常用办公软件有哪些 常用表格的制作方法

常用办公软件有哪些 常用表格的制作方法,第1张

1、word是文字编辑软件,处理常见文稿;excel是表格处理软件,处理工作流程、工作进度以及一些批量数据的整理。

2、新建一个excel文件,在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个 五行 六列的表格,最上面是标题行。

3、设置单元格,在新建excel的文件中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。根据需要加边框。

4、如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。

5、根据字体调整表,其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。

本文引导您轻松地制作各种Excel表单,非常好,如果您对Excel2019表格的 *** 作技能相关知识朋友可以通过本文学习

职场人难免会制作各种表格,有些表格需要协调很多内容,制作起来很费劲。很多仍在用旧版OfficeExcel的朋友,建立一个功能复杂的表格,往往需要耗费大量精力时间。但是,实际上在新的Excel中,微软为我们整合了非常实用的快速模板,点击新的就可以使用,完全不需要和挠头的函数和美化交往,自己可以成为上司。

下面本文使用版本为Excel 2019预览版,教你一秒钟制作各种表格。

1、渠道营销预算

步骤:“文件”→“新建”,搜索“渠道预算”

这是一套很不错的模板,按照预期销售额,人力资源成本、直营成本、电话营销成本、网络营销成本等进行划分,所有数据按1-12月并行排列,同时还有图表做为参考,能够省去很多繁杂的工作。

2、资产负债表

步骤:“文件”→“新建”,搜索“资产负债表”

大名鼎鼎的“会计三大表”之一,同时也是了解企业资产情况的最快捷方式。如果你的企业没有使用电算化软件,那么这个表格会给你省下大量的制作时间。

除了标准的资产负债表内容外,它还加入了流动比率、速动比率、现金比率、营运资金等几个常用财务指标,非常实用。

3、月度销售预测报表

步骤:“文件”→“新建”,搜索“每月销售额”

这是一套月度销售额预测报表,内含数据输入、销售报告、销售预测三大标签,已经算是很完整的一套月报档案了。

除了数据输入外,其他内容都是由Excel自动计算,智能化很高。同时它还利用数据透视表生成了月度销售报告,以方便大家根据自身需求对表格进行二次修改。

4、差旅费报销单

步骤:“文件”→“新建”,搜索“差旅费”

出纳姐姐的最爱,月末各项事务繁重,报销又是每天都发生的事。有了这张表格后,所有内容都可以交给报销人自行填写,Excel会自动将数额累加。无论自己,还是报销人,无形中都省了很多麻烦。

你还在当坚持使用Excel 2003的遗老遗少?一起来看看新Excel在建表方面有多强大多方便吧!

5、员工出勤表

步骤:“文件”→“新建”,搜索“员工出勤”

考勤往往会占据HR很大一部分工作量,这组表格除了最基础的数据统计外。一大亮点是支持自定义假期情况、人事清单、假期类型等等,方便HR们根据自家公司结构调整内容。

6、库管缺货报警

步骤:“文件”→“新建”,搜索“库存清单”,这个表格的最大亮点,是能够根据库存商品设置最低阈值,如果一个商品的当前库存量低于阈值,就会触发高亮提醒。

同时表格内还设计了停产标签,当某商品处于停产状态时,高亮将不再激活。总之这是一套能够自动标出补库清单的表格,库管还是比较喜欢吧!

7、婚礼邀请跟踪器

步骤:“文件”→“新建”,搜索“婚礼”

婚礼上邀请了谁,到底有多少人赴约,需要安排多少座位……,对于每一对新人来说,这都是非常头疼的。这个表格可以自动计算出距离婚礼的剩余天数,来访嘉宾,确认不来数量,算得上简单好用了。要是小编当年结婚时也有这个,得多省心呀!

8、车辆服务记录

步骤:“文件”→“新建”,搜索“车辆服务”

如何为会员快速定制自己的车辆保养清单,下面这套表格就能轻而易举地实现。上方是基础信息,下方是每次保养的具体项目,清晰易懂,一目了然。

9、车辆日常记录

步骤:“文件”→“新建”,搜索“车辆服务”

逛论坛时经常能够看到一些车主使用APP记录自己爱车的相关信息,其实Excel也能做到。这套表格结构清晰,配色大方,除了每次加油、还款、维护记录外,还用图表将费用占比及费用的变化曲线标识了出来。

此外表格还提供了贷款余额、加油升数、平均MPG(“每加仑英里数”,相当于国内的“百公里耗油量”)等信息,还是蛮好用的。

10、减肥跟踪器

步骤:“文件”→“新建”,搜索“减肥”

这个春节是不是又把去年减掉的肉肉吃回来啦,这个表格就是专为督促你而生的。整个表格由统计图、录入区、BMI信息区三部分组成,各种指标还有曲线图都准备好了,要是嫌图形不好看,就赶紧努力吧!

怎么样?很厉害吧,这些表格大体都是1秒钟左右建立的,所有函数及公式都已写好,后期只要根据自己的要求,略作调整即可。正应了那句话,苦干不如巧干,灵活地运用这些工具能够让你的办公效率倍增。

你还在当坚持使用Excel 2003的遗老遗少?一新Excel是否强大方便了很多呢。

总结

以上所述是小编给大家介绍的Excel 2019表格 *** 作技巧汇总,希望对大家有所帮助。在此也非常感谢大家对excel学习网站的支持!

表格的基本制作方法如下:

制作方法1: 1打开WPS表格并新建一个工作簿; 2然后在众多的表格中选择自己想要制作的表格的行数和列数; 3之后再工具栏上方的插入功能下,找到表格; 4双击表格后会d出一个对话框,然后选择确定; 5最后在你选择的那片区域就会自动生成表格,这样一个简单的表格就做好了。

方法2: 1打开WPS文字然后新建一个文件; 2然后找到在上方工具栏中的插入功能下的表格; 3之后选择表格的行数和列数; 4选择完成后会自动在文档内生成相应行数和列数的表格。 。

表格的制作方法初学者

1、打开Word 2007,点击"插入"选择卡中的"表格下拉列表"。然后在出现的图示表格中随意滑动来确定要绘制的表格的大小,最后点击以完成单元格的绘制工作。

2、也可以通过设置窗口来实现表格的插入。具体方法:点击“插入”选项卡中的“表格”,从其下位列表中选择“插入表格”,在d出的对话框中输入“列数:5,行数:3”,也可实现同样的插入表格 *** 作。

3、如果想要在当前表格中插入行或列,只需要将光标放在想要插入行或列的位置。然后点击“布局”选项卡中的“行和列”区域中相应的内容即可。

4、如果想要合并当前表格中某些单元格,只需要将光标放在想要插入行或列的位置。然后点击“布局”选项卡中的“合并单元格即可。

注意事项:

1、在使用word的时会在意word的基本格式,一般情况下word的基本格式是宋体,五号正文。

2、在使用word文档的时候,不要随意的按enter和空白键。

3、要善于利用word里面的快捷键,进行文档的编辑。

4、在使用word文档的时候,一定要定时的进行保存。

5、在使用word文档的时候,一旦有不懂的问题,一定要及时的向专业人员进行咨询。

视频简介

怎样制作表格

电脑:

产品名称:华硕

产品型号:ASUS

系统版本:Windows 10

软件版本:wps office 1110

1打开WPS Office 点击新建空白文档

2在左上角点击插入 选择下方的表格

3在d出的模拟表格处 按住鼠标左键选择行与列的数目

4松开鼠标即可创建相对应的表格

总结

1打开WPS Office 点击新建空白文档。

2在左上角点击插入 选择下方的表格。

3在d出的模拟表格处 按住鼠标左键选择行与列的数目。

4松开鼠标即可创建相对应的表格。

1、首先,点击打开电脑上面的excel。

2、制作表格,首先,肯定是需要制作一个主题的,选中图示中的单元格。

3、然后点击合并后居中。

4、合并完成后,输入主题,此处输入考试成绩。

5、然后在主题下面输入姓名、班级、成绩、备注; 注:一般表格都需要在最后一列做一个备注列。

6、之后我们选中图示中的区域。

7、然后我们点击工具栏中的全边框。

8、然后我们再点击居中按钮。

9、然后再点击一次居中按钮,这样文字就都居中了,结果如图。

10、然后我们选中主题的单元格,并将字体大小改为20,然后按回车键。

11、然后我们将主题的单元格填入颜色。

12、最后结果如图所示了,这样就做出来表格了。

先打开excel工作薄,选择表格范围,给表格设置格式就可以了。方法如下:

1、在电脑里面打开一份空白的excel表格。

2、然后设置制作表格的区域大小,点击菜单上的边框。

3、在边框里面选择框线,给表格绘制更明显的框线。

4、然后选中需要设置格式的单元格,例如需要合并的,可以点击合并后居中。

5、设置完之后,在表格输入相关的内容就可以了。

注意事项:

设置表格的时候,可以按照A4纸的大小设置,这样打印的时候不需要调整纸张大小。

excel制作表格的方法如下:

  1点击工具栏上的合并后居中,

输入文字。

  2选中单元格,点击工具栏上的合并后居中,

输入文字,按键盘上的ALT+Enter键换行,输入文字。

  3点击工具栏上的左居中,

调整单元格的宽度,再双击单元格进入编辑状态,使用键盘的“空格键”将字向右移。

  4点击工具栏的<插入>,点击文字,选择直线,然后将直线按对角拉出一条线。

  5选中各个需要合并的单元格,使用合并功能合并。

  6最后一步,选中这些单元格,点击工具栏上的文字,为表格添加边框,这样就完成表格的制作。

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原文地址: http://outofmemory.cn/bake/12186657.html

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