的,为了详细介绍,我们给大家介绍一下设置的步奏和方法,如果所示,打开工具选项,选择“选项”按钮

打开选择按钮,进入对话框,选择第二栏的编辑选项,然后如图所示,在“单元格拖放功能”和“显示粘贴选项按钮”前打对勾。

这时就可以使用自动填充功能了,如图所示,先选择要排序的单元格,鼠标放在右下角,此时鼠标变成一个小十字黑线,拖动鼠标往下拉。

这时就会看到拉下的方格自动按照一定的顺序显示数字,拖动到需要的位置,这时在右下角,就会出现一个自动填充选项

,我们点击自动填充选项,就会出现一个对话框选项,有不同的排序规则,我们选择好需要的规则,就会自动填充排序了,很方便哦。

END

注意事项

单元格拖放功能和显示粘贴选项按钮一定要先设置好,没有设置好则不能使用自动填充功能

自动排序有不同的规则,我们需要自动填充选项中找到我们需要的顺序。

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原文地址: http://outofmemory.cn/bake/12186061.html

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