电子表格里面日期怎么批量修改

可以按照以下步骤在excel中批量修改日期年月的方法：

1、打开所需要修改的Excel表格；

2、通过快捷键按Ctrl+F，调出替换菜单。

3、或者通过菜单栏，找出“查制找、替换”。

4、输入要修改的年月。

5、替换成要的年月，按下“全部替换”。

6、即可批量进行 *** 作修改的。

扩展资料：

Excel 的一般用途包括：会计专用、预算、帐单和销售、报表、计划跟踪 、使用日历等。

Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。

与其配套组合的有：Word、PowerPoint、Access、InfoPath及Outlook,Publisher

Excel2013、2010、2007和老一点的Excel2003较为多见，Excel2002版本用的不是很多。比Excel2000老的版本很少见了。最新的版本增添了许多功能。使Excel功能更为强大。

Excel2003支持VBA编程，VBA是Visual Basic For Application的简写形式。VBA的使用可以达成执行特定功能或是重复性高的 *** 作。

步骤：

1、打开文档，如下图所示。例如将使用方正舒体的文本内容改为使用黑体。

2、在“开始”选项卡“编辑”组单击“替换”。

3、打开“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡，将光标定位到“查找内容”右侧的文本框中。然后单击“更多”。

4、单击“格式”，然后选择“字体”选项。

5、在“查找字体”对话框“字体”选项卡，中文字体选择“方正舒体”，然后单击“确定”。

6、返回到“查找和替换”对话框，将光标定位到“替换为”右侧的文本框中。使用上述同样的办法选择字体。

7、最后在“查找和替换”对话框中单击“全部替换”。说明：也可以单击“替换”来一个个替换。

8、替换后的效果如下图所示。

这样替换文字字体很快速

word文件中，如何把需要的部分全部选中？

1、Ctrl + Shift + Home组合键，选中游标至文件结尾的内容；

2、Ctrl + Shift + End组合键，选中游标至文件结尾的内容。

在Word中，选取的快捷键如下。

一、选定整个文字：

1．按“Ctrl＋A”键；

2．按“Ctrl＋5（数字小键盘）”键；

3．若游标处于文首，按“Shift＋Ctrl＋Home”；

4．若游标处于文末，按“Shift＋Ctrl＋End”；

5．滑鼠在选择条内三击；

6．用滑鼠在文字内拖曳；

7．使用“扩充套件”模式（首先按下F8键启用此模式，这时萤幕底部状态列的“扩充套件”高亮显示，要选定时，连续四次按动F8键即可）。

二、选定整页：

1．按“Shift＋PageUp”；

2．按“Shift＋PageDown”；

3．“Shift＋滑鼠单击”；

4．“Shift＋方向键（→←↑↓）”。

三、选定自然段：

1．滑鼠在自然段前的选择条内拖曳；

2．滑鼠在自然段前的选择条内双击；

3．在自然段内三击滑鼠。

四、选定矩形区域：“Alt＋滑鼠拖曳（沿矩形区域左上到右下的对角线拖曳）”。

金蝶中如何把凭证全部选中

有选择性筛选：选中第一张凭证，一直按住CTRL，点你需要选择的凭证，可以跳跃选择

一次性全选：选中第一张凭证，按住shift，在用滑鼠点选最后一个凭证（全部选择）

word中“ctrl A”是全部选中，想部分选中，按什么？

我一直用的方法 是 先点在 你要选择内容的开头 然后 按住SHIFT 接着点住选择内容的结尾 就OK了

word2010怎么把文件中的红色字型全部选中

用查询功能，按CTRL+F，调出“查询”设定对话方块：

查询内容：

选中使用万用字元

设定查询格式：按视窗左下角“格式”，选择“字型”，在“字型”选项卡设定字型颜色为红色；

最后按“在以上项中查询”－－“主文件”

这时文件中全部红色字型被选中。

word2013中，如何全部选中字母？

1选定要改变大小写的字元。

2执行格式→更改大小写，开启更改大小写对话方块。

3在此对话方块中，根据需要进行以下选择：

句首字母大写：将所选文字的第一个单词的第一个字母改为大写。

小写：将选择文字的所有字母改为小写。

大写：将选择文字的所有字母改为大写。

词首字母大写：将选择文字中每个单词的第一个字母改为大写。

切换大小写：将所选文字中的大写字母转换为小写字母，小写字母转换为大写字母。

半形：将选定的字母全部转换为半形，对数字以及常用符号同样有效。

全形：将选定的字母全部转换为全形，对数字以及常用符号同样有效。

4单击确定按钮。

提示：1选定文字后，按Shift+F3可以在句首字母大写、全部大写以及全部小写间相互转换;按Ctrl+Shift+A可在全部大写和全部小写间切换。

如何在WORD中仅将字母全部选中

Chtr+F，查询内容：[a-zA-Z0-9]（注意 []也得输入)

勾选突出显示所有在该范围找到的专案，勾选万用字元。查询全部，关闭。

怎样全部选中word文件中众多括号（）内的内容（不含括号）。

输入外面成对的括号时输入法调成英文状态，输入里面单个括号时输入法调整中文状态。

如何把Word文件中的“标题1”一次全部更改成个人需要的样式？

Word给我们办公带来了不少方便，相信大家也是非常熟悉不过了。但是你确定在Word里面所有功能你都会使用吗？相信就算经常与Word打交道的高手也不会说是。今天Word联盟就为大家介绍五种制作Word自动生成目录的方法，哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦！

方法一

1、用WORD根据文章的章节自动生成目录

--1．在[格式]中选[样式与格式]

--2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上，设定成功后的标题前会出现一黑色小点。

--3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字型大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点选“标题1”选“修改”，会d出修改选单，您可以根据自己的要求自行修改。

--4．当都定义好后，就可以生成目录了。把游标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。

⊙阅读查询内容

方法：只要按住Ctrl点选目录中的某一章节就会直接跳转到该页

⊙如需再修改文章内容， 更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去

方法：在目录区域内，点右键，选[更新域]

2、设定页首和页尾

--1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页，此时文章分为两 节，两个部分。

--2、插入页首和页尾：检视→页首和页尾；

--3、在上图中可看到，红色框内“与上一节相同”，表明两节的格式和内容是一样的。若想让两节的格式不一样，点选“连结到前一节”按钮，之后“与上一节相同”几个字会消失，此时两节则是独立的，不一样的。就可以单独插入格式不同的页首和页码。

方法二

一篇word文件，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？

WORD →点选需要插入的地方 → 插入选单 → 索引和目录 → 目录 → 确定

目录通常是长文件不可缺少的部分，有了目录，使用者就能很容易地知道文件中有什么内容，如何查询内容等。Word 提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文件发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文件的变化。

1、建立标题目录

Word 一般是利用标题或者大纲级别来建立目录的。因此，在建立目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内建的标题样式（标题1 到标题9）。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文件的结构效能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

11、从标题样式建立目录

从标题样式建立目录的步骤如下：

（1）把游标移到要拖入目录的位置。

（2）单击选单项的选单项，并在d出的对话方块选择选项卡。

（3）在列表框中选择目录的风格，选择的结果可以通过框来检视。如果选择，标识使用内建的目录样式（目录1 到目录9）来格式化目录。如果要改变目录的样式，可以单击按钮，按更改样式的方法修改相应的目录样式。

12、从其他样式建立目录

如果要从文件的不同样式中建立目录，例如，不需要根据到的样式来建立目录，而是根据自定义的到的样式来建立目录， *** 作步骤如下：

（1）将游标移到要插入目录的位置。

（2）开启对话方块，然后单击按钮，d出对话方块。

（3）在列表框中找到标题使用的样式，然后在文字框中指定标题的级别。如果不想用某一样式，要删除文字框中的数字。例如，使用者可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的中的数字。

（4）单击按钮，返回到对话方块。

（5）在对话方块中选择合适的选项后单击按钮。

2、建立图表目录

图表目录也是一种常用的目录，可以在其中列出、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明，以及它们出现的页码。在建立图表目录时，使用者可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签，并参考页序按照排序级别排列，最后在文件中显示图表目录。

使用题注组织目录的方法如下：

（1）确保文件中要建立图表目录的、表格、图形加有题注。

（2）将游标移到要插入图表目录的地方。

（3）单击选单中的选单项，并在对话方块中选择选项卡。

（4）在下拉列表框中选择要建立目录的题注，如图表、公式、表格等。

（5）在下拉列表框中选择一种目录格式，其他选项与建立一般目录一样，确定后单击按钮。

在检查图表目录后，当将滑鼠移到目录专案上时，滑鼠指标会变为手形，单击滑鼠左键介面跳转到相应的位置。

利用题注建立图表目录是很方便的，但有时候，文件中的标签是使用者键入的，并不是Word 的题注功能加上的。这时，就需要使用自定义样式建立图表目录，方法如下：

（1）开启对话方块，并选中选项卡。

（2）单击按钮，d出对话方块。

（3）选中复选框，并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击按钮。

（4）在对话方块中选择各选项，然后单击按钮。

3、建立引文目录

引文目录与其他目录类似，可以根据不同的引文型别，建立不同的引文目录。在建立引文目录之前，应该确保在文件中有相应的引文。建立引文目录的 *** 作步骤如下：

（1）将游标移到要插入引文目录的位置。

（2）单击选单中的选单项，在d出的对话方块中选择选项卡。

（3）在中选择相应的引文类别，注意此种类别应该是引文中已经建立有的引文型别。

（4）建立的引文目录也有相应的内建引文目录样式来套用，如果要更改，可以单击按钮。

（5）如果引文的页码超过五处，可以选中复选框，这样可以避免页码过多反而给使用者造成不便。

（6）如果引文过长，可以选择，以保留原有的引文格式。

（7）选好目录的制表前导符和格式后，单击按钮即可，插入的引文目录。

如果要标记引文，以建立合适的引文目录，可以按如下方法进行：

（1）选择要标记的引文。

（2）单击按钮，d出对话方块。

（3）在的下拉列表框中选择合适的型别。

（4）单击按钮即可对当前所选的文字进行标记，如果单击按钮，将对存在于文件中的所选文字进行标记。

（5）如果还要标记其他引文，不要关闭对话方块，直接在文件中选取要标记的引文。

（6）返回对话方块，选中的引文将出现在下面，然后单击即可。

（7）如果要修改一个存在的类别，可以单击按钮，d出对话方块。

（8）选中要修改的类别，在下面的文字框中输入要替换的文字，单击按钮即可。

（9）完成后单击按钮，回到对话方块。单击按钮。

4、更新目录

Word 所建立的目录是以文件的内容为依据，如果文件的内容发生了变化，如页码或者标题发生了变化，就要更新目录，使它与文件的内容保持一致。最好不要直接修改目录，因为这样容易引起目录与文件的内容不一致。

在建立了目录后，如果想改变目录的格式或者显示的标题等，可以再执行一次建立目录的 *** 作，重新选择格式和显示级别等选项。执行完 *** 作后，会d出一个对话方块，询问是否要替换原来的目录，选择替换原来的目录即可。

如果只是想更新目录中的资料，以适应文件的变化，而不是要更改目录的格式等专案，可以对着目录单击滑鼠右键，在d出的快捷选单中单击选单项即可。使用者也可以选择目录后，按下 F9 键更新域。

方法三

目录的制作分三步进行

1) 修改标题样式的格式

通常Word内建的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在选单栏上点“格式｜样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点选相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字型、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。

2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式

章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设定标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设定，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。

3) 提取目录

按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），游标移到新页的开始，新增“目录”二字，并设定好格式。新起一段落，选单栏选“插入｜索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。

注意：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，列印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着列印一目录）。在“工具｜选项”的“检视”选项卡可以设定域底纹的显示方式。

方法四

1、利用Word对整个文字进行排版处理；

2、先将第一个一级标题选中，再点选工具栏“字型”前“正文”的下拉选单，选择“标题1”；

3、此时会在此行前出现一个黑点，表明此行已被设为目录项（前方黑点不会被列印）；

4、对此行进行段落、字型的设定，直到满意；

5、游标放在刚才筛的目录行中，再点工具栏的格式刷，将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式；

6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设定完毕；

7、游标放在文中需要放置目录的位置，点选选单中的“插入”-“索引和目录”，在“目录”选项单中进行适当设定，也可不用修改，直接使用预设值，确定。

8、此时目录就会自动生成了；

9、要想对目录进行字型、字号等的修改，可选中目录进行修改；选取时注意，不要直接点选目录，而将滑鼠放在目录左方，游标成空箭头时单击，此时会将整个目录选中，进行修改。如果只想修改某一行，将游标放在该行最后，向前拖选；

10、如果文章中某一处标题有改动，可在改动完后，在生成的目录上点右键，在右键选单中点选“更新域”，所修改处在目录中会自动修改。

来源：破秦网

如何全部选中word里的图形组合

开启word

选择定位功能

然后定位所有物件即可

WORD怎么全部选中文字

1、Ctrl+A

2、三击左页边空白处。

3、选单 *** 作：编辑——全选。

4、滑鼠拖选。

5、游标定位在开头处，滚动到末尾页，按住Shift选末尾处。

把Word文档中的所有日期批量修改成另一种格式，如“2008229”改为“2008-2-29”格式。

　　工具/原料

　　word 2010

　　步骤/方法

　　打开要处理的word文档，在“开始”选项卡单击“编辑”按钮

　　在d出的菜单点击“替换”

　　进入“替换”选项卡界面，在查找内容框中键入([0-9]{4})([0-9]{1,2})([0-9]{1,2})

　　然后在替换为框中键入\1-\2-\3

　　单击“更多”按钮，在搜索选项下勾选“使用通配符”复选框

　　最后单击“全部替换”按钮

Excel表格53招必学秘技

1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？

例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：

1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列 ；

2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车；

3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。

2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？

打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？

这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。

4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？

点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。

6、在Excel中如何设置加权平均？

加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。

7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？

把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3”），然后点右键，在d出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有 *** 作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。

8、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？

如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。

9、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资)，想输出成工资条的形式。怎么做？

这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。 使用自定义方式重装了一遍中文office97，Excel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办？ 随便安装一个打印机驱动程序就可以了。

10、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？

这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Windows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在d出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。

11、如何快速选取特定区域？

使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在 “引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。

12、如何快速返回选中区域？

按Ctr+BacksPae（即退格键）。

13、如何快速定位到单元格？

方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。

方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。

14、“Ctrl＋”的特殊功用

一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl＋ 键可选定整个表格。Ctfl＋ 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。

15．如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？

有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：≡瘛氨嗉保堋岸ㄎ弧保セ鳌岸ㄎ惶跫卑磁ィ凇岸ㄎ惶跫倍曰翱蛑醒≡瘛肮健毕睿础叭范ā卑磁ゼ纯伞

16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？

选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl＋ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。

17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？

如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。

具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr＋ A键，Excel则自动进入“函数指南——步骤 2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。

18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？

按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。

具体方法是： 选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放 *** 作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成 *** 作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。

19、如何让屏幕上的工作空间变大？

可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。

20、如何使用快显菜单？

快显菜单中包括了一些 *** 作中最常用的命令，利用它们可以大大提高 *** 作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据 *** 作需要选择不同命令。

21、如何使用快显菜单？

快显菜单中包括了一些 *** 作中最常用的命令，利用它们可以大大提高 *** 作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据 *** 作需要选择不同命令。

22、如何防止Excel自动打开太多文件？

当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”＼“选项”＼“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。

23、如何去掉网格线？

1）除去编辑窗口中的表格线

单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效；

2）除去打印时的未定义表格线

有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线），一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。

24、如何快速格式化报表？

为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是： 选定 *** 作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。

25、如何快速地复制单元格的格式？

要将某一格式化 *** 作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。

26、如何为表格添加斜线？

一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现： 单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型．将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”＼“图案”，选择“无边框”项即可。

27、如何快速地将数字作为文本输入？

在输入数字前加一个单引号“”’，可以强制地将数字作为文本输入。

28、如何定义自己的函数？

用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块，或插入一页新的模块表（Module），在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编 写工作，Excel将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如：

Function Zm(a)

If a＜ 60 Then im＝‘不及格”

Else Zm=“及格”

End If

End Function

29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义 函数？

可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDFXLS，现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数，应首先确保MYUDFXLS被打开，然后使用下述链接的方法： =MYUDFXLS！ ZM(b2)

30、如何快速输入数据序列？

如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条输入，为何不让Excel自动填充呢？在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据（如办公室人员名单），定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永逸！选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”标签， 在输入框中输入新序列，注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔（例如：张三，李四，王二……），单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。

31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄

上例中，介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列……此时，你可以根据需要选择一种填充方式。

32．如果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用，是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项？

不需要。有快捷方法：选定包含序列项的单元格区域，选择“工具”＼“选项”＼“自定义序列”，单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框，按“确定”按钮返回工作表，下次就可以用这个序列项了。

33、上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项，以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列？

选定单元格区域，选择“数据”＼“筛选”＼“高级筛选”，选定“不选重复的记录”选项，按“确定”按钮即可。

34、如何对工作簿进行安全保护？

如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”，按“确定”退出。

工作簿（表）被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护，起到双重保护的功能，此时你可以这样做：首先，选定需保护的单元格区域，选取“格式”菜单中的“单元格”命令，选取“保护”，从对话框中选取“锁定”，单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选取“保护工作表”，根据提示两次输入口令后退出。

注意：不要忘记你设置有“口令”。

35、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来？

对那些加了保护的单元格，还可以设置颜色和底纹，以便让用户一目了然，从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改，从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题，即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。解决办法是：选择“文件”＼“页面设置”＼“工作表”，在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。

36、工作表保护的口令忘记了怎么办？

如果你想使用一个保护了的工作表，但口令又忘记了，有办法吗？有。选定工作表，选择“编辑”＼“复制”、“粘贴”，将其拷贝到一个新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保护。当然，提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。

37、“”的功用

Excel一般使用相对地址来引用单元格的位置，当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置，公式中的单元格地址会随着改变。你可以在列号或行号前添加符号 “”来冻结单元格地址，使之在拷贝时保持固定不变。

38、如何用汉字名称代替单元格地址？

如果你不想使用单元格地址，可以将其定义成一个名字。

定义名字的方法有两种：一种是选定单元格区域后在“名字框”直接输入名字，另一种是选定想要命名的单元格区域，再选择“插入”＼“名字”＼“定义”，在“当前工作簿中名字”对话框内键人名字即可。使用名字的公式比使用单元格地址引用的公式更易于记忆和阅读，比如公式“=SUM（实发工资）”显然比用单元格地址简单直观，而且不易出错。

39、如何在公式中快速输入不连续的单元格地址？

在SUM函数中输入比较长的单元格区域字符串很麻烦，尤其是当区域为许多不连续单元格区域组成时。这时可按住Ctrl键，进行不连续区域的选取。区域选定后选择“插入”＼“名字”＼“定义”，将此区域命名，如Group1，然后在公式中使用这个区域名，如“＝SUM（Group1）”。

40、如何定义局部名字？

在默认情况下，工作薄中的所有名字都是全局的。其实，可以定义局部名字，使之只对某个工作表有效，方法是将名字命名为“工作表名！名字”的形式即可。

41、如何命名常数？

有时，为常数指定一个名字可以节省在整个工作簿中修改替换此常数的时间。例如，在某个工作表中经常需用利率49％来计算利息，可以选择“插入”＼“名字”＼“定 义”，在“当前工作薄的名字”框内输入“利率”，在“引用位置”框中输入“＝ 0049”，按“确定”按钮。

42、工作表名称中能含有空格吗？

能。例如，你可以将某工作表命名为“Zhu Meng”。有一点结注意的是，当你在其他工作表中调用该工作表中的数据时，不能使用类似“＝ ZhU Meng！A2”的公式，否则 Excel将提示错误信息“找不到文件Meng”。解决的方法是，将调用公式改为“＝'Zhu Mg'! A2”就行了。当然，输入公式时，你最好养成这样的习惯，即在输入“＝”号以后，用鼠标单由 Zhu Meng工作表，再输入余下的内容。

43、给工作表命名应注意的问题

有时为了直观，往往要给工作表重命名（Excel默认的荼表名是sheet1、sheet2），在重命名时应注意最好不要用已存在的函数名来作荼表名，否则在下述情况下将产征收岂义。我们知道，在工作薄中复制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿着标签行拖动选中的工作表到达新的位置，复制成的工作表以“源工作表的名字+（2）”形式命名。例如，源表为ZM，则其“克隆”表为ZM（2）。在公式中Excel会把ZM（2）作为函数来处理，从而出错。因而应给ZM（2）工作表重起个名字。

45、如何给工作簿扩容？

选取“工具”＼“选项”命令，选择“常规”项，在“新工作薄内的工作表数”对话栏用上下箭头改变打开新工作表数。一个工作薄最多可以有255张工作表，系统默认值为6。

46、如何减少重复劳动？

我们在实际应用Excel时，经常遇到有些 *** 作重复应用（如定义上下标等）。为了减少重复劳动，我们可以把一些常用到的 *** 作定义成宏。其方法是：选取“工具”菜单中的“宏”命令，执行“记录新宏”，记录好后按“停止”按钮即可。也可以用VBA编程定义宏。

47、如何快速地批量修改数据？

假如有一份 Excel工作簿，里面有所有职工工资表。现在想将所有职工的补贴增加50（元），当然你可以用公式进行计算，但除此之外还有更简单的批量修改的方法，即使用“选择性粘贴”功能： 首先在某个空白单元格中输入50，选定此单元格，选择“编辑”＼“复制”。选取想修改的单元格区域，例如从E2到E150。然后选择“编辑”＼“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算，按“确定”健即可。最后，要删除开始时在某个空白单元格中输入的50。

48、如何快速删除特定的数据？

假如有一份Excel工作薄，其中有大量的产品单价、数量和金额。如果想将所有数量为0的行删除，首先选定区域（包括标题行），然后选择“数据”＼“筛选”＼“自动筛选”。在“数量”列下拉列表中选择“0”，那么将列出所有数量为0的行。此时在所有行都被选中的情况下，选择“编辑”＼“删除行”，然后按“确定”即可删除所有数量为0的行。最后，取消自动筛选。

49、如何快速删除工作表中的空行？

以下几种方法可以快速删除空行：

方法一：如果行的顺序无关紧要，则可以根据某一列排序，然后可以方便地删掉空行。

方法二：如果行的顺序不可改变，你可以先选择“插入”＼“列”，插入新的一列入在A列中顺序填入整数。然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，删去所有空行。最后以A列重新排序，再删去A列，恢复工作表各行原来的顺序。

方法三：使用上例“如何快速删除特定的数据”的方法，只不过在所有列的下拉列表中都选择“空白”。

50、如何使用数组公式？

Excel中数组公式非常有用，它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行 *** 作的公式。要输入数组公式，首先必须选择用来存放结果的单元格区域，在编辑栏输入公式，然后按ctrl ＋Shift＋Enter组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上括号“{}”。不要自己键入花括号，否则，Excel认为输入的是一个正文标签。要编辑或清除数组公式．需选择数组区域并且激活编辑栏，公式两边的括号将消失，然后编辑或清除公式，最后按Ctrl＋shift＋Enter键。

51、如何不使显示或打印出来的表格中包含有0值？

通常情况下，我们不希望显示或打印出来的表格中包含有0值，而是将其内容置为空。例如，图1合计列中如果使用“=b2+c2+d2”公式，将有可能出现0值的情况，如何让0值不显示？ 方法一；使用加上If函数判断值是否为0的公式，即： =if（b2＋c2＋d2＝0，“”， b2＋c2＋d2） 方法二：选择“工具”＼“选项”＼“视窗”，在“窗口选项”中去掉“零值”选项。 方法三：使用自定义格式。 选中 E2：E5区域，选择“格式”＼“单元格”＼“数字”，从“分类”列表框中选择“自定义”，在“格式”框中输入“G/通用格式；G/通用格式；；”，按“确定”按钮即可。

52、在Excel中用Average函数计算单元格的平均值的，值为0的单元格也包含在内。有没有办法在计算平均值时排除值为0的单元格？

方法一：如果单元格中的值为0，可用上例“0值不显示的方法”将其内容置为空，此时空单元格处理成文本，这样就可以直接用Average函数计算了。

方法二：巧用Countif函数 例如，下面的公式可计算出b2:B10区域中非0单元格的平均值：

=sum（b2: b10）/countif（b2: b1o，"<>0"）

53、如何在Excel中实现“自动更正”功能？

Word用户都知道，利用Word的“自动更正”功能可以实现数据的快速输入．但在Excel中却没有类似“自动更正”功能的菜单命令。其实，使用VloopuP函数可以巧妙地解决这一问题。

转自：虫虫技术在线

我用的Office2013，2010应该也可以。

举例子将EXCEL单元格内容同步至WORD中具体 *** 作如下：

 

1、在EXCEL中复制（CTRL+C）单元格内容。

 

2、在WORD中点击鼠标右键，选择性粘贴：“链接与保留源格式”或“链接与合并格式”。

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3、此时，如果编辑了源文件（EXCEL的单元格内容）之后，再打开目标文件（WORD）便会问你是否同步更新。选择“是”的话，链接部分的数据便会同步更新。

 

4、如果链接整个WORD文档内容，那就更简单了。选择“插入”-“对象”-“由文件创建”，如图所示：

word格式刷是将你word中选定文字的格式复制到另一段文字上面去，使另一段格式拥有和选定文字相同的格式属性，首选需要选定要复制的格式所在的文字，可以是段落格式也可以是文字格式。

如果选定段落，那么格式刷复制的格式就包含有段落格式，如果只想复制字体格式，那么选定几个字就行了，上一步骤我们选定了整个段落的文字，那么复制的格式就是段落+字体的格式了。

 选定后，鼠标左键点击工具栏上的格式刷图标复制选定的文字格式，图标就是一把刷子，word2003格式刷没有快捷键，需要设置，如果你是高级版本的还可以使用快捷键Ctrl+Shift+C。

复制完格式后，这时你的鼠标箭头就会变成格式刷的样子，你再用鼠标左键选定要修改的段落，放开鼠标左键后，段落格式就会复制到选定的文件上了。

 如果你要修改不连续的段落格式，按上面一种方法你只能复制一次就得重新复制了，连续复制格式的方法很简单，就是上面第三步，选定文字后点击格式刷的时候，你鼠标左键点击两下格式刷图标，两下后你复制完还可以再复制了。