如何正确使用电子表格中的公式

在Excel中使用公式的方法是：

1、输入公式进行计算时需要先选定一个单元格

2、再在它的编辑框中输入一个“

=

”，后面输入所需要的计算公式。如果要应用到函数，可以点击

“

fx

”按钮，从中找出函数应用到公式中。

WORD表格中可以运用公式计算，具体 *** 作如下：

一、 *** 作工具：word2010

二、 *** 作步骤：

1、进入word2010并点击需要公式计算的表格单元格，如图：

2、点击“布局”中的公式图标，如图：

3、选择求和公式并选择求和的数据区域，然后按“确定”按钮，如图：

4、这时总分就计算出来了，也可以通过其他公式进行计算结果，如图：

（1）首先将插入点定位在记录结果的单元格中。

　　（2）单击“表格”菜单中的“公式”命令，d出“公式”对话框。

　　（3）在“公式”框中的等号后面输入运算公式或“粘贴函数”，然后单击“确定”按钮即可。

　　一般计算公式可引用单元格的形式，如某单元格=（a3+b5）2即表示每一列的第三行加第二列的第五行然后乘2，表格中的列数可用a、b、c、d等等来表示，行数用1、2、3、4等等来表示。

1、电脑打开电子表格，了解度，然后输入公式。

2选择公式中的单元格输入，按下Ctrl键进行复制，并将Ctrl键粘贴到它旁边的单元格中。

3或者选择带有公式的单元格并向下拖动以复制公式。

扩展资料：

用处：

1、表格处理

Excel的一个突出的特点是采用表格方式管理数据，所有的数据、信息都以二维表格形式(工作表)管理，单元格中数据间的相互关系一目了然。

从而使数据的处理和管理更直观、更方便、更易于理解。对于日常工作中常用的表格处理 *** 作，例如，增加行、删除列、合并单元格、表格转置等 *** 作，在Excel中均只需简单地通过菜单或工具按钮即可完成。

2、数据分析

除了能够方便地进行各种表格处理以外，Excel具有一般电子表格软件所不具备的强大的数据处理和数据分析功能。

它提供了包括财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息等九大类几百个内置函数,可以满足许多领域的数据处理与分析的要求。

3、图表制作

图表是提交数据处理结果的最佳形式。通过图表，可以直观地显示出数据的众多特征，例如数据的最大值、最小值、发展变化趋势、集中程度和离散程度等都可以在图表中直接反映出来。Excel具有很强的图表处理功能。

　excel中经常需要使用到计算公式为数据进行计算公式，计算公式具体该如何使用 *** 作呢下面是我带来的关于excel单元格计算公式的使用教程，希望阅读过后对你有所启发!

　excel单元格计算公式的使用教程：

　计算公式使用步骤1：首先新建一个表格，按需要确定表格的模式。将表头设定好，输入所需的数据。

　计算公式使用步骤2：在这个工资表中需要用到加法(基础工资+绩效工资)和减法(工资总数-病/事假所扣工资)两个公式。鼠标点击实际工资得数的表格，键盘按=键，得数的表格会显示出一个=号，然后鼠标点击相加的两个数，中间按一次键盘上的+号，(表示是加法)，在得数格会依次显示出相加的两个数所在位置代码。(如B3和E3)。再按下键盘上的-号键(表示下步是减法)鼠标点击要减去的数值。

　计算公式使用步骤3：键盘点击回车键，得数表格里就会显示出计算好的得数。利用表格的可复制单元格的功能。将鼠标放在得数表格的右下角，按鼠标左键，电脑上会显示出一个黑色的+字标，向下拉鼠标，下面的表格就会同样被代入计算好的公式。有多少个格可拉动多少。

　计算公式使用步骤4：也就是说公式的计算只需要 *** 作一次就可以了，表格中的其他数值直接复制公式就可以自动计算出得数了。不需要另外的 *** 作。

　计算公式使用步骤5：将做好的表格保存好，下次需要用的时候打开即可。如果需要同类的表格做很多张，如每个月的工资数值会不同，可以将做好的表格进行复制，建立 一个副本。就可将做好的带公式的表格另外复制了。

　计算公式使用步骤6：新复制的表格上的数据可以进行改动。前面的数据改动时公式的得数也会相应变化。

EXCEL表格中函数公式的运用

　《EXCEL中函数公式的运用》教学设计

　张宝玉

　[课 题] 《EXCEL中函数公式的运用》

　[教 材] 海南出版社、三环出版社出版的《信息技术》七年级下册第二章第四节中第三个知识点的内容

　[课 型] 新授课

　[课 时] 1课时

　[教材分析]

　本节课的内容是函数和公式在Excel中的使用，教材从实际生活中遇到的问题、需要入手，激励学生自主探究、自主学习。针对本课时在本课及本章的位置，以及学生学习EXCEL的最终目的是为了解决生活中的实际问题，对数据求和这一节利用一课时进行专门的讲解。

　[学生分析]

　通过前面的学习，学生对EXCEL数据输入、数据处理、单元格地址等都有了清晰的认识，掌握了其相关 *** 作要领，为今天公式与函数的讲解打下了基础。学生通过独立探究、同学协作、交流等方式能很好的完成本课的学习任务。

　[教学目标]

　1、 知识与能力目标:

　掌握公式输入的格式与计算、SUM求和函数的使用

　2．过程与方法目标：

　注重培养学生的数据处理能力，教会学生收集数据、处理数据、分析数据的一般方法，将能力培养渗透到Excel *** 作技能的教学中。

　3、情感态度与价值观目标:——亲身体验EXCEL强大的运用功能，提高学生的学习兴趣，通过系统学习，培养学生，严谨的求学态度和不断探究新知识的欲望。

　[重点] 公式输入格式与计算、SUM求和函数的使用

　[难点] 公式输入格式与计算、SUM求和函数的使用

　[教 法] “任务驱动”教学法、演示法等。

　[教学资源]

　硬件准备：计算机网络教室。

　软件准备：WindwsXP *** 作系统、Wrd2003、多媒体网络教室软件

　素材准备：、视频、等素材。

　[教学过程]

　《EXCEL中函数与公式的运用》说课稿

　尊敬的各位评委、各位老师：

　我说课的题目是《EXCEL中函数与公式的运用》，本节内容选自海南出版社、三环出版社出版的《信息技术》七年级下册第二章第四节中第三个知识点的内容。下面我就以下几方面说说我的教学设想。

　教材分析

　本节课的内容是在《Excel中函数与公式的运用》，教材从实际生活中遇到的问题、需要入手，激励学生自主探究、自主学习。针对本课时在本章节的位置，以及学生学习EXCEL的最终目的是为了解决生活中的实际问题，对数据求和这一节利用一课时进行专门的讲解。

　学情分析

　通过前面的学习，学生对EXCEL数据输入、数据处理、单元格地址等都有了清晰的认识，掌握了其相关 *** 作要领，为今天公式与函数的讲解打下了基础。学生通过独立探究、同学协作、交流等方式能很好的完成本课的学习任务。

　教学目标及重难点

　(一)教学目标

　由于本节课内容实用性和 *** 作性较强，依据教材分析和大纲要求制定如下教学目标：

　1、 知识与能力目标:

　掌握公式输入的格式与计算、SUM求和函数的使用

　2．过程与方法目标：

　注重培养学生的数据处理能力，教会学生收集数据、处理数据、分析数据的一般方法，将能力培养渗透到Excel *** 作技能的教学中。

　3、情感态度与价值观目标:——亲身体验EXCEL强大的运用功能，提高学生的学习兴趣，通过系统学习，培养学生，严谨的求学态度和不断探究新知识的欲望。

　(二)教学重点

　公式输入格式与计算、SUM求和函数的使用

　(三)教学难点

　公式输入格式与计算、SUM求和函数的使用

　教法

　为了达到本节课的教学目标，在教法上以任务作为驱动，教师当好学生的引导者、合作的伙伴，充分体现学生的主体地位，引导学生由易到难，由感性到理性，循序渐进地完成一系列“任务”，既而培养学生分析问题、解决问题以及利用计算机处理数据的能力，我主要采用以下教学方法：任务驱动法、演示讲解法

　教学过程

　美国著名心理学家布鲁姆指出：“有效教学始于准确地知道需要达到的教学目标”，为此我在上课开始，展示一段台风威马逊横扫翁田后的视频，把学生的注意力一下子集中到课堂上来。因为威马逊，社会各界爱心人士纷纷伸出了援助之手，为灾区人民捐赠物资。然后然后出示物资捐赠表，提问学生能不能在2分钟之内把各项物资的总量求出来？从而激发学生的学生兴趣。引发学生思考，形成学习动机，进而顺利地进行新课学习。这时老师适时的出示今天的第一个任务：运用公式求出威马逊救灾物资捐赠表中大米的总量。

　接着回顾单元格地址相关知识和认识计算机的数学运算符后， 分析求和公式：大米的总量=海口椰树集团+海口金华公司+文昌红十字会+文昌林业局+海口龙泉+文昌维嘉酒店

　（学生自学学案）：①先激活总分数据单元格。②输入“=”，然后输入要进行计算的单元格地址和运算符。③按回车完成。）EXCEL 的公式运算比较简单，所以在这一环节，我安排学生进行自学，这样学生就会根据屏幕的有趣提示积极地投入到公式的运算当中去。从中体会到EXCEL运算功能的快捷与方便。同时让学生思考：我们在公式中输入各项物资数量的`时候，为什么不直接输入数值而是输入所在单元格的地址呢？

　紧接着回放学生的运算结果，充分体现了以教师为主导，学生为主体的教学模式。接着教师讲解自动填充工具，进行对比点评，强调注意事项，就使公式这一知识点在学生的自主学习中得到领悟。

　课上到这，让学生回顾一下公式的运算进行一次归纳和总结，清理一下思路。

　瑞士教育学家裴斯泰洛齐认为：“教学的主要任务，不是积累知识，而是发展思维。我们注重的是教学的过程而不是教学的结果”。为此，依据这一理论，我以“任务二”——“用SUM求和函数求和大米的总量”作为驱。，我先由前面表格数据提出问题：“这时用如果对一千个一万个数求和怎么办？公式求和麻不麻烦？”接着由公式运算的弊端引出函数讲解，过渡自然。学生自学教材或者参考学案，用不同的方法求出大米的总量，同时思考后面各项的物资总量能不能使用自动填充工具来完成？让学生在完成任务的同时，也培养了学生的逻辑思维能力、自学探究的能力。

　接下来，对于最后一个知识点，也就是任务三——“求出文昌地区捐赠大米的总量”，即不连续数据求和，根据学生已掌握的知识点，用不同的方法求出文昌地区捐赠大米的总量，让学生体验到EXCEL函数与公式运用的广泛，明确本节课学习的实际意义，激发进一步学习的热情。

　建构主义认为，学习者要想完成对所学知识的意义建构，最好的办法是让学生在现实世界的真实环境中去感受、去体验。为此，最后进行知识巩固——打开“家庭用水一览表”，求出各家庭每季度用水量，不连续月份用水量，交给学生自己去完成。最后有时间再让学生再求出第一季度平均每月用水量和一年总用水量。这时老师巡回辅导，解决学生认知过程当中还存在的一些潜在问题。然后，再次转播回放几个学生的 *** 作结果，进行评价，达到正确认知。

　至此，新课内容已全部结束，对本节课知识进行总结，让学生懂得数据计算在日常生活的重要性，并能运用其解决一些实际问题，提高应用能力，对以后从事数据管理工作起到一定的帮助作用。

　板书设计

　板书是内容和形式统一，为了让学生在课堂感知美，体验美，创造美，本着“求实、求新、求精”的设计原则我设计了如下板书。

　自我评价

　对于整个教学过程，我认为自己的特色在于：

　1．为学生创设了一个有趣的学习情境，激发学生的学习兴趣

　2．对教材进行了高度概括与提炼，内容精简，以点带面，层层深入，符合学生的认知规律。

　3．以多媒体教学系统为辅助，全过程以“任务”驱动，以问题贯穿始终，以讨论、探究、练习等多种形式，触发学生的积极思维，成为课堂的主体，充分体现了创新教育的开放性和探索性。

　4．课堂练习设计典型，巩固所学的知识，又贴近生活，增强了学生运用信息技术解决实际问题的意识和能力，所学即所用。

　以上是我对《EXCEL中函数与公式的运用》这一课的教学设想，根据新课程理念和学生实际情况，肯定还有不足之处，恳请各位评委、老师批评指正。谢谢！ ;

　　1

　　通过excel可以完成很多工作，比如一组数据，我们可以得出这组数据的总和、平均值、乘积等等。今天我就来说一下计算一组数据的乘积的方法。首先打开excel,由于我是在这里做演示，所以随便输入了两组数据。如图。现在我们要计算这两组数据的乘积。

　　2

　　首先我们要计算一下下图中所选定的数据，首先计算出第一组数据的乘积。选定这一组数据然后点击上方的函数按钮。

　　3

　　在d出的菜单中并没有我们需要用到的乘积的公式，就点击一下其他函数这个选项。

　　4

　　在插入函数的页面中，并不能直接找到我们需要用到的product函数。就在搜索函数空白框中，输入乘积两个字，然后点击转到按钮。

　　5

　　此时，在选择函数的列表中，就出现了一个乘积的函数，在列表的最下面有一个说明，即计算所有参数的乘积。选择之后点击确定按钮退出插入函数的页面。

　　6

　　此时我们开始计算第一组数据的乘积了。直接用鼠标选定刚才我们选定的那组数据，选定之后这组数据会被虚线包围，然后在函数参数框中会有显示这组数据，同时在最下面会有一个计算结果，

　　7

　　上面计算完了第一组数据的乘积，现在要计算第二组数据的乘积，点击一下函数参数页的number2右边的按钮，如图，点击此按钮即开始选定另外一组数据。

　　8

　　如图所示，在选择的时候右边的函数参数设置页会变小，同样选定这组数据，同时在函数参数设置页中也出现了这个数组，现在这两组数据的乘积都计算出来了，我们点击确定就可以计算出这两组数据乘积的乘积了。

　　9

　　点击确定之后，在单元格中就出现了两组数据乘积的乘积，由于我演示的数据过大，所以乘积就无法完全显示了。当然如果是平常我们用到的数据，就可以完整显示出乘积。

　Excel中经常需要使用到日期公式进行录入日期，日期公式具体该如何使用呢对于新手来说熟练运用Excel表格还是有一定难度，怎么办下面是由我分享excel表格中日期公式的运用方法，希望我整理的资料对大家有帮助。

excel表格中日期公式的运用方法

　1：首先，介绍Excel中输入当前日期时间的公式方法。

　我们在Excel单元格中，输入公式：

　=NOW()

　公式中的字母可以是小写形式，Excel会自动帮我们纠正为大写。

　2：然后按下回车键(键盘上的Enter)。即可得到当前日期和时间。

　3：我们发现默认的日期时间格式中，没有秒数。

　可以修改一下单元格格式，让Excel把秒数也显示出来。

　4：右击单元格，点击“设置单元格格式”

　5：在“数字”的“自定义”中，选择最后一个类型，或直接输入：

　yyyy-m-d h:mm:ss

　然后点击“确定”

　6：这时即可看到秒数。

　当然，这时看到的日期和时间，只是我们刚开始输入公式后得到的时间，

　并不是此时此刻的时间。那么要想随时得到最新的实时时间，怎么办呢

　7：方法也很简单。只需按下快捷键F9即可。

　原理是：

　Excel按下F9(或者点击“公式”中的“开始计算”)

　可以重新计算公式，得到最新的值，也就相当于刷新了。

　8：如果我们不需要Excel实时更新日期时间，可以选中单元格，复制后，

　在原单元格位置，右击“选择性粘贴”

　9：选择“值与数字格式”后，确定即可。

　10：下面，我们来介绍快捷键的方法(不需要公式)。

　方法很简单，在单元格中，

　同时按下两个快捷键：Ctrl+;

　可以得到当前日期。

　注意：

　1)其中的+号不需输入。

　2)其中的;号是英文输入法状态下的分号。

　11：同时按下三个快捷键：Ctrl+Shift+;

　可以得到当前时间。

　注意：

　1)其中的+号不需输入。

　2)其中的;号是英文输入法状态下的分号。

　12：那么问题来了，如果既需要日期，又需要时间，怎么办呢

　方法也很简单，按下列步骤依次使用快捷键：

　Ctrl+;

　空格

　Ctrl+Shift+;

　注意：

　1)其中的+号不需输入。