写给供应商关于对账事宜怎么写?

你是财务还是采购部门？

财务：发个对账单，列明供应商名称，欠款时间，金额，下面列你们公司财务章，供应商财务章章；附注：如不回复，以本函所列数为准．

采购部门：

XX司XX

　根据我司财务部要求月末对账，截止年月日我司应付余额为，请回复并把贵司应收账款明细通过EMIALL传过来，谢谢合作．

一、供应商应付减少有如下几方面原因：

以银行存款或库存现金偿付，会计分录为

借：应付账款-XX供应商

贷：银行存款或库存现金

2以物易物，用库存货品抵账，会计分录为

借：应付账款-XX供应商

贷：其他业务收入或主营业务收入

贷：应交税费-增值税-销项

同时结转销售成本

借：其他业务成本或主营业务成本

贷：存货类科目或其他资产类科目

3抹账，三方或以上单位之间互有欠款 可以采取抹账方式

借方应收账款 应付账款同时减少

4应付账款超过二年成为呆死账，可列营业外收入

借：应付账款-XX供应商

贷：营业外收入

二、在资产负债表中，除第五项会引起所有者权益增加，其他如第1至4项应付账款的减少，同时会引起左方资产类项目金额的减少。

跨境卖家和供应商唇齿相依！

7月18日，东莞市库珀电子有限公司（下称库珀）宣布停产结业，引发同行唏嘘。

库珀主做电子类产品，为跨境品牌代工蓝牙耳机，是业内头部大卖泽宝背后的重要供应商。其撑不下去的原因之一便是被泽宝等跨境卖家拖欠货款。

随着行业大环境转冷，多个跨境大卖销售额和利润下滑，业内重资产的供应商也开始走下滑路。知情人士介绍，近两年倒闭的供应不在少数。为了减少风险，很多厂商缩短账期，或者要求卖家先付部分货款，且不少厂商存压货危机，开始主动询问卖家是否订货。

显然，跨境电商行业对周边企业有一定的辐射力。供应商之外，物流商也受到较大冲击。一个个此类消息传来，引发了更多的担忧。

被泽宝拖欠货款，东莞库珀停产结业

18日，库珀发布了一则加盖公章的停产结业通知，这则通知在跨境电商圈流传，引起多个供应商和卖家热议。

根据库珀发布的通知，其停产的大背景是新冠疫情爆发至今，对全球经济贸易造成无与伦比的冲击。具体原因主要为以下几个方面：

1、被多家跨境电商大卖拖欠货款，大量成品积压在仓，造成恶性循环；

2、国内外订单严重脱节呈断崖式下跌；

3、近年来生产经营年年亏损，难以为继；

4、战争的突然爆发，大环境的影响直接导致公司受极大的冲击，市场异常严峻。

拖欠库珀货款的为多个跨境电商卖家，其中泽宝最为知名。19日，库珀大股东、实控人魏永宁对媒体表示：“跨境电商大卖泽宝拖欠了公司货款。” 一位知情业内人介绍，据他听到的消息，泽宝拖欠库珀的货款数据不小。

泽宝是深圳知名的跨境电商头部卖家，主要在亚马逊平台上售卖消费电子产品。 根据泽宝发布的公开信息，库珀为主要供应商，并连续多年成为其第二大供应商。 公司主要向库珀采购的产品为蓝牙耳机。2017年泽宝向前五大供应商采购的产品金额为371亿元，占采购总额比例的4035%，泽宝向库珀电子采购金额达82443万元，占总采购比例为896%。

可见，泽宝向库珀采购产品涉及的金额很大，双方存在紧密的关系。一位泽宝前员工也确认，库珀确实是泽宝的大供应商之一。

去年亚马逊开启了合规性整顿，对一些存在违规行为的卖家账号进行封停，泽宝也遭遇了封号潮危机，几个主账号和品牌纷纷中招。

2020年泽宝在亚马逊平台销售收入占总收入的9340%，可见其对亚马逊高度依赖。受封号事件影响，2021年第三季度开始泽宝各主要产品采购量大幅减少。当大卖采购量锐减，供应商的日子肯定不好过！

“曾经无限风光的大厂，耳机生意做得风生水起，十几年都挺过来了，现在突然就倒闭了！”一位厂商同行感叹！

根据库珀发布的通知，已于2022年7月18日正式停产结业，员工全部提前解散，全体员工和公司解除劳动合同后，可根据国家劳动法等相关法律法规申诉解决。

库珀成立于2010年，是一家致力于音频产品开发、生产、销售的专业IT外设制造商。公司目前的主要核心产品：便携式插卡功能耳机、蓝牙无线耳机、24G数字无线耳机、USB功能耳机、51 游戏 机影音耳机、抗噪音耳机等，公司的主要客户也有不少国内外的知名品牌。

知情人士介绍，这家工厂曾是东莞相对知名的耳机巨头厂家，厂里有上千号员工，且女员工居多。一位自称在该厂附近的网友称，目前工人工资都发不出。

账期成拖死工厂的元凶？

实际上，受市场大环境和跨境电商行业冲击，如库珀一般，目前难以为继的工厂并非个例。

一位网友爆料，自己也和库珀一样，被泽宝拖了几百万，今年非常的艰难。现在很多工厂都在负重前行。

“接到初中同学电话，被告知工厂因为没有订单，整条生产线都被裁员了，老板快撑不下去了。”有业内卖家说。

有位工厂人士称，附近的厂子一个月从生产200万支产品，变成了20万，产量直接斩到脚后跟。现在厂里生意不好，有时候需要老板娘收租去维持厂里员工的工资。

这样的工厂也许还有很多。多个厂商认为， 工厂难以支撑的其中一环便是账期问题，大家几乎都是被账期拖死的。现在不敢给跨境电商账期，风险太大！

今年以来，很多厂商为了减少风险，开始缩短账期，很多工厂由原来的3个月账期缩短至1个月，有的甚至不给账期，一手交钱一手交货。

还有的工厂会让卖家提前付款，一位卖家称接到供应商电话，问能不能付一部分货款，保证专款专用，这个货款就用在我们的订单上。最近遇到工厂要求提前支付货款情况的案例并非少数，多个卖家反馈的大致情况为，大环境不好的情况下，工厂想稳一点，近期已被多个厂商要求提前付款。

业内人士大伟哥直言，供应商和跨境大卖算是深度绑定关系。工厂属重资产的企业，开发和制造一款产品需要投入大量的人力、研发、时间等成本，而且前几年在工厂互相内卷的情况下，多个工厂会给跨境卖家一定的账期，如果是长期合作的大客户，一些工厂会给1-3个月的账期，有的甚至会给到半年。

如果工厂合作的跨境卖家出问题，产品销售受阻、账号出问题，卖家的现金流不再充足，代工厂库存积压，货款回款慢，危机便来了。厂家前期投入的资金很可能一直被拖欠着，被拖欠大额资金，对于重资产的工厂来说无疑是致命的打击。

对于库珀停产，有网友发出犀利言论：“ 被多个跨境电商卖家合力拖死的，下很多订单销不出去，导致大量库存，资金链断裂。 ”

其实，除了给泽宝等跨境卖家供货，库珀自己也做线上生意。

2020年8月，库珀曾公开招聘亚马逊运营，要求市场营销、英语相关专业，1年以上亚马逊平台运营经验；独立运营亚马逊平台，熟悉亚马逊的运营环境、交易规则、运营推广ROI、付费广告的投放，熟悉欧美海外市场等。

2020年9月，库珀也曾招聘阿里巴巴运营，负责 *** 作阿里巴巴电商平台，对后台进行产品的编辑上传和更新，以及排名的优化等。

此外，库珀还招聘过电商美工、数据分析师、新媒体运营专员等。可见，这家工厂并非单做代加工，其还有另一个身份——跨境电商卖家。

库珀倒闭原因之一还有国内外订单严重脱节，呈断崖式下跌。这里的订单应该不止泽宝等跨境卖家下的订单，或还有其海外客户订单。

随着欧美疫情趋于常态化，很多消费者更偏向于理性购买，他们把钱花在刀刃上，去购买一些生活必需品或者一些低价产品，消费者购买的信息指数不断下降，很大程度上影响了跨境电商卖家的订单。

亚马逊封号潮爆发之后，3C卖家首当其冲，泽宝订单和销售额也受到严重影响，作为泽宝的供应商，库珀的线上店铺售卖的产品定然和3C相关，其海外客户和线上订单可能也受到了较大的影响。

所以，拖死骆驼的肯定不止一根稻草！

作为站在跨境卖家背后的供应商，工厂与卖家休戚与共，在跨境需求旺盛时订单纷飞，产品滞销时则面临货物积压及回款难题。现在，他们开始承受更多从跨境圈传来的压力。

绑定的卖家与供应商

亚马逊封号事件之后，多个头部卖家跌下神坛，至今未能翻身。同时，今年以来持续拉高的经营成本和白热化价格战，将卖家的利润空间一再压缩，被封号卖家可谓腹背受敌。

近日，通拓母公司华鼎股份发布了2022年上半年业绩预告，预计半年度实现归属上市公司股东的净利润36亿到51亿，相比去年同期，将增加188亿到338亿，同比增加10929%-19649%，这份成绩看起来颇为可观。

不过，预计今年上半年归属于上市公司股东的扣非净利润为-24亿到-14亿，相比上年同期，将减少273亿到373亿，同比减少两倍多。

主营业务不振是影响当期业绩的一项重要原因。在上半年，华鼎股份跨境电商板块仍然处于亏损状态，主要系跨境电商收入同比大幅减少，同时受PayPal事件影响计提了大额资产减值准备。

显然，封号造成的后遗症无法避而不谈，尤其是通拓左右脚先后踩进了第三方平台和独立站封号的两个深坑。

去年7月中下旬至8月初，通拓多个品牌涉及的54个亚马逊店铺被关闭，涉嫌冻结资金4,143万元人民币，占公司2020年年末货币资金的427%。这虽然给通拓造成了不小的打击，但彼时通拓在其他平台和自营网站的经营没有受到影响，这些业务板块还能正常运作。

为了避免亚马逊封号带来的影响，通拓一方面增加在eBay等第三方平台的销售占比，一方面加大自营网站的投入。

根据华鼎股份公开的2021年第四季度主要经营数据，2021年其出口跨境电商数码类、服饰类、家居类产品共营收535亿。这一年，通拓出口自营网站（含移动端）这三大类别的总营收11亿，其中1-9月，独立站销售净收入占同期销售总收入的348%，自营平台的年访问量也达到7150万人次。

封号风波之后，卖家纷纷将独立站视为避风港，对其寄予厚望不惜重金浇筑，通拓也是如此。但今年3月底，华鼎股份发出一纸公告：通拓 科技 在独立站捆绑的PayPal账号，其中29个账号出现被PayPal公司划扣资金情况，截至2022年3月28日，划扣金额合计人民币 54245万元；6个账号因绑定的独立站销售的产品被起诉侵犯商标权，冻结资金24246万元，合计人民币78491万元，占公司2020年年末经审计货币资金的809%。

接连发生的封号及资金冻结对通拓的运营及利润产生不可磨灭的影响，公司资金周转难免被掣肘，这时与之合作的服务商们又能否泰然处之？

当跨境卖家暴雷后，没有一个合作企业能够完全置身事外，去年业内封号消息一出，与之合作的供应商等如坐针毡，不少公司打探当事卖家公司情况或直接前往讨要货款。而给合作工厂造成最大心理阴影的，当属昔日的环球易购。

据此前环球易购员工透露，该公司总共欠钱的供应商有3000多家，欠供应商欠款约45亿元，还欠物流约3亿元，总计7亿多元。

因长期拖欠货款，环球易购曾多次被供应商堵门，其中闹得最大的一次是去年6月。亿恩网曾收集了当时部分讨债供应商的信息，他们遍布深圳、广州、佛山等十几个城市，欠款金额从几万到几百万不等，为了拿回货款，大多数供应商去现场追债的次数不低于5次，甚至有商家前去30多次仍未拿到货款。

供应商表格

此事过后，多家供应商划下一条安全线，表示日后将谨慎选择跨境电商客户，且不会再轻易给予账期。这是整个跨境电商行业对外的一次信任度降级。

如今，库珀因受跨境电商大卖货款拖欠最终导致工厂停产解散，这一事件再次将为跨境供货的风险摆上台面。而近一两年，随着跨境生意难度加大，卖家成本拉升、低价销售、利润下滑等不利面一一加剧，不安情绪也开始从卖家身上向合作方扩散，服务商等如坐针毡：我的客户是否会失误？我是否要为其买单？

跨境生意难度升级，服务商不好过

今年以来，亚马逊卖家普遍反映广告成本高、库存周转慢、产品售价下滑，为了保持排名或是推广新品，卖家在平台的高涨的建议竞价下拼命推高CPC，ACoS居高不下，在复盘业绩时，多位卖家发现卖了更多的货但赚到的钱更少了，这在一定程度上影响了卖家的信心，但更严重的是对利润的正面冲击。

一位入行三年的卖家赶上了跨境电商的发展东风，一直以来顺风顺水，每个月都是正利润，但其盘点6月业绩发现首次出现亏损，这让其感到焦虑，而从眼下7月的情况看，业绩也没有明显好转，于是卖家将保证收支平衡设为接下来的发展目标。

另一方面，今年内卷愈发严重，当卖家不顾利润进行价格肉搏战时，后方的供应商坐不住了。

上周一位卖家发现，其在1688选品时看到的一家工厂，在详情页标注了“此款产品跨境价格不得低于”，这是因为其自己也做跨境零售吗？但客服告知，公司只做国内市场，限制跨境销售价格是为了让每个客户都有利润，同时会投诉跨境平台上售价低于此限价的产品。少数卖家不惜舍利润做低价，倒逼供应商起来整顿亚马逊市场了。

事实上，如果卖家无法平衡好收支，内至公司运营，外到商务合作，都将被拉入泥潭，库珀就是一个鲜明的例子。但如果卖家运营出现问题，被牵累的不只是供应商。

一位物流人士感慨：我们做货代跟这些大厂、大卖合作也是提心吊胆的，虽然发货量大，但是动不动就是几个月、半年的账期。要是亚马逊卖得不好，那就是不停地清库存，账期更是一拖再拖！“要钱？等我卖完了才有钱给你付款！扣货？你扣吧，反正入仓也是要租金！”

物流公司暴雷的消息频出时，业内卖家深恐踩雷，同样的，当跨境平台或收款方整顿违规卖家时，物流公司也担心自己的卖家客户被命中，如果后者运营受阻或资金链中断，其服务费用将处于难收回的处境。

这种牵扯来自目前跨境电商模式的构成。

有网友表示，现在的外贸公司很多都是空手套白狼的，稍微搞起点量了上压供应商货款、下压物流商运费，自己只需支付公司的基本开支，这种 *** 作搞得行业都乱套了。

对于较小的卖家客户，供应商及物流商大可拒绝账期。但目前发货量减少，物流价格一再下滑，许多卖家开门见山直接问有无账期，如果没有就没了下文，为揽货物流公司只能让步允许账期，这也给自身经营带来了一定的不确定。

供应端也是一样。如果产品销售受阻，跨境卖家的现金流不再充足，代工厂库存积压，回款周期延长，危机就来了。

业内人士认为，市场端的风险开始向供应链端转移，这是一个很危险的信号。“如果说大卖倒闭只是冻结和损失了大量的资金和货物，但这些资金和货物不是投资人的本金就是供应商的货款。跨境电商几乎都是轻资产，除了租的场地和电脑几乎没有什么固定资产，而这些掌握着流量密码的聪明人，换个马甲几乎零成本可以重新开始。”

而被动接受风险传导的制造业，则需面临风险进一步放大的危机，与之相关的上下游企业也难免被波及，进而形成多米诺效应。从业内对库珀事件的反馈看，这样的事情正在发生。

这个其实是个产品质量反馈的问题，只是在产品质量反馈中可以涵盖索赔的要求，我有个表格你可以参考下，但具体可以赔偿的金额还要看合同的约定和你们谈判的最后结果。

产品采购质量信息反馈单

供方名称： 单号：

产品名称： 反馈日期： 年 月 日

合同编号： 期望回复日期：

产品批号：

反馈类别： □产品质量问题 □运输 □ 服务□其他 具体说明:

解决

方式：

数量

到货时间

□退货 □折扣 □仅作反馈

□补送 □索赔

反馈信息 信息描述：

处理意见：

填写人： 日期： 年 月 日 盖章：

供方回复 原因分析：

签字： 日期： 年 月 日

采取纠正及预防措施：

负责人： 日期： 年 月 日 盖章：

备

注 （1）如供方提出复检要求，

a:指标符合合同要求，则由需方承担本批次产品复检检测费用

b:指标不符合合同要求，则由供方承担本批次产品复检检测费用

（2）供方自收到本单之日起，在3个工作日内给予回复，如未回复，则需方按照本单中处理意见处置。

如果您需要写一份欠款收不回来，需要冲抵货款的说明，请参考以下模板：

尊敬的客户/供应商：

我们非常感谢您一直以来对我们公司的支持和信任。很抱歉向您报告，由于某些原因，我们公司在之前与贵公司签订的合同中存在一定的欠款。

我们多次尝试与您联系并要求您偿还欠款，但是长时间无法联系到您或您无法按时清偿欠款。鉴于此情况，为了保障我们公司的利益，我们将采取相应措施，即将您欠款金额冲抵我们公司尚未支付给贵公司的货款。

我们深知这可能会给贵公司带来不便和影响，但作为一个负责任的企业，我们必须保护自己的权益。同时，我们还希望与贵公司共同努力，尽快解决此事，为今后的合作打下更加良好的基础。

如有疑问或需要进一步沟通，欢迎随时联系我们。再次感谢贵公司一直以来的支持与配合。

此致

敬礼

XXX公司

首先可以协商,协商不成,可以提起仲裁,还是没能解决纠纷的,最后只能尽快起诉追偿。对于起诉追偿需要提供初步的材料清单。债务单位的法律资料包括:债务单位的工商登记资料、因业务联系产生的法律文件(比如合同、债务单位的履约证据材料、债务单位的财产线索等。

      经销商和供货商的合作关系,双方一般都是以书面合同作为重要依据的。如果供应的物品数量、质量都是符合要求的,在这种情况下,供应商就没有理由一直拖欠货款。并且相信双方当时对于货款的支付时间,支付方式都在合同当中有约定。但是遇到这种情况,也应该在法律允许的范围之内解决。所以我们就一起来了解一下如果遇到

      供应商拖欠货款怎么办

      

一、如果遇到供应商拖欠货款怎么办

      1、建议尽快向法院起诉要求还款,一旦超过了两年的诉讼时效,丧失胜诉权

      2、胜诉之后,如果对方在履行期未履行法院判决,可以申请法院强制执行

      3、法院在受理强制执行后,会依法查询债务人名下的房产、车辆、证券和存款;

      4、另外他名下没有可供执行的财产而他又拒绝履行法院的生效判决,则他会有逾期还款等负面信息记录在个人的信用报告中并被限制高消费及出入境,甚至有可能会被司法拘留

      5、有能力而拒不执行的情况下,涉嫌拒不执行判决、裁定罪

      6、《刑法》第三百一十三条拒不执行判决、裁定罪对人民法院的判决、裁定有能力执行而拒不执行,情节严重的,处三年以下有期徒刑、拘役或者罚金

二、民事诉讼对方没能力赔偿怎么办

      如拒不履行,权利人可申请法院强制执行。执行程序是民事诉讼程序的最后阶段。

      执行程序具有以下特点:

      1、执行权由人民法院统一行使。无论生效的法律文书是由何种机构作出的,凡应通过民事执行程序加以实现的,只能由人民法院执行。

      2、执行程序的目的在于实现生效法律文书所规定的内容。

      3、执行手段具有强制性。

三、民事诉讼执行程序执行条件:

      执行程序的发生,必须具备一定的条件:

      1、必须具有作为执行根据的法律文书 , 包括人民法院作出的民事判决书、裁定书、调解书、支付令,仲裁机构作出的裁决书、调解书,公证机关制作的依法赋予强制执行效力的债权文书,行政机关制作的依法由人民法院执行的决定书。

      2、作为执行根据的法律文书,必须已经发生法律效力,并具有给付内容。

      3、负有义务的一方当事人故意拖延、逃避或拒绝履行义务。

      建议大家如果遇到供应商无缘无故的拖欠货款这种事情,在和对方协商无果的情况之下尽快的向法院提起诉讼。只要有供货凭证、有当初双方签订的合同,完全可以申请法院强制执行的。而且对于这种拖欠货款的诉讼时效,国家规定的是两年,遇到这种情况千万不要一直拖着不管。

仟和信息，智慧物流管理软件：

供应商管理:

1：合作方的供应商信息

2：合作方的应收应付往来单位的明细帐和余额表

3：合作方的存货量报表

合作方管理:

1：合作方档案设置

2：合作方产品分类及产品档案管理

3:(合作方)发货终端客户管理、合作方配送订单合作方业务员业绩

4:仓储费、配送费、装卸费管理及结算

5:三方代收货款(现金支票欠条等)管理及结算

6：合作方信息平台库存查询、产品入库/退库流水台账、产品出库/退回流水台账、产品入库/退库汇总统计表、出库/退回汇总统计表、产品发货明细表、仓储费、配送费、装卸费费用报

表及结算报表、其他

仓储管理:

1：仓库设置、仓库货位设置、货架设置

2：各种入库/退库单确认

3:各种出库/退回单确认必须经仓库确认入库、出库单据后，产品库存方才加减

4:报损升溢

5：库存产品货位转移支持商品批次管理、条码出入库管理、商品有效期、出入库带单价金额/不带单价金额(赠品)管理

6：各种仓储管理报表库存查询、产品入库/退库流水台账、产品出库/退回流水台账、产品入库/退库汇总统计表、出库/退回汇总统计表、产品发货明细表、产品发货汇总表、货物收发存报表

、其他定制开发报表

7：库存预警、商品有效期管理

8：仓储盘存及处理

9：仓储费支持两种计费方法:A、固定收费：按面积时间B、按入库量计费：按商品在库时间重量或体积

配送管理:

1：调度管理（车载配送）

2：中转分流管理（转给专线公司运输）

3：整车配送管理

4:车辆配送(体积重量件数距离)统计

5：配送人员装卸队/装卸员工管理

回单管理:

回单总账、回单反馈、回单异常、回单分析等管理

财务结算:

1：三方代收货款(现金支票欠条等)管理及结算

2:仓储费、配送费、装卸费管理及结算

3:往来客户应收应付管理

4：应付承运商货款管理