ABBYY FineReader PDF的OCR文字识别功能很强大,不但可以将文件转换为文本文档或Word文档,也可以识别PDF文件或者上的表格,并且转换为Excel文件。
下面就为大家演示一下怎么用ABBYY FineReader识别表格,并将它转化为Excel格式。
图1:表格
图1是一张英文版的,几个不同牌号钢种的化学成分表的截图。下面我就用ABBYY FineReader 15 (Win系统)软件来打开这个,并且通过ocr文字识别功能的处理,将他输出为EXCEL表格文件。
图2:启动软件选择打开
步骤一:
在电脑桌面上点击ABBYY FineReader 15 应用程序的快捷方式,打开软件。在图2所示画面中选择“打开”标签,在右面的选项里点击“转换为Microsoft Excel”。
图3:打开
步骤二:
选择“转换为Microsoft Excel”后,会d出如图3所示对话框,找到图1的所在路径,点击打开。如果找到所在路径,没有看到图1的,不用着急,只要把支持格式换为类的,就可以看到了。
图4:设置转换选项
步骤三:
设置转换选项,如图4所示界面。主要是设置好“格式化文本”和语言类型,如果需要更多设置,可以点击“更多选选项”(图4中红色圈中处),右侧的窗口就是详细的设置界面。设置妥当之后,点击蓝色“转换为Excel”按钮,就开始转换了。
步骤四:
转换过程,就是ocr文字识别及处理的过程,需要几秒钟的时间。转换结束后,会d出保存对话框,选择一个文件路径,为这个Excel表格取个文件名,然后就可以保存了。
图5:查看新Excel表格
步骤五:
最后是打开新转换的Excel表格,查看一下转换结果。如图5所示,经过ABBYY FineReader PDF 软件的ocr文字识别功能对的处理,很好的将图1中的内容,准确无误的转化到了Excel文档里。
把里的文本和表格提取出来的步骤如下:
1在微信的发现页面中,点击“小程序”菜单项。
2接着就会打开小程序主界面,点击右上角的“搜索”按钮。
3在搜索框中输入“微软小蜜”进行搜索,在搜索结果中点击“微软小蜜”菜单项。
4这时就可以打开微软小蜜的主界面了。使用也非常简单,只需要点击“选取”按钮。
5选择要识别文字的,然后点击“提取文字”按钮就可以了。
6然后是识别表格,只需要打开还有表格的,然后点击“识别表格/文字”按钮。
7一会就会显示出识别的结果来了。这样就解决了把里的文本和表格提取出来的问题了。
文字识别的话,可以试试迅捷OCR文字识别软件。
1、纸质文件以及上的文字内容如果需要编辑使用时,相信很多人都会采取手动码字的方式,这种方法简直太落后了,这种情况的话,就可以使用ocr文字识别软件。
2、电脑将OCR文字识别软件打开,点击左边导航栏中的局部识别板块。
3、拖拽所需识别到界面中心添加文件的位置即可完成的添加。
4、接着点击框选工具,拖动鼠标在上将所需识别的文字范围框选出来,文字被框选出来后就会自动执行识别的命令了。
5、识别结束后,提取出来的文字就会呈现在右边的方框中了,这时候可以来检查下识别后的结果。
6、最后,点击保存为TXT按钮即可完成文字的导出了,整个步骤就完成了。
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